單證計(jì)劃調(diào)度崗位工作流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 簽收票據(jù)原件，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科單證計(jì)劃科科員二核實(shí)單價(jià)，整理相關(guān)特殊申請(qǐng)報(bào)告，并與計(jì)劃單附在一起。也就是說工作人員在處理訂單的過程中需要按照一個(gè)流程走完后再去走另一個(gè)流程，不能流程沒有走完就因?yàn)槟承┨厥庠蛑萍s了流程的進(jìn)一步發(fā)展，造成對(duì)后期工作的延誤。簡(jiǎn)單來說：財(cái)務(wù)單證是需要計(jì)劃單才可打單，而由于我們一小時(shí)中前48分鐘是用來準(zhǔn)備資料，要在后12分鐘才能將做好的計(jì)劃單出來送交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)單證組才能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，而如果我們準(zhǔn)備資料的時(shí)間只需要花25—30分鐘那么我們就可以將打單時(shí)間提前，那么也就可以更快進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，大大提高我們的工作效率。② 與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)③ 根據(jù)生產(chǎn)部門的建議做出適當(dāng)調(diào)整注意：由于生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)必須以下月的銷售目標(biāo)的指定為前提，因此需要各業(yè)務(wù)部門的大力配合，每月20日前將下月的要貨計(jì)劃回傳公司，且務(wù)必確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可靠性。 “產(chǎn)品提貨通知單”各聯(lián)作用：① 第一聯(lián)業(yè)務(wù)科存查——財(cái)務(wù)打單人員存檔② 第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存——倉(cāng)庫(kù)計(jì)帳員計(jì)帳③ 第三聯(lián)財(cái)會(huì)部門結(jié)算——財(cái)務(wù)部人員計(jì)帳④ 第四聯(lián)銷售計(jì)提及財(cái)務(wù)結(jié)算——財(cái)務(wù)部人員計(jì)帳⑤ 第五聯(lián)送貨回單——運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算⑥ 第六聯(lián)業(yè)務(wù)員存——相關(guān)業(yè)務(wù)員記帳存檔⑦ 第七聯(lián)隨貨同行——運(yùn)輸司機(jī)存檔⑧ 第八聯(lián)門衛(wèi)放行——保衛(wèi)科存檔3） 將打好的產(chǎn)品提貨通知單交財(cái)務(wù)科審核，蓋“發(fā)出商品專用章”確認(rèn)。g、 做好全國(guó)三方客戶（保兌倉(cāng)）的余額明細(xì)表，要是有票據(jù)快要期的客戶時(shí)，要馬上提醒業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)，讓客戶盡快到三方銀行存錢辦提貨通知書。③ 票據(jù)原件回廠后首先入內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)，注意是否有重復(fù)登記，并在筆記本上登記后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。2） 初步查看所訂型號(hào)是否有斷貨，如某型號(hào)斷貨則聯(lián)系業(yè)務(wù)人員是否調(diào)整，如有調(diào)整則將此份訂單作廢，避免重復(fù)做單。③ 核實(shí)價(jià)格是否超常規(guī)，如有特殊價(jià)格一定要事前報(bào)告申請(qǐng)，并在回傳公司的定單上注明清楚報(bào)告內(nèi)容及日期。④ 如代理商帳面余額不足，出具了銀行承兌匯票、支票、或匯票，則業(yè)務(wù)人員應(yīng)將原件仔細(xì)核對(duì)確認(rèn)無誤后第一時(shí)間EMS回公司，并在復(fù)印件上簽名后傳真回公司以便第一時(shí)間能發(fā)貨，如果該票是背書的銀行承兌，則連同票據(jù)的背面都要傳真過來；（業(yè)務(wù)員是首先收到票據(jù)的人，所以一定要注意看這張票據(jù)的蓋章是否清晰，收款人的帳號(hào)和名稱有沒有寫錯(cuò)；還要注意看這張票據(jù)的客戶所屬的銀行是否屬于保兌倉(cāng)的銀行承兌和是否屬于商業(yè)銀行承兌，如果此票據(jù)屬于商業(yè)銀行承兌，那就必須要先請(qǐng)示集團(tuán)公司副總裁同意才能收下）。 如業(yè)務(wù)告知無須調(diào)整則待貨源齊全后再補(bǔ)單。④ 如余額不足，又無任何票據(jù)則查看是否有超過公司給與各客戶的信用額度，如超過信用額度則查看是否有公司總部批示過的由營(yíng)銷中心打的申請(qǐng)報(bào)告以及客戶出具“到期付款保證書”，保證書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執(zhí)行總裁批示。h、 抓緊資金回籠，公司總部對(duì)業(yè)務(wù)員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財(cái)務(wù)的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號(hào)、金額、負(fù)責(zé)收款的業(yè)務(wù)名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業(yè)務(wù)員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。4） 將蓋好章的計(jì)劃單轉(zhuǎn)交運(yùn)輸調(diào)度員，運(yùn)輸調(diào)度員按運(yùn)輸公司的車輛情況具體安排
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