行政前臺(tái)工作內(nèi)容-閱讀頁(yè)
2024-10-21 11:41本頁(yè)面
【正文】 容；入職介紹、指引、座位安排、電腦分配及帳號(hào)、密碼告知；把新同事拉入各大微信；更新人員名冊(cè)，每次有更新，每一份電子版給周容；更新人員通訊錄，上傳文件；給新員工發(fā)工作牌，徽章和門(mén)禁卡轉(zhuǎn)正后發(fā)；八、員工離職手續(xù)辦理：主要是離職人員物品歸還登記（固定資產(chǎn)、耐用品、工作服、工作牌、徽章、門(mén)禁卡、鑰匙等）、座位清理；九、員工生日管理：要求：生日當(dāng)天在群里祝福；生日卡發(fā)放登記；十、招聘:簡(jiǎn)歷瀏覽、面試邀約、時(shí)間安排及表格記錄；應(yīng)聘登記、表格發(fā)放，安排面試；協(xié)助周容進(jìn)行招聘渠道開(kāi)發(fā)、面試；十、考勤管理要求：每月最后一天考勤匯總交周容，每周五將部門(mén)考勤給羅梅；外出登記；假條收集、催收；十一、辦公環(huán)境及公司形象維護(hù)要求：值日當(dāng)天清洗接待區(qū)茶具、盆裁植物澆水情況、檢查整個(gè)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不符合要求的自行動(dòng)手清理并告知保潔改進(jìn)；每周五下午衛(wèi)生檢查，主要針對(duì)庫(kù)房和員工位置檢查，不符合的提出要求；督促員工佩帶工作牌和徽章，出入辦公室隨手關(guān)門(mén)；活動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)建設(shè)：公司活動(dòng)組織、溝通協(xié)調(diào)；關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出自己的建議；十二、微信群管理：行使群主權(quán)力，新人加入、離職退出、嚴(yán)格區(qū)分通知群和工作室；十三、快遞收發(fā)，費(fèi)用結(jié)算；十四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)； 備注：前臺(tái)崗位工作暫按以上內(nèi)容執(zhí)行。、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。、策劃相關(guān)會(huì)議，并擬寫(xiě)通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。保管部門(mén)印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。整理好發(fā)票。二、每周工作、魚(yú)缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會(huì)。，刻章。、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。、策劃相關(guān)會(huì)議，并擬寫(xiě)通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。，保管部門(mén)印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。，整理好發(fā)票。二、每周工作、魚(yú)缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。，購(gòu)買(mǎi)水票，匯總水票使用清單。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。定期更新員工通訊錄。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換）。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
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