綜合管理部文秘崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 02:17本頁(yè)面
【正文】 、權(quán)責(zé)不清晰，各部門、各崗位的職責(zé)不明朗，分工不均，工作推諉導(dǎo)致延誤。（至少2天時(shí)間，一是統(tǒng)計(jì)整理需要時(shí)間，二是需要多次打電話、發(fā)郵件督促）【內(nèi)刊編輯流程】根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表，在本季度第一個(gè)月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會(huì)；（5分鐘）由編委會(huì)發(fā)通知號(hào)召大家投稿；（5分鐘）在下一季度第一個(gè)月30日前將收集的全部心得體會(huì)發(fā)送給編委會(huì)；（10分鐘）督促編委會(huì)盡快編輯，并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會(huì)；（2天，需要不間斷地通知督促，否則會(huì)一直拖延）編委會(huì)與廣告公司聯(lián)系，完成內(nèi)刊編輯，將初稿遞交經(jīng)理室審核；經(jīng)理室審核通過(guò)后，告知廣告公司印刷，并在晨會(huì)上向全員展示；（10分鐘）根據(jù)編委會(huì)提供的稿件采用名單，制作內(nèi)刊稿費(fèi)清單，遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字，從工資發(fā)放稿費(fèi)；（半小時(shí)）內(nèi)刊印刷好后，通知各部門前來(lái)領(lǐng)取。（需要半天）七、讀書會(huì)、公司內(nèi)刊 每個(gè)季度固定一次。通常包括一年一次的年會(huì)、登山比賽、演講比賽、體育文化活動(dòng)等。六、企業(yè)文化活動(dòng)負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等。日常材料收集根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，大概每日約需要10分鐘左右；每個(gè)季度會(huì)整理一次，一次大概需要3天時(shí)間；驗(yàn)收檢查前期需要準(zhǔn)備一周左右。（視參會(huì)人數(shù)，大概需要半個(gè)小時(shí)）會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等：由綜合部員工協(xié)調(diào)完成，由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。（通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右）整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議需要，整理出會(huì)議反映的問(wèn)題、督辦部門、處理策略，并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱?！玖鞒獭款I(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，詢問(wèn)清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等，撰寫好文章，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱；根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，完成。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。協(xié)助部長(zhǎng)做好績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。協(xié)助做好公司對(duì)外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、保管、維護(hù)和有效使用，建立公司物資管理臺(tái)賬，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。負(fù)責(zé)公司
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