【正文】 合作的報(bào)關(guān)行也必須具備一定的實(shí)力，辦事的效率要高，可以簽訂長期協(xié)議。我們做的無紡布布卷，客戶規(guī)定每個(gè)布卷上都須有卷號(hào)并且要在箱單中體現(xiàn)。這期間出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤。前一段時(shí)間一般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會(huì)購買，一份40元/份,現(xiàn)在是網(wǎng)上操作。4）打印完畢，在產(chǎn)地證的一份正本以及兩份副本上都蓋中英文對(duì)照章，并簽字，準(zhǔn)備好就可以去貿(mào)促會(huì)辦理了（就是去蓋個(gè)章）。這個(gè)過程要仔細(xì)，字母，空格，符號(hào)數(shù)字等都不要出現(xiàn)差錯(cuò)。后續(xù)還有些工作要做，比如核銷退稅，這些我都沒有過多接觸。還做過四票付款方式為T/T的單子，這個(gè)操作起來比較容易，這幾個(gè)客戶的信用都不錯(cuò)。一．接單接單也即合同的簽定，訂單的取得。2．接單的途徑：交易會(huì)，出訪，出國參展，邀請(qǐng)客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。對(duì)異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。國際上對(duì)約字的含義解釋不一。（4）單價(jià)，總額的審查：1． 客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)？總額有沒有加錯(cuò)？新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。F（Freight or Carriage Paid to?..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格常用的FOB CFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)CIF價(jià) =1運(yùn)費(fèi)CFR價(jià) = CIF價(jià) X（1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。1． 寄目錄，樣本：2． 準(zhǔn)備樣品。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。（3）新品的制作要留有實(shí)樣。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。合同條款（價(jià)格條款，付款方法）。我們將這些程序概括為：(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯(cuò)誤。首先：出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)，嘜頭等。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。D/P與D/A： D/P 付款交單（Documents against payment)是跟單托收方式下的一種交付單據(jù)的辦法，指出口方的交單是以進(jìn)口方的付款為條件，即進(jìn)口方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。所謂“承兌”就是匯票付款人（進(jìn)口方）在代收銀行提示遠(yuǎn)期匯票時(shí)，對(duì)匯票的認(rèn)可行為。T/T：要確認(rèn)定金比例和到賬時(shí)間。也就是說貨物必須在此日期前進(jìn)港并已完成報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)行已將報(bào)好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。截港日期：是指截止貨柜進(jìn)港的日期，貨柜必須在此日期前進(jìn)港，也就是我們安排裝柜的時(shí)候，必須在截港日期的前一天。訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運(yùn)港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。趕不上客戶工廠生產(chǎn)進(jìn)程的，則要求工廠調(diào)整生產(chǎn)安排，若生產(chǎn)安排實(shí)在有問題，則只能請(qǐng)求客戶同意預(yù)定的船期。商檢必須在貨物出口報(bào)關(guān)前一個(gè)工作日辦出。（結(jié)關(guān)時(shí)間緊迫的情況下）生產(chǎn)部派人監(jiān)裝，確保所裝貨物型號(hào)、數(shù)量與合同一致，所裝貨物包裝完好無損。短裝或多裝情況及時(shí)了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。交單。每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。等船公司出了箱號(hào)以后，給客戶出入貨通知（寫明船名航次，提單號(hào)，場站地址和聯(lián)系人，注明客戶在什么時(shí)間以內(nèi)把貨物運(yùn)至場站）。安排通關(guān) 。資料要求業(yè)務(wù)填寫數(shù)據(jù)明確（除浮動(dòng)部分），不得擅自更改，在開船前確定費(fèi)用。,必須向客人提供司機(jī)的手機(jī)號(hào)碼以便聯(lián)絡(luò)。由業(yè)務(wù)員決定如何向客人收取。,要告知單證的輕重緩急。,根據(jù)船東的費(fèi)用單,在開船后一天之內(nèi)請(qǐng)款,經(jīng)過主管審核無誤后,交給財(cái)務(wù)。,其他客人一律要所有費(fèi)用結(jié)算清楚后退還核銷單。需要填制的項(xiàng)目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號(hào)是否一致。B、發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。B、編號(hào)為3的單據(jù)必須由貨主提供。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。確認(rèn)提單A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì)在委托中注明。出船運(yùn)貨代的單證操作流程首先、你要帶好這些單據(jù)到海關(guān)和商檢局蓋章，信用證和其他正本單據(jù)是由銀行給你，然后到船公司提貨一般這些貨物都在海關(guān)的監(jiān)管倉庫中，最后在核銷外匯具體的貨物有不同的監(jiān)管要求你可以先到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)和商檢詢問.第五篇：外貿(mào)單證操作流程（推薦）外貿(mào)單證基本操作流程。：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業(yè)務(wù)經(jīng)理再次確認(rèn)是否可以先單后付款。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。5．租船訂倉．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。拿到貨代給的進(jìn)倉通知單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。．要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。9．準(zhǔn)備其他清關(guān)文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真或郵件提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。，預(yù)錄單上的實(shí)際出口日期一般可在報(bào)關(guān)后半個(gè)月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記