【正文】 行核算。（4）客戶的來樣要保存好原樣。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對(duì)雙方都無最終約束力。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。產(chǎn)品信息（品名，數(shù)量，價(jià)格，交貨期）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。(2).催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。催證：貨物快完成時(shí)，要催證。改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。要求對(duì)方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。按CFR 和CIF成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。常用的有：20’ 29 – 30立方/40’ 58 – 61立方/40’H 68 –71立方/B． 制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。C． 跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時(shí)送交了銀行，我們就可及時(shí)收到貨款了。L/C：通常要在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。分為即期交單（D/P Sight）指出口方開具即期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，進(jìn)口方見票后即須付款，貨款付清時(shí)，進(jìn)口方取得貨運(yùn)單據(jù)。D/A 承兌交單(Documents against Acceptance)是在跟單托收方式下，出口方（或代收銀行）向進(jìn)口方以承兌為條件交付單據(jù)的一種辦法。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注“承兌”字樣及日期，并將匯票退交持有人。以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風(fēng)險(xiǎn)較大（相對(duì)L/C 而言），但也存在客戶因市場(chǎng)價(jià)格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽(yù)較好、長(zhǎng)期交往的老客戶。② 產(chǎn)品資料：包括產(chǎn)品的包裝方式，包裝尺寸，毛凈重，外包裝嘜頭，整個(gè)訂單的柜型、柜量。木質(zhì)或木質(zhì)包裝的產(chǎn)品需要做商檢，需要準(zhǔn)備出境竹木草制品廠檢記錄單（本廠提供），出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單（包裝材料供應(yīng)商提供）要了解的一些概念：結(jié)關(guān)日期，截港日期、報(bào)關(guān)日期結(jié)關(guān)日期：一般來說，結(jié)關(guān)這個(gè)詞出自船公司的“結(jié)關(guān)期”（又叫截關(guān)期），就是船公司截止收取放行條的時(shí)間，因?yàn)榇緵]可能等到臨開船前才截止收取文件資料，需要一定時(shí)間來整理、配載、通知下港、聯(lián)系泊位等等手續(xù)，因此要在船開（靠）以前的一定時(shí)間內(nèi)截止收取文件資料。結(jié)關(guān)是指進(jìn)口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入一國(guó)海關(guān)關(guān)境或國(guó)境必須向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)，履行各項(xiàng)法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；只有在履行各項(xiàng)義務(wù)，辦理海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報(bào)人才能提貨。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。報(bào)關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報(bào)的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報(bào)。一般情況下，應(yīng)提前至少10個(gè)工作日向船公司下達(dá)訂艙通知書。確認(rèn)艙位。不符合客戶要求的，應(yīng)及時(shí)向客戶確認(rèn)。商檢。辦理商檢需要三個(gè)工作日。安排拖柜。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時(shí)間等。裝柜時(shí)，避免飛蛾蠅蟲飛進(jìn)集裝箱。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達(dá)港口，另一方面，另買封條會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。做裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭等。單證包括：出口報(bào)關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、報(bào)關(guān)手冊(cè)（若涉及進(jìn)口材料）委托報(bào)關(guān)。提單確認(rèn)。準(zhǔn)備結(jié)匯文件。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。注意點(diǎn)：?jiǎn)巫C必須做到四個(gè)一致：?jiǎn)巫C一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致。采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。1業(yè)務(wù)登記。1文件存檔。第四篇：外貿(mào)出口流程發(fā)貨前，貨代會(huì)先給你訂艙委托書，即訂艙單簡(jiǎn)稱托書，出口方在上面填寫信息，蓋章，傳真給貨代，貨代會(huì)根據(jù)訂艙委托書去和船公司訂艙。進(jìn)倉單一般給貨運(yùn)公司，以便貨運(yùn)公司將貨運(yùn)到指定倉庫。裝箱單是自己打印的，上面有裝箱信息第五篇：外貿(mào)出口流程一、托運(yùn)：出口企業(yè)委托貨運(yùn)代理辦理出口貨物的運(yùn)輸事宜。（此外，出口企業(yè)還需要準(zhǔn)備各種單證：提貨單（出倉單）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單）二、訂艙訂艙的手續(xù)是：貨運(yùn)代理繕制集裝箱貨物托運(yùn)單（訂艙單），注明要求配載的船舶、航次。場(chǎng)站收據(jù)：是指承運(yùn)人委托集裝箱堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸站在收到整箱貨或拼箱貨后簽發(fā)的收據(jù)。如要換取已裝船提單，必須待貨物裝上船后，經(jīng)船上大副在D/R上簽字，才能憑以換取，否則，只能換取備運(yùn)提單。審核單證查驗(yàn)貨物辦理征稅清關(guān)放行五、裝運(yùn)六、發(fā)裝運(yùn)通知裝運(yùn)通知的內(nèi)容一般有合同或確認(rèn)書號(hào)、信用證號(hào)、貨物名稱、數(shù)量、總值、嘜頭、裝運(yùn)口岸、裝運(yùn)日期、船名