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正文內(nèi)容

綜合管理部崗位職責(zé)分析-文庫吧資料

2024-10-25 03:08本頁面
  

【正文】 序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)負責(zé)起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議,負責(zé)記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換;辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識:中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。三、負責(zé)機要管理工作1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。崗位名稱:文秘直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料; 負責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 負責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2)負責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。三、負責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;3)負責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5)負責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。職責(zé)與工作任務(wù):一、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進企業(yè)管理方式; 3)負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé),監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 、頒發(fā)與回收;、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃; ,就人力資源方面提出意見和建議; ;、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制;;、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; ; 。(8)負責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。(6)負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(4)負責(zé)做好大事記工作。(2)負責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。(8)負責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(6)負責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(4)負責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(2)負責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4)定期或不定期進行監(jiān)察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責(zé)該項工作的負責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。(9)負責(zé)公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(7)負責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(5)負責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(3)負責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。人事專員崗位職責(zé)(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(8)負責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(6)負責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(4)負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(2)負責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實施。權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(12)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(10)負責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(8)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(6)負責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進各項工作規(guī)范化管理。(2)主持綜合辦公室日常工作,負責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,認真做好上情下達、下情上報工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。負責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。只要我堅持謙虛認真的態(tài)度,加強相關(guān)方面的學(xué)習(xí),注意總結(jié)日常工作中的心得體會,踏實巧干,一定可以在短時間內(nèi)上手,也一定能勝任綜合管理部主任的職位,為信長的發(fā)展盡我的微薄之力,在實現(xiàn)公司的長遠目標的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)我的個人價值!第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。作為綜合部,不僅要發(fā)揮以上職能,同時也要協(xié)助其他部門共同為信長今后的發(fā)展作出努力。建立辦公設(shè)備領(lǐng)用登記薄,提示員工愛護公共物品,定期為各種設(shè)備進行保養(yǎng),在最大程
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