【正文】 。13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。11．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。10．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。．FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本或電放件。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。8．獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：．最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。要求倉(cāng)庫(kù)裝柜后一定要記住上封條。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給倉(cāng)庫(kù)，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。提供拖車公司預(yù)配信息（SO）：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。6．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。然后把進(jìn)倉(cāng)通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)送貨物到指定倉(cāng)庫(kù)。．如果貨物不夠一個(gè)整柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF或CFR條款），應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時(shí)間，了解船期等情況，同時(shí)確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。向工廠倉(cāng)管尋要出口的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。2．驗(yàn)貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗(yàn)貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理，而不是船公司的。因?yàn)檫M(jìn)出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無(wú)此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實(shí)際走貨金額大于合同金額則拒付。意見(jiàn)如下：，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。B、如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時(shí)，應(yīng)注意上、下簽章（其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊）。F、合同、裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前應(yīng)有留底。E、聯(lián)系單。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào)，貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí)，報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。C、委托報(bào)關(guān)協(xié)議（副本也可以），用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。A、轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報(bào)關(guān)協(xié)議、報(bào)關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后，取回下貨紙。，可按下列項(xiàng)目繕制：A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。E、正本單據(jù)不許有任何涂改。C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號(hào)是否一致。，可以從以下方面審核：A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。，注明運(yùn)輸條款。貨代單證的具體操作流程（海運(yùn)）走海運(yùn)時(shí), 把貨及invoice, packing list ,booking 交到forwarder倉(cāng)庫(kù),還要拿走一份入倉(cāng)單, 請(qǐng)問(wèn)之后要怎樣, 入倉(cāng)單有什么用? 是否還要換什么數(shù)據(jù)提供給客戶?打制訂艙單。 NOTE和我司的貨代提單發(fā)送給代理。船公司運(yùn)價(jià)盡量由商務(wù)部掌握，由操作主管與船公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通價(jià)格事宜。每個(gè)月各家船公司的船期更改也要及時(shí)反饋。單證必須在幾點(diǎn)送達(dá)，如果因特殊原因，不能按時(shí)送達(dá)的，交給主管進(jìn)行調(diào)整。發(fā)到其他公司的傳真應(yīng)一一確認(rèn)是否收到。,應(yīng)立即制作有我公司格式的提單樣單給客人確認(rèn)，以客人的OK件再和船東確認(rèn)提單。,在確認(rèn)無(wú)法申請(qǐng)后，要告知業(yè)務(wù)員。，要傳真給工廠船名航次，提單號(hào)，港口及柜號(hào)。,及時(shí)傳真給拖車請(qǐng)派,冷凍柜要提前聯(lián)絡(luò)柜檢單。、價(jià)格方面出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給主管及業(yè)務(wù)員。主管再將單證派發(fā)給各操作員手中。，讓客戶確認(rèn)回傳。要求客戶提供正本的報(bào)檢委托，箱單，發(fā)票，和銷售合同書(shū)，等客戶工廠驗(yàn)貨后出通關(guān)單。如果客戶要求貨代找車，請(qǐng)聯(lián)系好車隊(duì)，并和客戶確認(rèn)好陸運(yùn)的價(jià)格，把入貨通知傳真給車隊(duì)的師傅，安排好時(shí)間，請(qǐng)車隊(duì)師傅去港口背向去客戶工廠裝貨。第四篇：貨代單證操作流程貨代單證操作流程，按照客戶的要求的船期和箱型去船公司訂艙。1文件存檔。1業(yè)務(wù)登記。采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。注意點(diǎn)：?jiǎn)巫C必須做到四個(gè)一致：?jiǎn)巫C一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。準(zhǔn)備結(jié)匯文件。提單確認(rèn)。單證包括：出口報(bào)關(guān)委托書(shū)、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、報(bào)關(guān)手冊(cè)（若涉及進(jìn)口材料）委托報(bào)關(guān)。做裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭等。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達(dá)港口，另一方面，另買封條會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。裝柜時(shí)，避免飛蛾蠅蟲(chóng)飛進(jìn)集裝箱。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時(shí)間等。安排拖柜。辦理商檢需要三個(gè)工作日。商檢。不符合客戶要求的，應(yīng)及時(shí)向客戶確認(rèn)。確認(rèn)艙位。一般情況下，應(yīng)提前至少10個(gè)工作日向船公司下達(dá)訂艙通知書(shū)。報(bào)關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報(bào)的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報(bào)。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。結(jié)關(guān)是指進(jìn)口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入一國(guó)海關(guān)關(guān)境或國(guó)境必須向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)，履行各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；只有在履行各項(xiàng)義務(wù)，辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報(bào)人才能提貨。木質(zhì)或木質(zhì)包裝的產(chǎn)品需要做商檢，需要準(zhǔn)備出境竹木草制品廠檢記錄單（本廠提供），出入境貨物包裝性能