綜合管理部文秘崗位職責(zé)-文庫(kù)吧
2024-10-25 02:17 本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)公司證件的管理（包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)相關(guān)工作）和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作。協(xié)助做好公司對(duì)外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)全體員工日?？记诠ぷ?。負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。協(xié)助部長(zhǎng)做好績(jī)效考核工作。1定期向綜合部部長(zhǎng)匯報(bào)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第四篇：綜合部文秘崗位職責(zé)及流程綜合部文秘崗職責(zé)及流程一、綜合辦公平臺(tái)公文處理（每日收文約花費(fèi)30分鐘左右，發(fā)文不定時(shí)，一篇大概需要30分鐘）見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報(bào)道（每篇信息報(bào)道大概需要一個(gè)小時(shí)，包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱）見紙質(zhì)檔案三、公文、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級(jí)公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實(shí)際情況需要時(shí)間大約在30分鐘到3天不等?！玖鞒獭款I(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，詢問(wèn)清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等，撰寫好文章，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱；根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，完成。四、會(huì)議組織、記錄（一）會(huì)議記錄每周需要參加的會(huì)議包括晨會(huì)（固定）、中層會(huì)議（固定）、經(jīng)理室會(huì)議（大概一周一次）、上級(jí)公司或外單位來(lái)訪（不定期，大概一個(gè)月一次），以及其他會(huì)議 【流程】參加會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄，內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、提出問(wèn)題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。（通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右）整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議需要，整理出會(huì)議反映的問(wèn)題、督辦部門、處理策略，并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱。（至少需要一個(gè)小時(shí)）（二）會(huì)議組織 【流程】會(huì)議通知：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫郵件通知參加人員，同時(shí)發(fā)送短信，或者打電話（比較緊急的會(huì)議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。（視參會(huì)人數(shù)，大概需要半個(gè)小時(shí)）會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等：由綜合部員工協(xié)調(diào)完成，由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。（通常時(shí)間為半小時(shí)）五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗(yàn)收。日常材料收集根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，大概每日約需要10分鐘左右
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