【正文】 第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會(huì)、印鑒出納崗：兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育，會(huì)計(jì)崗：財(cái)務(wù)報(bào)表，月度、季度、半、財(cái)務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃，規(guī)范支票印鑒管理。4)定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。崗位名稱：文員直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。行政秘書崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。對(duì)公司各部門人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)。（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。 認(rèn)真貫徹落實(shí)國家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)、條例及上級(jí)關(guān)于道路車輛安全的規(guī)定。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)出的好人好事，先進(jìn)事跡。 負(fù)責(zé)公司安全大檢查及專項(xiàng)安全檢查的組織和匯總工作，并做好安全大檢查的專題總結(jié)報(bào)告。、計(jì)劃，審批生產(chǎn)部門編制的“兩措”計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。 參加重大改造工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收，參加重大安全技術(shù)措施的制定，經(jīng)批準(zhǔn)后督促實(shí)施。實(shí)行安全事故一票否決制。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。（4）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。崗位名稱：人力資源主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：有較好的語言表達(dá)、溝通能力；熟練開車技能。組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的正常開展；組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。主管是駱行長資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表，及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報(bào)銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)專科以上 專業(yè)知識(shí)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)，具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。職責(zé)與工作任務(wù)：一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2)對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施。（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備，組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實(shí)情況。 人力資源主管的安全職責(zé)，會(huì)同有關(guān)部門做好生產(chǎn)單位新員工的三級(jí)安全教育和上崗前的《電業(yè)安全作業(yè)規(guī)程》學(xué)習(xí)和考核，未經(jīng)考試合格者，不得分配到生產(chǎn)現(xiàn)場工作，否則追究安全管理責(zé)任；做好特殊工種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)考核取證工作。負(fù)責(zé)填報(bào)事故報(bào)告及不安全情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)，并對(duì)其及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2 引用標(biāo)準(zhǔn)及參考文件中華人民共和國《安全生產(chǎn)法》 相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》 3 安全職責(zé)；對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。 檢查督促規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時(shí)提出修訂現(xiàn)場規(guī)章制度。、發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。 定期組織安全學(xué)習(xí)，進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育，并進(jìn)行資格審查考核，做好車輛年審工作。（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)。（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。（3）負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計(jì)劃； 7）負(fù)