【正文】 業(yè)務(wù)章，如果你知道怎樣在這兩張白紙上蓋業(yè)務(wù)章也可以自己蓋，不會的話銀行給蓋也行。在裝完柜后不長的時間內(nèi)辦理產(chǎn)地證，分為：一般產(chǎn)地證（CO）和原產(chǎn)地證（FORM A）我們家用的都是一般產(chǎn)地證，信用證規(guī)定去貿(mào)促會蓋章。所以我就說說CO吧。前一段時間一般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會購買，一份40元/份,現(xiàn)在是網(wǎng)上操作。1）日期a、制單日期等于發(fā)票箱單日期，也有說可以等于提單日期，或是在開船后的幾天內(nèi)的日期，不過我一般都是與發(fā)票和箱單的日期一致或晚一兩天。有一次早了一個月，這是我的輸入錯誤，不過銀行說這個日期也不是很重要，也沒給我們提不符點，客戶那邊也接受了，貨款也及時付清。不過若攤到一個難纏的客戶就難說了，、簽單日期可以等于或晚于發(fā)票箱單日期2）貨描 根據(jù)信用證規(guī)定來寫，有時候來證規(guī)定要表現(xiàn)出信用證號碼，3）當(dāng)這些在電腦的Excel表繕制完成，就可以打印了，打印時，可以先把未填寫的產(chǎn)地證復(fù)印一份，打印試試，看是否有無不合格的地方，然后再用正本的打印，這樣就避免了錯誤的出現(xiàn)。4）打印完畢，在產(chǎn)地證的一份正本以及兩份副本上都蓋中英文對照章，并簽字，準(zhǔn)備好就可以去貿(mào)促會辦理了（就是去蓋個章）。所需文件：申請單一份：里面有一欄Price，應(yīng)該用總價減去運費及保險費用即填寫FOB價發(fā)票一份辦理完產(chǎn)地證，一般這時就可以詢問貨代船開了沒有，船開后要求貨代回傳費用明細(xì)及快遞費用發(fā)票，你就可以跟自己公司的財務(wù)部門辦理這些事宜，并將結(jié)匯的水單傳給貨代。若信用證規(guī)定是CIF，可以讓貨代幫忙作保險。在這期間會有同貨代操作之間的多次提單以及保險單的確認(rèn)。這個過程要仔細(xì)，字母，空格，符號數(shù)字等都不要出現(xiàn)差錯。提單以及保險單會在開船后三四天內(nèi)由貨代快遞給我方（一般情況下是這樣）交單議付根據(jù)信用證規(guī)定的交單日向銀行提交來正規(guī)定單據(jù)我家是開船七天內(nèi)交單，公司的車還比較少，比較難申請，加上貨代有時把提單及保險單在我交單的最后一天才寄到，所以每次時間都很緊迫，有時自己坐公交車去交單。這樣的情況發(fā)生過兩三次，有一次是周五的4點半交單，銀行五點下班，辦理完畢他們正好下班，我走出銀行還是從后門出去的，大門已關(guān)了。交單的單據(jù)一般信用證都有相關(guān)的條款：我一般提交的單據(jù)有：1）已簽署發(fā)票正本4份2）已簽署箱單正本4份3）L/C一份4）一般產(chǎn)地證一份正本5）分析單三份正本6）保險單兩正兩副7）船證一份8）提單三正三副要記得帶中紅色的英文對照章和藍(lán)色的業(yè)務(wù)章還要把記載本票貨物的核銷單號以及公司組織機構(gòu)代碼和美元帳號的工作記錄帶上（不過美元賬號在信用證中也會出現(xiàn)最好填寫完跟信用證上的核對一下），在中行交單是要填寫一些資料會用到這些資料，在具體的填寫內(nèi)容要根據(jù)時間情況來填寫了，不會的話可以跟中行國際結(jié)算部的相關(guān)人員請教一下，千萬不要害羞，也不要害怕別人不耐煩，不懂就得弄明白。后續(xù)還有些工作要做，比如核銷退稅，這些我都沒有過多接觸。只是我家領(lǐng)導(dǎo)有一回交代我把一些已購買的核銷單和代理委托報關(guān)協(xié)議都蓋章，然后快遞給報關(guān)行。我每隔一段時間還會收到報關(guān)行退下來的正本報關(guān)單及核銷單，有時候沒快遞給我們我會打電話向報關(guān)行咨詢，然后把這些資料連同一份發(fā)票交給財務(wù)，有財務(wù)進(jìn)行核銷及辦理退稅。這就是我操作過的信用證的大致過程，往后的工作中肯定還會出現(xiàn)我沒經(jīng)歷過的問題，但是會努力想辦法解決。還做過四票付款方式為T/T的單子，這個操作起來比較容易，這幾個客戶的信用都不錯。不需要很復(fù)雜的操作需要做租船訂艙，裝柜，報關(guān)，然后辦理一些后續(xù)工作等收到全額金額就可以通知貨代電放提單，這其中有個電放保函（不明白的可以在福步上搜哦），只需要你大概看看內(nèi)容蓋公章然后傳真貨代即可。有關(guān)T/T這個付款方式的分類，也可以在福步上搜一下，就不多講了。第三篇：外貿(mào)出口單證操作流程詳解外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。一．接單接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。（2）確認(rèn)書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個環(huán)節(jié)。（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。（3）還盤：（COUNTEROFFER）又叫還價。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。二．審單：即審核合同1．審單內(nèi)容：確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。（3）數(shù)量：應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù)：如合同數(shù)量前加“約”，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%，有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。（4）單價，總額的審查：1． 客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）（5）價格條款的審查：出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有：FOB 船上交貨價（指裝運港的價格條件）Camp。F（Freight or Carriage Paid to?..）運費付至指定目地的交貨CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格常用的FOB CFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價格換算為其它價：CFR價 = FOB價 + 運費FOB價 + 運費CIF價 =1運費CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。？（7）包裝要求的審查