外貿(mào)出口單證操作流程詳解(參考版)
2024-11-03 08:17本頁(yè)面
【正文】 1 文件存檔 。 1 業(yè)務(wù)登記 。 采用 L/C 收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 注意點(diǎn)：?jiǎn)巫C必須做到四個(gè)一致： 單證一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物， FORM A 證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。需注意的是運(yùn)輸日期要在 L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。 準(zhǔn)備 結(jié)匯 文件 。 提單確認(rèn)。 單證包括： 出口報(bào)關(guān)委托書、裝箱單（ PACKING LIST)、發(fā)票 (INVOICE)、 出口報(bào)關(guān)單、 出口收匯核銷單、報(bào)關(guān)手冊(cè) （若涉及進(jìn)口材料） 委托報(bào)關(guān) 。 做裝運(yùn)通知： 一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭等。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達(dá)港口，另一方面，另買封條會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。 裝柜時(shí)，避免飛蛾蠅蟲飛進(jìn)集裝箱。 通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時(shí)間等。 安排拖柜 。辦理商檢需要三個(gè)工作日。 商檢。不符合 客戶要求的 ，應(yīng) 及時(shí) 向 客戶確認(rèn)。 確認(rèn)艙位。 一般情況下，應(yīng)提前至少 10 個(gè)工作日向船公司下達(dá)訂艙通知書。 報(bào)關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報(bào)的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報(bào)。 貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。 結(jié)關(guān)是指進(jìn)口 貨物、出口 貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入一國(guó) 海關(guān) 關(guān)境或國(guó)境必須向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)，履行各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的義務(wù)； 只有在履行各項(xiàng)義務(wù)，辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報(bào)人才能提貨。 木質(zhì)或木質(zhì)包裝的產(chǎn)品需要做商檢， 需要準(zhǔn)備 出境竹木草制品廠檢記錄單（本廠提供），出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單（包裝材料供應(yīng)商提供） 要了解 的 一些概念：結(jié)關(guān)日期，截港日期、報(bào)關(guān)日期 結(jié)關(guān)日期： 一般來(lái)說(shuō)，結(jié)關(guān)這個(gè)詞出自船公司的 “結(jié)關(guān)期 ”（又叫截關(guān)期），就是 船公司截止收取放行條的時(shí)間，因?yàn)榇緵](méi)可能等到臨開船前才截止收取文件資料，需要一定時(shí)間來(lái)整理、配載、通知下港、聯(lián)系泊位等等手續(xù)，因此要在船開（靠）以前的一定時(shí)間內(nèi)截止收取文件資料。 ② 產(chǎn)品 資料：包括產(chǎn)品的包裝方式，包裝尺寸，毛凈重，外包裝嘜頭 ，整個(gè)訂單的柜型、柜量。 以上除即期交單（ D/P Sight）還可以做，其他的都風(fēng)險(xiǎn)較大（相對(duì) L/C 而言），但也存在客戶因市場(chǎng)價(jià)格等問(wèn)題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽(yù)較好、長(zhǎng)期交往的老客戶。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注 “承兌 ”字樣及日期，并將匯票退交持有人。 D/A 承兌交單 (Documents against Acceptance)是在 跟單托收方式下，出口方（或代收銀行）向進(jìn)口方以承兌為條件交付單據(jù)的一種辦法。 分為即期交單（ D/P Sight）指出口方開具即期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，進(jìn)口方見票后即須付款，貨款付清時(shí)，進(jìn)口方取得貨運(yùn)單據(jù)。 L/C： 通常 要 在交貨期前 1 個(gè)月確認(rèn) L/C 已經(jīng)收到，收到 L/C 后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 :如按 L/C 的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時(shí)送交了銀行，我們就可及時(shí)收到貨款了。 要在 L/C 的有效期內(nèi)將單據(jù)送交 銀行。 (4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。貨
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