【正文】 ，預(yù)錄單上的實(shí)際出口日期一般可在報(bào)關(guān)后半個(gè)月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記錄。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。9．準(zhǔn)備其他清關(guān)文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。出船運(yùn)貨代的單證操作流程首先、你要帶好這些單據(jù)到海關(guān)和商檢局蓋章，信用證和其他正本單據(jù)是由銀行給你，然后到船公司提貨一般這些貨物都在海關(guān)的監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)中，最后在核銷(xiāo)外匯具體的貨物有不同的監(jiān)管要求你可以先到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)和商檢詢問(wèn).第五篇：外貿(mào)單證操作流程（推薦）外貿(mào)單證基本操作流程。確認(rèn)提單A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無(wú)特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì)在委托中注明。B、編號(hào)為3的單據(jù)必須由貨主提供。D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號(hào)是否一致。需要填制的項(xiàng)目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。,根據(jù)船東的費(fèi)用單,在開(kāi)船后一天之內(nèi)請(qǐng)款,經(jīng)過(guò)主管審核無(wú)誤后,交給財(cái)務(wù)。由業(yè)務(wù)員決定如何向客人收取。資料要求業(yè)務(wù)填寫(xiě)數(shù)據(jù)明確（除浮動(dòng)部分），不得擅自更改，在開(kāi)船前確定費(fèi)用。等船公司出了箱號(hào)以后，給客戶出入貨通知（寫(xiě)明船名航次，提單號(hào)，場(chǎng)站地址和聯(lián)系人，注明客戶在什么時(shí)間以內(nèi)把貨物運(yùn)至場(chǎng)站）。交單。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。短裝或多裝情況及時(shí)了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。商檢必須在貨物出口報(bào)關(guān)前一個(gè)工作日辦出。訂艙通知書(shū)上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運(yùn)港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。也就是說(shuō)貨物必須在此日期前進(jìn)港并已完成報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)行已將報(bào)好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無(wú)法上船。所謂“承兌”就是匯票付款人（進(jìn)口方）在代收銀行提示遠(yuǎn)期匯票時(shí)，對(duì)匯票的認(rèn)可行為。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)，嘜頭等。包裝上，總金額，效期，包括拼寫(xiě)錯(cuò)誤。我們將這些程序概括為：(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。F（Freight or Carriage Paid to?..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格常用的FOB CFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)CIF價(jià) =1運(yùn)費(fèi)CFR價(jià) = CIF價(jià) X（1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。（4）接受（ACCEPTANCE）買(mǎi)方或賣(mài)方同意對(duì)方在發(fā)盤(pán)中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。2．接單的途徑：交易會(huì)，出訪，出國(guó)參展，邀請(qǐng)客戶來(lái)訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。還做過(guò)四票付款方式為T(mén)/T的單子，這個(gè)操作起來(lái)比較容易，這幾個(gè)客戶的信用都不錯(cuò)。這個(gè)過(guò)程要仔細(xì)，字母，空格，符號(hào)數(shù)字等都不要出現(xiàn)差錯(cuò)。前一段時(shí)間一般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會(huì)購(gòu)買(mǎi)，一份40元/份,現(xiàn)在是網(wǎng)上操作。