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出納崗位工作流程-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 01:48本頁(yè)面
  

【正文】 產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (生產(chǎn)用直接原材料)  生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫(xiě)在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致?! 。?)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫(kù),且已收到發(fā)票,但倉(cāng)庫(kù)未記賬,這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因?! 。ㄈ徍藗}(cāng)庫(kù)明細(xì)賬  收料 ?。?)入庫(kù)  定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類(lèi)以備與采購(gòu)員傳來(lái)的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單  注:以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類(lèi)庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。 ?。?)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶(hù)名稱(chēng)、相同客戶(hù)名稱(chēng)位于不同的科目中?! 。?)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開(kāi)具單位三者應(yīng)一致。 ?。?)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱(chēng)及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶(hù)名稱(chēng)、相同客戶(hù)名稱(chēng)位于不同的科目中?! 。?)收料單填寫(xiě)須規(guī)范完整,且收料倉(cāng)庫(kù)欄的填寫(xiě)與材料所屬賬本名稱(chēng)一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致?! 。?)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中?! ∥濉⒉牧蠈徍藣徆ぷ髁鞒獭 。ㄒ唬┎牧喜少?gòu)報(bào)賬  根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購(gòu)員報(bào)賬——→審核簽收采購(gòu)員傳來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購(gòu)報(bào)賬正聯(lián)④采購(gòu)報(bào)賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用  借:原材料/包裝物/低值易耗品各二級(jí)科目  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)  貸:應(yīng)付賬款——客戶(hù)單位  ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)采購(gòu)發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票?! ×私庳?cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作?! ⑴c制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法?! ⑴c制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法?! ∧昴┙M織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作?! 。?)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)等?! 。?)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ?。?)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)?! 。?)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表?! 。?)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范?! ∽ⅲ海?)核算屬于GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用?! 」潭ㄙY產(chǎn)清理 ?。?)盤(pán)點(diǎn)  年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告  注:(1)針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置?! 。?)月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車(chē)間核算員,由車(chē)間核算員對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。 ——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門(mén)、各類(lèi)資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整,編制折舊計(jì)算表?! √崛≌叟f  根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢(xún)上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證  借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊  貸:累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目 ?。?)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)及使用部門(mén)?! 。?)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)賬手續(xù)?!∷?、固定資產(chǎn)核算崗工作流程  (一)固定資產(chǎn)    了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作?! 《ㄆ?、不定期審核辦公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿,保持賬實(shí)相符?! 〖皶r(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)?! ⑴c制定和完善公司費(fèi)用控制辦法?! 。ㄆ撸┕芾硇怨ぷ鳌 ∶吭?0日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。 ——→出納崗  清理、催收: ?。?)直接從借款人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。  還款:開(kāi)具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證  借:現(xiàn)金  貸:其他應(yīng)收款 ——→出納崗  注:(1)前欠不清者,拒絕再借?! 。┢渌麘?yīng)收款核算及管理  借款:審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證  借:其他應(yīng)收款  貸:現(xiàn)金 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 借:短期借款  貸:短期借款 ?。ㄎ澹┵J款、還款  簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證  借:銀行存款  (2)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買(mǎi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等?! 。?)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 ——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ?、陬I(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證  借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用——修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)  貸:工程物資——專(zhuān)用材料維修材料  (3)維修物資  ①入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證  借:工程物資——專(zhuān)用材料維修材料  貸:銀行存款或現(xiàn)金 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核  注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配?! ⌒蘩碣M(fèi) ?。?)汽車(chē)維修  審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證  借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)相關(guān)明細(xì)科目  貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn),辦理入庫(kù)手續(xù),由各部門(mén)按月領(lǐng)用。 清潔費(fèi)  貸:低值易耗品——辦公用品庫(kù) ?。?)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬?! 徍烁犊罴皥?bào)賬 ?。?)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核付款審批單審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款  注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)?! 。?)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款?! 。?)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專(zhuān)項(xiàng)?! 。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核?!∪?、管理費(fèi)用崗工作流程 ?。ㄒ唬┎块T(mén)日常費(fèi)用  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證  借:管理費(fèi)用相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款  了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作?! ⑴c年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定?! 〖訌?qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬?! ∶考径冉Y(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告?! 。ㄋ模┕芾硇怨ぷ鳌 ∶吭?0日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意?! 。?)宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門(mén)或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用?! 。?)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核  注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶(hù)賬簿余額。  費(fèi)用報(bào)賬 ?。?)媒體及宣傳品  審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票(媒體廣告)  審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))  貸:預(yù)付賬款  (3) 支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第(4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。 ?。ㄈV告費(fèi)用  審核月度資金計(jì)劃  每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批  審核付款 ?。?)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核付款審批單審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款  (2)簽收出納崗傳來(lái)的付款審批單及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證  借:預(yù)付賬款  貸:銀行存款 ——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核  注:(1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。 ?。?)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)?! 。?)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅?! 。?)以沖紅、返利抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款,須由銷(xiāo)售核算崗開(kāi)具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開(kāi)核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 ?。?)途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶(hù)應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以現(xiàn)金科目過(guò)渡?! ⊥緭p  審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——途損(專(zhuān)項(xiàng))  貸:應(yīng)收賬款  注:(1)途損須取得客戶(hù)單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。 ——→傳出納崗  注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 ——→傳出納崗  運(yùn)費(fèi)  審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無(wú)需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅  貸:現(xiàn)金  房租、倉(cāng)租  審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租\倉(cāng)租\區(qū)域房租(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))  貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗  注:(1)辦事處購(gòu)置生活、辦公用品,使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核  購(gòu)置固定資產(chǎn)  審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目  貸:現(xiàn)金 ?。ǘ┺k事處費(fèi)用  日常費(fèi)用  審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證  借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款  (5)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。 ?。?)費(fèi)用審核依據(jù)《2
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