行政前臺工作內(nèi)容(參考版)
2024-10-21 11:41本頁面
【正文】 。，刻章。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會。每月給員工發(fā)送生日賀卡。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。、安全用電方面進行檢查。、機票、火車票的預定事務。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。第五篇：行政前臺助理工作內(nèi)容行政前臺助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。定期更新員工通訊錄。每月對辦公用品進行盤點一次。，購買水票，匯總水票使用清單。、安全用電方面進行檢查。、機票、火車票的預定事務。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務統(tǒng)計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材。2016年4月18日第四篇：行政前臺助理工作內(nèi)容行政前臺助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。四、設備管理、維修/維護：打印/復印設備、電腦、支端故障聯(lián)系維修；五、采購：除易耗品外的其它采購，主要涉及傳媒活動禮品、打印/復印耗材、耐用品、固定資產(chǎn)、員工生日卡。三、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)如電腦、筆記本電腦、打印/復印機、音響設備、云端、機房設備、辦公桌椅、咖啡機、微波爐、冰箱等等。③如果來訪者是面試，問清所要應聘的職位，請來者填寫“應聘登記表”，填寫完后找相關經(jīng)理給其面試二、辦理入職、離職手續(xù)及名片申請入職：該部門經(jīng)理確認可以辦理入職時間—→前臺處領取并填寫“入職登記表”和相關人事表格 —→填好后連同所需資料交回前臺—→錄入考勤指紋—→領取辦公桌抽屜鑰匙及辦公用品—→閱讀公司《規(guī)章制度》，無疑義后在上面簽字離職前臺處領取填寫“員工離職申請表”和“員工離職匯簽表” —→交回完整工作牌、鑰匙、未使用完的名片等等—→在相應表上簽字確認—→依表內(nèi)容填寫完整，匯簽—→交回前臺處名片申請如需申請名片（已辦理入職手續(xù)的員工）—→前臺出領取并填寫“名片申請表”—→填寫好后本部門經(jīng)理簽字—→交回前臺處三、辦公品申請和庫管申請月底由各部門經(jīng)理填寫“辦公用品請購單”—→前臺依單匯總—→經(jīng)理審核—→購買發(fā)放清點檢查文具店送來的物品—→無誤后到財務室填寫現(xiàn)金或支票報銷表—→付款給送貨文具店—→填寫“辦公品賬本”和入庫單—→依照各部門所需申請量填寫出庫單—→各部門經(jīng)理在出庫單上簽字確
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