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正文內(nèi)容

綜合管理部安全崗位職責(zé)(文件)

 

【正文】 策層提供專業(yè)性意見(jiàn);3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平; 2)熟悉交通路況,了解車輛性能;3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀(jì),安全行車。四、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明崗位名稱:會(huì)計(jì) 直接上級(jí): 本職:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿; 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)登記明細(xì)賬; 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料;2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔,登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬;3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。崗位名稱:出納 直接上級(jí): 本職:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬,辦理報(bào)銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金報(bào)銷工作; 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證;3)建立健全出納各種賬目,制作報(bào)銷憑證,及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表,及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力:一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報(bào)銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學(xué)??埔陨?專業(yè)知識(shí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè),具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。三、薪資管理負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度;負(fù)責(zé)制訂工資使用計(jì)劃,并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)填報(bào)各類勞資以及人工成本月度、季度、報(bào)表。負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施;參與承辦各類綜合性會(huì)議,重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作;做好建管處日常接待工作,安排來(lái)訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購(gòu)與發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。二、幾點(diǎn)要求加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。主管是駱行長(zhǎng)資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。駕駛員:呂秋平、陳文安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽(tīng)從上級(jí)的安排,建好各類安全制度。負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。三、辦理支票手續(xù)1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度,
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