行政前臺(tái)工作內(nèi)容-展示頁(yè)
2024-10-21 11:41本頁(yè)面
【正文】 0:00，如有變動(dòng)另行通知。下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。第一篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容前臺(tái)行政工作一、衛(wèi)生清潔會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水，若已無(wú)或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號(hào)：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì)客室的茶具清洗；下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。下班時(shí)檢查門(mén)窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。在會(huì)議開(kāi)始5分鐘前通知參會(huì)者，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)；會(huì)議開(kāi)始前做好會(huì)議簽到，無(wú)法及時(shí)參會(huì)者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三 文印、傳真、快遞、電話管理工作行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門(mén)正常使用?？爝f工作收發(fā)快遞，按照已有版本登記。四 辦公用品采購(gòu)與管理各部門(mén)需求計(jì)劃收集每月25日前收集各部門(mén)下月的物品需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)申請(qǐng)表，交由副總審批；其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門(mén)需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)。D、采購(gòu)結(jié)束后，填寫(xiě)報(bào)銷單（含價(jià)格），整理好票據(jù)，交由財(cái)務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫(kù)；五、辦公用品發(fā)放任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購(gòu)的物資（按照各部門(mén)的需求計(jì)劃）在采購(gòu)結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。六、辦公用品使用管理,對(duì)于借用的物品，需要?dú)w還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過(guò)三天的需說(shuō)明原因及歸還時(shí)間；對(duì)于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn)，如有問(wèn)題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價(jià)賠償或重購(gòu)；確認(rèn)無(wú)誤后簽字；七 來(lái)客接待接待流程：客戶進(jìn)門(mén)起身迎接并詢問(wèn)來(lái)訪事由；登記《客戶來(lái)訪登記薄》，弄清來(lái)訪者身份和意圖。八檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作；此類文書(shū)在有效期后均需存檔。公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。需為新員工申請(qǐng)郵箱，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。會(huì)員編號(hào)：、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。十三、考勤考勤記錄：下載考
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