【正文】 進(jìn)口方見票后即須付款，貨款付清時，進(jìn)口方取得貨運(yùn)單據(jù)。② 產(chǎn)品資料：包括產(chǎn)品的包裝方式，包裝尺寸，毛凈重，外包裝嘜頭，整個訂單的柜型、柜量。報關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報。商檢。裝柜時，避免飛蛾蠅蟲飛進(jìn)集裝箱。提單確認(rèn)?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。1文件存檔。，讓客戶確認(rèn)回傳。，要傳真給工廠船名航次，提單號，港口及柜號。單證必須在幾點送達(dá)，如果因特殊原因，不能按時送達(dá)的，交給主管進(jìn)行調(diào)整。，可以從以下方面審核：A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。轉(zhuǎn)報關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后，取回下貨紙。E、聯(lián)系單。因為進(jìn)出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實際走貨金額大于合同金額則拒付。2．驗貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時間，了解船期等情況，同時確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。然后把進(jìn)倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時間發(fā)送貨物到指定倉庫。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本或電放件。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。10．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。．如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。意見如下：，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標(biāo)識，報關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。，可按下列項目繕制：A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。 NOTE和我司的貨代提單發(fā)送給代理。發(fā)到其他公司的傳真應(yīng)一一確認(rèn)是否收到。,及時傳真給拖車請派,冷凍柜要提前聯(lián)絡(luò)柜檢單。要求客戶提供正本的報檢委托，箱單，發(fā)票，和銷售合同書，等客戶工廠驗貨后出通關(guān)單。1業(yè)務(wù)登記。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進(jìn)口材料）委托報關(guān)。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時間等。不符合客戶要求的，應(yīng)及時向客戶確認(rèn)。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風(fēng)險較大（相對L/C 而言），但也存在客戶因市場價格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽(yù)較好、長期交往的老客戶。L/C：通常要在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。按CFR 和CIF成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價格，交貨期）。（2）新品的成本，價格要進(jìn)行核算。關(guān)于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。（8）交貨期的審查（1）跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。（2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。（2）確認(rèn)書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。第三篇：外貿(mào)出口單證操作流程詳解外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。交單的單據(jù)一般信用證都有相關(guān)的條款：我一般提交的單據(jù)有：1）已簽署發(fā)票正本4份2）已簽署箱單正本4份3）L/C一份4）一般產(chǎn)地證一份正本5）分析單三份正本6）保險單兩正兩副7）船證一份8）提單三正三副要記得帶中紅色的英文對照章和藍(lán)色的業(yè)務(wù)章還要把記載本票貨物的核銷單號以及公司組織機(jī)構(gòu)代碼和美元帳號的工作記錄帶上（不過美元賬號在信用證中也會出現(xiàn)最好填寫完跟信用證上的核對一下），在中行交單是要填寫一些資料會用到這些資料，在具體的填寫內(nèi)容要根據(jù)時間情況來填寫了，不會的話可以跟中行國際結(jié)算部的相關(guān)人員請教一下，千萬不要害羞，也不要害怕別人不耐煩，不懂就得弄明白。不過若攤到一個難纏的客戶就難說了，、簽單日期可以等于或晚于發(fā)票箱單日期2）貨描 根據(jù)信用證規(guī)定來寫，有時候來證規(guī)定要表現(xiàn)出信用證號碼，3）當(dāng)這些在電腦的Excel表繕制完成，就可以打印了，打印時，可以先把未填寫的產(chǎn)地證復(fù)印一份，打印試試，看是否有無不合格的地方，然后再用正本的打印，這樣就避免了錯誤的出現(xiàn)。等我們領(lǐng)導(dǎo)從瑞士回來已經(jīng)是十二天以后了，我基本上都處理好了，就差最后一票的交單，這一個禮拜瘦了很多，也很累，沒人幫也沒人問，都是自己一個人摸索著操作，很開心。報關(guān)單中有個批準(zhǔn)文件號那個就等同于核銷單號，核銷單號在交單時會用到。要隨時知道貨物生產(chǎn)的情況，在一周甚至更早點租船訂艙（CIF條件下，客戶不指定船公司貨代）。第二篇：單證操作流程單證操作流程客戶開立信用證后，通知行會通知你信用證已到，要去銀行簽收。現(xiàn)在講自拉自報，如果是整柜又是指定貨代的話，托書要傳給指定貨代，并在上面注明。一般貨代錢到賬后會馬上安排寄單的。2）如果是整柜，問貨代地址寄報關(guān)委托書及核銷單，然后跟貨代確認(rèn)好裝柜時間（發(fā)貨時間同散貨）并要司機(jī)的號碼，在截ENS數(shù)據(jù)前做報關(guān)資料（合同，發(fā)票，裝箱單），可以電子版的形式發(fā)給貨代。第一篇：單證操作流程外貿(mào)單證操作流程（詳細(xì)版）這幾日逛論壇，發(fā)現(xiàn)有很多新手不知道如何開始著手單證。另外如果是13號截數(shù)據(jù)，12號就一定要把貨發(fā)掉。五，把發(fā)票給財務(wù)，確認(rèn)付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。而代拉代報就是全部由指定貨代訂艙以及報關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報，以及自己貨代出貨的情況。希望有幫助，大家一起努力吧。根據(jù)P/I提前把Packing list、Commercial invoice(還有一些信用證上客戶規(guī)定的可以自己做的單據(jù)，如分析單)做好，這樣是為了避免在操作幾票貨物時，因為手忙腳亂或者是粗心出現(xiàn)差錯。一般報關(guān)需要的資料：A、報關(guān)明細(xì)包括目的港，件、重、尺，金額，集裝箱號，鉛封號，場站，海關(guān)編碼，報關(guān)手冊、海運(yùn)費(fèi)等等B、發(fā)票根據(jù)信用證對單據(jù)的要求，仔細(xì)繕制C、箱單大部分內(nèi)容與發(fā)票相似，也要根據(jù)信用證對單據(jù)的要求來繕制