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正文內(nèi)容

經(jīng)典資料:出納工作流程-文庫吧資料

2025-04-22 07:56本頁面
  

【正文】 附說明?! 。!硎揪幪?hào)的號(hào)碼?!  硎境嘧??!  鳌硎緩?fù)原。已在金額前寫此符號(hào)的,金額后邊就不用寫“元”字。填在憑證金額右邊或帳頁余額右邊的格子內(nèi)?! ∈?、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。  十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。  八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對(duì)必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)辦公室銀行出納會(huì)計(jì)?! ×?、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)  取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對(duì)是否相符;  如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因?! ∷摹⒇?fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定?! ∪z查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。出納崗位責(zé)任一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行。   應(yīng)收票據(jù)到期,出納應(yīng)檢出該日期票據(jù)與應(yīng)收票備查簿的記載核對(duì)無誤后存入行庫。   出納員收受的即期票據(jù),應(yīng)立即登記在票據(jù)明細(xì)表并在存入行存時(shí)加以注明行庫類別,以于必要時(shí)與行庫對(duì)賬。  ?。ǘ┦帐鼙静杭雌谄睋?jù)的處理:   凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應(yīng)即日提出交換并在收入會(huì)票摘要欄加蓋一交、二交戳記,如當(dāng)日不及交換者,應(yīng)在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關(guān)賬簿的依據(jù),以杜流弊。   收受的票據(jù)面額較應(yīng)繳納款項(xiàng)為多時(shí),在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應(yīng)俟兌現(xiàn)以暫收款項(xiàng)科目處理后退還。   四、票據(jù)的處理   (一)收受票據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng):   凡與業(yè)務(wù)無關(guān)的票據(jù)不得收受。   以上兩種情形發(fā)生時(shí),并應(yīng)通知經(jīng)管員將其號(hào)碼登記備查。   號(hào)碼牌如有遺失時(shí),應(yīng)按下列各點(diǎn)辦理:   顧客遺失時(shí),應(yīng)查明其交易性質(zhì)、金額等詳情,如認(rèn)為無疑義應(yīng)請(qǐng)顧客書面作廢,經(jīng)主管核準(zhǔn)后照付款項(xiàng),但如認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)覓具妥保后始予付款。   號(hào)碼簿隔日無效,當(dāng)日營業(yè)終了后,如客戶未取款項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)向主辦科長報(bào)告并填制(貨)暫收款項(xiàng)傳票入賬,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報(bào)告主管認(rèn)可后,填制(借)暫收款項(xiàng)傳票辦理付款。   經(jīng)管員發(fā)給號(hào)碼牌時(shí),應(yīng)編列號(hào)碼登記在空白單據(jù)登記簿,由經(jīng)辦員簽章領(lǐng)用,營業(yè)終了后,各經(jīng)辦員應(yīng)將當(dāng)日使用后收回部分及未使用部分分別整理后,交還經(jīng)管員集中保管,使用后收回部分保管一個(gè)月后燒毀。   銀行存款的印鑒:   銀行存款的印鑒為有權(quán)簽章人員印鑒(簽章、職章、私章)及副署人員印鑒(會(huì)計(jì)科長、信托科長、出納員的印章)。   每日營業(yè)終了時(shí),經(jīng)辦員應(yīng)即查對(duì)當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計(jì)金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時(shí)查點(diǎn)尚未使用的空白張數(shù)是否相符。   銀行存款支票簿的使用:   領(lǐng)用支票簿時(shí),須由主管指派的經(jīng)管員編列號(hào)碼登記在空白單據(jù)登記簿發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。   因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時(shí),經(jīng)理須會(huì)同會(huì)計(jì)科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。   每日庫存現(xiàn)金,須與現(xiàn)金庫存表所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無法當(dāng)日查明時(shí),應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續(xù)調(diào)查。   庫存:   現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。  ?。ǘ┢渌马?xiàng):   現(xiàn)金的提存:   往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理。   經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對(duì)其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。   各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章。   每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。   凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)及出納員副署。   。   凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員核章后始得付款。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號(hào)碼呼號(hào)收回號(hào)碼牌(應(yīng)注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。   將收款后的傳票依序登記于:   。   一、收款程序   出納部門收入現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證)收款,其程序?yàn)椋?  應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋收款日戳及分號(hào)(收入傳票之分號(hào)每日自第一號(hào)依序編列)并蓋私章。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。 ?。?)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算?! 〕黾{人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。  ?。?)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符?! 「鶕?jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章?! 。?)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。出納需要哪些基本知識(shí)(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。對(duì)于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時(shí)登記,做到日清月結(jié)?! 。?)時(shí)間性。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等,都對(duì)出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義?! 。?)政策性。從事出納工作,除了要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點(diǎn)鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點(diǎn)鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險(xiǎn)柜的使用以及電腦的運(yùn)用等等,這里有不少的學(xué)問。 ?。?)專業(yè)性??梢哉f,出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線?! ∫粋€(gè)單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時(shí)準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動(dòng)信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會(huì)對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。所以,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面: ?。?)出納員擔(dān)負(fù)著各單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個(gè)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展提供必要的支持。出納工作的重要性“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。對(duì)此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法?! 。?)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 ?。?)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失?! 。?)按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)?! 〕黾{員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。  出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成?! 。?)安全意識(shí)。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜?! ∫龊贸黾{工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要
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