外貿(mào)出口單證流程手續(xù)知識推薦閱讀(參考版)
2024-11-15 13:04本頁面
【正文】 。三、投保四、報關(guān)出口申報 發(fā)貨人或其代理在出口貨物時，在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，以書面方式向海關(guān)報告其出口貨物的情況，并隨之附有關(guān)貨運和商業(yè)發(fā)單據(jù)，申請海關(guān)審查放行，并對所報告的內(nèi)容的真實準確性承擔法律責任的行為。托運人可憑D/R向船公司或其代理換取正本提單。船公司或其代理收到貨運代理的訂艙單后，經(jīng)過審核貨名、重量、尺碼、卸貨港或到達地后，認為可以接受，即在托運單各聯(lián)上填寫船名、航次、編號（此編號俗稱關(guān)單號，與該批貨物的提單號一致）裝貨單：裝貨單是報關(guān)時必須向海關(guān)提交的單據(jù)之一，經(jīng)海關(guān)查驗后，在裝貨單上加蓋放行章，托運人才能憑此裝貨單要求裝貨。內(nèi)容：信用證規(guī)定的提單記載事項、貨物的詳細說明、裝運港、目的港、裝運期限、分批和轉(zhuǎn)運的規(guī)定、對集裝箱運輸?shù)挠嘘P(guān)要求，如類別和數(shù)量。裝箱單是出口方準備的，隨其他報關(guān)資料，比如報關(guān)單，合同，發(fā)票報關(guān)委托書等一起在貨物運出前快遞給貨代的。貨代傳真給出口方進倉單，出口方憑進倉單運送貨物到貨代指定倉庫。所有的文L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。交單。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。費用確認。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。制作出口報關(guān)單證。短裝或多裝情況及時了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。裝柜完畢，上封條。（結(jié)關(guān)時間緊迫的情況下）生產(chǎn)部派人監(jiān)裝，確保所裝貨物型號、數(shù)量與合同一致，所裝貨物包裝完好無損。通知生產(chǎn)部門具體裝柜時間。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單。趕不上客戶工廠生產(chǎn)進程的，則要求工廠調(diào)整生產(chǎn)安排，若生產(chǎn)安排實在有問題，則只能請求客戶同意預(yù)定的船期。通常下達訂艙通知書后，即可以向客戶指定貨代詢問預(yù)計的船期信息，確定是否符合客戶的要求，是否符合工廠的生產(chǎn)進程。訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。船務(wù)主體工作：租船訂倉。截港日期：是指截止貨柜進港的日期，貨柜必須在此日期前進港，也就是我們安排裝柜的時候，必須在截港日期的前一天。同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出鏡或轉(zhuǎn)運，也均需向海關(guān)申報，辦理海關(guān)手續(xù)，得到海關(guān)的許可。也就是說貨物必須在此日期前進港并已完成報關(guān)，報關(guān)行已將報好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。跟進訂單的整個生產(chǎn)進程，貨物備好前7個工作日制作訂艙通知書，確保預(yù)訂符合生產(chǎn)進程及客戶要求的船期，并根據(jù)實際情況安排商檢（出境貨物換證憑單有效期21天）、安排驗貨。T/T：要確認定金比例和到賬時間。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應(yīng)憑票付款。所謂“承兌”就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認可行為。遠期交單（D/P after sight or after date),指出口方開具遠期匯票，由代收行向進口方提示，經(jīng)進口方承兌后，于匯票到期日或匯票到期日以前，進口方付款贖單。D/P與D/A： D/P 付款交單（Documents against payment)是跟單托收方式下的一種交付單據(jù)的辦法，指出口方的交單是以進口方的付款為條件，即進口方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔前期準備工作：（只是站在船務(wù)的角度）：確認客戶詳細資料：CONSIGNEE，DESTINATION，EXPORT PORT，F(xiàn)ORWARDER確認客戶的要求：客戶的最晚交期，是否要求驗貨，是否分批出運，客戶需要的單證，特別注意是否需要提供熏蒸證書，單證是否需要認證（產(chǎn)地證，發(fā)票有些國家需要大使館認證）需要準備的其他文件資料：① SALES CONFIRMATION OR PROFORMA INVOICE，合同上應(yīng)注明結(jié)匯方式：L/C或D/P、D/A或T/T或其他。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。A． 貨柜選擇（訂艙時就必須確定所需的柜型）：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。首先：出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。(3).訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。審證:主要問題：受益人名稱地址電話、金額、裝運港、裝期、特別條款等。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。我們將這些程序概括為：(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。注意幾點：（FOB, CFR, CIF）（L/C, T
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