【正文】 他的都風(fēng)險較大（相對L/C 而言），但也存在客戶因市場價格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽(yù)較好、長期交往的老客戶。木質(zhì)或木質(zhì)包裝的產(chǎn)品需要做商檢，需要準(zhǔn)備出境竹木草制品廠檢記錄單（本廠提供），出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單（包裝材料供應(yīng)商提供）要了解的一些概念：結(jié)關(guān)日期，截港日期、報關(guān)日期結(jié)關(guān)日期：一般來說，結(jié)關(guān)這個詞出自船公司的“結(jié)關(guān)期”（又叫截關(guān)期），就是船公司截止收取放行條的時間，因?yàn)榇緵]可能等到臨開船前才截止收取文件資料，需要一定時間來整理、配載、通知下港、聯(lián)系泊位等等手續(xù)，因此要在船開（靠）以前的一定時間內(nèi)截止收取文件資料。貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。一般情況下，應(yīng)提前至少10個工作日向船公司下達(dá)訂艙通知書。不符合客戶要求的，應(yīng)及時向客戶確認(rèn)。辦理商檢需要三個工作日。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時間等。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達(dá)港口，另一方面，另買封條會產(chǎn)生費(fèi)用。單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進(jìn)口材料）委托報關(guān)。準(zhǔn)備結(jié)匯文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。注意點(diǎn)：單證必須做到四個一致：單證一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致。1業(yè)務(wù)登記。第四篇：貨代單證操作流程貨代單證操作流程，按照客戶的要求的船期和箱型去船公司訂艙。要求客戶提供正本的報檢委托，箱單，發(fā)票，和銷售合同書，等客戶工廠驗(yàn)貨后出通關(guān)單。主管再將單證派發(fā)給各操作員手中。,及時傳真給拖車請派,冷凍柜要提前聯(lián)絡(luò)柜檢單。,在確認(rèn)無法申請后，要告知業(yè)務(wù)員。發(fā)到其他公司的傳真應(yīng)一一確認(rèn)是否收到。每個月各家船公司的船期更改也要及時反饋。 NOTE和我司的貨代提單發(fā)送給代理。貨代單證的具體操作流程（海運(yùn)）走海運(yùn)時, 把貨及invoice, packing list ,booking 交到forwarder倉庫,還要拿走一份入倉單, 請問之后要怎樣, 入倉單有什么用? 是否還要換什么數(shù)據(jù)提供給客戶?打制訂艙單。C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號是否一致。，可按下列項(xiàng)目繕制：A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。A、轉(zhuǎn)至報關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關(guān)協(xié)議、報關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標(biāo)識，報關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。F、合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報關(guān)行前應(yīng)有留底。意見如下：，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理，而不是船公司的。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF或CFR條款），應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。．如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。6．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。10．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。11．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本或電放件。8．獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。提供拖車公司預(yù)配信息（SO）：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。然后把進(jìn)倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時間發(fā)送貨物到指定倉庫。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時間，了解船期等情況，同時確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。向工廠倉管尋要出口的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。2．驗(yàn)貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗(yàn)貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。因?yàn)檫M(jìn)出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實(shí)際走貨金額大于合同金額則拒付。B、如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時，應(yīng)注意上、下簽章（其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊）。E、聯(lián)系單。C、委托報關(guān)協(xié)議（副本也可以），用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。轉(zhuǎn)報關(guān)單據(jù)接到船公司集港通知后，取回下貨紙。E、正本單據(jù)不許有任何涂改。，可以從以下方面審核：A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。，注明運(yùn)輸條款。船公司運(yùn)價盡量由商務(wù)部掌握，由操作主管與船公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通價格事宜。單證必須在幾點(diǎn)送達(dá)，如果因特殊原因，不能按時送達(dá)的，交給主管進(jìn)行調(diào)整。,應(yīng)立即制作有我公司格式的提單樣單給客人確認(rèn)，以客人的OK件再和船東確認(rèn)提單。，要傳真給工廠船名航次，提單號，港口及柜號。、價格方面出現(xiàn)問題,應(yīng)及時反饋給主管及業(yè)務(wù)員。，讓客戶確認(rèn)回傳。如果客戶要求貨代找車，請聯(lián)系好車隊(duì)，并和客戶確認(rèn)好陸運(yùn)的價格，把入貨通知傳真給車隊(duì)的師傅，安排好時間，請車隊(duì)師傅去港口背向去客戶工廠裝貨。1文件存檔。采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。提單確認(rèn)。做裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后