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綜合管理部各崗位職責(zé)-文庫吧資料

2024-10-25 02:01本頁面
  

【正文】 考核評價(jià)權(quán)。權(quán)力:對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。(13)對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。(9)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。(5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃,并組織實(shí)施。公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。十九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。對車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。熱情服務(wù),安全行車,及時(shí)、真實(shí)做好行車記錄。十七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝 劉立國】認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。1制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔。負(fù)責(zé)出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報(bào)工作。根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織對駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。十六、車輛主管崗位職責(zé)【A梁小輝 B郝志恒】制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。對集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。負(fù)責(zé)員工出差和來客的機(jī)票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及 時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。1制定危機(jī)處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對策略。通過各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng),增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評價(jià)其效果。行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。定期進(jìn)行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。1對行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作。1協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來賓接待工作。公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。對辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、登記、配備、維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容,組織各部門標(biāo)書合并、封裝。按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。按上級領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。1員工滿意度的調(diào)查與管理。策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。建立勞動(dòng)合同管理臺賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。對各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測,并提供分析報(bào)告。建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。建立人員考核管理信息庫,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。受理員工考核申訴,并提出處理意見。收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息,作為考核評估的依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果,會(huì)同各部門意見,對相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。定期組織實(shí)施績效考核活動(dòng),對各部門員工的工作績效進(jìn)行考核評估。八、績效專員崗位職責(zé)【A吳炳哲 B鄭維佳】擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)。根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲 B齊雪嬌】建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。六、招聘專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。起草各部門人員編制計(jì)劃,制訂公司人員儲備計(jì)劃。人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。集團(tuán)會(huì)議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和計(jì)劃,制定行政工作的目標(biāo)、計(jì)劃和措施。1加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力,增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。1協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。集團(tuán)重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。組織集團(tuán)管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。組織計(jì)劃和制定人事行政管理的成本預(yù)算。三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【A吳炳哲 B蘇連勝】組織制定集團(tuán)人事行政工作的計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。依照制度,有對集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。具有對集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。1負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大 集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。1負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。1員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。1與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、財(cái)務(wù)報(bào)表16.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;1及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;1根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正;1按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算;七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)負(fù)責(zé)本部門人員的管理與工作安排;負(fù)責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護(hù);負(fù)責(zé)各部門用車、派車;負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;負(fù)責(zé)辦公用品的購買及統(tǒng)計(jì);領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí),確保設(shè)備的良好運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng);1按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時(shí)傳達(dá)上級的指示;1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理。1未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車輛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機(jī)動(dòng)車駕駛證》的有效期、車型及《機(jī)動(dòng)車駕駛證》真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。1出車準(zhǔn)時(shí),不得誤點(diǎn)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,并擺放警示牌/標(biāo)志,不得逃離現(xiàn)場。嚴(yán)禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。1對車輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。駕駛車輛時(shí),為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車停靠在
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