外貿(mào)單證的詳盡流程-文庫吧
2025-10-01 21:25 本頁面
【正文】 會指定運輸代理公司或船公司。 讓客戶通知貨代或船公司聯(lián)系方式， 盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期 兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ BOOKING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 ．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并 通知客戶，客戶確認運費后才可以安排訂艙 。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 ．向運輸公司 訂艙 時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 9．安排拖柜： 截關兩天前 ．貨物做好并驗貨通過 （如有驗貨要求） 后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書 /放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。 如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 ．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 ．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間 、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
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