單證計劃調(diào)度崗位工作流程-文庫吧資料
2024-08-16 01:19本頁面
【正文】 如果運輸車隊出現(xiàn)任何問題：各運輸公司的路線由計劃調(diào)度員提供聯(lián)系方式；在途車輛直按向運輸公司有關人員查詢，7） 當天所有訂單處理完畢后，根據(jù)倉庫條碼系統(tǒng)查詢當日庫存情況，并發(fā)全國營銷中心，方便各各客戶、業(yè)務員清晰知道公司里到底哪些型號有貨、哪些型號無貨，無貨的型號預計在哪天生產(chǎn)，確保他們能準確掌握公司最新的產(chǎn)品庫存信息。安排車隊司機去倉庫提貨。4） 將蓋好章的計劃單轉交運輸調(diào)度員，運輸調(diào)度員按運輸公司的車輛情況具體安排發(fā)運。財務打單人員按“產(chǎn)品訂貨單”打印成“產(chǎn)品提貨通知單”。具體明細見附表一： 安排出貨：1） 做好計劃單后，根據(jù)計劃單叫車，即安排運輸車隊次日來廠裝貨。5） 分配貨源 將目前庫存型號結合各地區(qū)訂單情況進行分配，根據(jù)各業(yè)務主管的要求安排貨源6） 計算車位，安排贈品根據(jù)分配好貨源的訂單開始計算車位，超過整車車位或略少與整車的訂單與業(yè)務人員聯(lián)系略做調(diào)整，保證整車出貨，盡量避免走臨擔， 因為目前運費空漲，公司承擔了很大運輸壓力。h、 抓緊資金回籠，公司總部對業(yè)務員前期已傳真過來的匯票、銀承或電匯底單，超過10天還未寄回公司財務的，除電話通知他們立即寄回外，還要將客戶名稱、票號、金額、負責收款的業(yè)務名單登記清楚，如果超過20天還未寄回或者換了票不通知公司的，除要業(yè)務員說明清楚原因外，給予一定的扣罰。d、 復印一式四份，留檔、給財務（2份）、出納；e、 原件登記在本子上并給出納簽收；f、 若遇到退票的，如蓋章不清，超過三次背書的，馬上退回辦事處重辦，并定期跟蹤情況，直到寄回公司。b、 票據(jù)類型：匯票、銀行承匯（三方銀行承匯必須按“銀行提貨單”金額提貨）、電匯（新單位必須貨款到我司帳戶中方可發(fā)貨）、支票（只限廣東部分區(qū)域廣州、東莞、江門、佛山）。另外要求些都是很重要的。④ 如余額不足，又無任何票據(jù)則查看是否有超過公司給與各客戶的信用額度，如超過信用額度則查看是否有公司總部批示過的由營銷中心打的申請報告以及客戶出具“到期付款保證書”，保證書欠款額度100以下俞堯昌副總裁批示即可，欠款額度100萬以上要求執(zhí)行總裁批示。要求業(yè)務人員將原件必須以最快時間EMS回總部。① 如余額不夠，查看業(yè)務人員在訂單回傳公司的同時是否有相關銀行票據(jù)一起回傳。如沒有特殊申請而價格又特殊則與業(yè)務員電話溝通，詢問清楚情況，要求打報告申請。 如業(yè)務告知無須調(diào)整則待貨源齊全后再補單。無公章，通知業(yè)務人員要求訂貨單位蓋章確認后再重傳公司。⑥ 如代理商發(fā)貨至異地倉，業(yè)務人員需要求訂貨單位開具委托書注明收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，與訂單一同回傳公司，并在訂單的右上角處明確注明發(fā)至異地（？）。⑤ 如有需要安排隨貨走的臨時贈品、宣傳資料請在訂單上額外注明。④ 如代理商帳面余額不足，出具了銀行承兌匯票、支票、或匯票，則業(yè)務人員應將原件仔細核對確認無誤后第一時間EMS回公司，并在復印件上簽名后傳真回公司以便第一時間能發(fā)貨，如果該票是背書的銀行承兌，則連同票據(jù)的背面都要傳真過來；（業(yè)務員是首先收到票據(jù)的人，所以一定要注意看這張票據(jù)的蓋章是否清晰，收款人的帳號和名稱有沒有寫錯；還要注意看這張票據(jù)的客戶所屬的銀行是否屬于保兌倉的銀行承兌和是否屬于商業(yè)銀行承兌，如果此票據(jù)屬于商業(yè)銀行承兌，那就必須要先請示集團公司副總裁同意才
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