我們做的無(wú)紡布布卷，客戶規(guī)定每個(gè)布卷上都須有卷號(hào)并且要在箱單中體現(xiàn)。有時(shí)候裝柜裝到中午休息時(shí)間，為了辦理后續(xù)工作都顧不得吃飯，忙完還要準(zhǔn)備單據(jù)，爭(zhēng)取在下午上班時(shí)間能及時(shí)報(bào)關(guān)，這樣才可以在下午下班之前通關(guān)。在操作之前都會(huì)把這些資料給你，如果沒(méi)有，你得去要（例如，客戶的聯(lián)系方式，P/I，詳細(xì)的訂單等）。而預(yù)錄單和核銷(xiāo)單則要向自己的貨代要。之前提到傳托書(shū)的時(shí)候涉及自拉自報(bào)以及代拉代報(bào)，在這里說(shuō)明一下。四，貨代會(huì)發(fā)給你費(fèi)用確認(rèn)單，確認(rèn)完費(fèi)用后，告知對(duì)方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單過(guò)來(lái)，根據(jù)進(jìn)倉(cāng)單上的地址寄報(bào)關(guān)委托書(shū)和核銷(xiāo)單，然后根據(jù)進(jìn)倉(cāng)單上的截?cái)?shù)據(jù)日期做報(bào)關(guān)資料。僅僅個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)肯定會(huì)有一些不足，歡迎大家做補(bǔ)充。如果有做L/C的還要根據(jù)L/C的要求做提單。一般核銷(xiāo)單的有效期是三個(gè)月，所以三個(gè)月前催回一般都沒(méi)事。這時(shí)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)就要給自己的貨代。信用證的內(nèi)容最好每一條都看明白，不明白的一定要上網(wǎng)搜搜，包括看不懂的單詞。然后編制一份出口托運(yùn)單（下貨紙）給貨代，內(nèi)容包括：目的港，貨描，件重尺等我們家一般都走超高柜，集裝箱的規(guī)格有很多種，詳細(xì)的我也不多介紹了，大概的說(shuō)一下：20GP、40GP、40HCa租船訂艙后，貨代會(huì)傳給你一張入貨通知，內(nèi)容有Destination、B/LNO.、ETD、VSLamp。委托報(bào)關(guān)需要一系列的手續(xù)，這里就不多說(shuō)了，等操作的時(shí)候按照步驟一步一步來(lái)即可。比如第二天裝的兩個(gè)柜，每一個(gè)柜即每一票貨物有一個(gè)提單號(hào)，我把這兩個(gè)柜的貨物裝反了這樣理貨單上的提單號(hào)與實(shí)際的裝貨不一致，后來(lái)問(wèn)貨代能不能在理貨單上把提單號(hào)給改一下，如果不能改還得扒箱，當(dāng)時(shí)貨柜都裝了一大半，只好先停下，還好這個(gè)問(wèn)題解決了，那天知道了什么是“扒箱”o(∩_∩)o?哈哈A、交單時(shí)提交的發(fā)票箱單中有個(gè)開(kāi)船期一定要與提單保持一致B、來(lái)證規(guī)定保險(xiǎn)單要空白背書(shū)，那就要在保險(xiǎn)單的背面蓋上業(yè)務(wù)章即可（即有公司名稱及公司持有人簽名的簽章）C、我們家的匯票都是銀行給做，記得交單時(shí)帶兩張白紙和業(yè)務(wù)章，如果你知道怎樣在這兩張白紙上蓋業(yè)務(wù)章也可以自己蓋，不會(huì)的話銀行給蓋也行。所需文件：申請(qǐng)單一份：里面有一欄Price，應(yīng)該用總價(jià)減去運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)用即填寫(xiě)FOB價(jià)發(fā)票一份辦理完產(chǎn)地證，一般這時(shí)就可以詢問(wèn)貨代船開(kāi)了沒(méi)有，船開(kāi)后要求貨代回傳費(fèi)用明細(xì)及快遞費(fèi)用發(fā)票，你就可以跟自己公司的財(cái)務(wù)部門(mén)辦理這些事宜，并將結(jié)匯的水單傳給貨代。只是我家領(lǐng)導(dǎo)有一回交代我把一些已購(gòu)買(mǎi)的核銷(xiāo)單和代理委托報(bào)關(guān)協(xié)議都蓋章，然后快遞給報(bào)關(guān)行。合同的書(shū)面形式并不限于某種特定的格式。它也有銷(xiāo)貨確認(rèn)書(shū)（SALES CONFIRMATION）和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（PURCHASE CONFIRMATION）。是買(mǎi)方或賣(mài)方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。期限有長(zhǎng)有短。（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來(lái)樣。（4）客戶的來(lái)樣要保存好原樣。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。催證：貨物快完成時(shí)，要催證。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。分為即期交單（D/P Sight）指出口方開(kāi)具即期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，