行政前臺(tái)工作內(nèi)容五篇材料(參考版)
2024-10-25 01:31本頁面
【正文】 。，刻章。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會(huì)。每月給員工發(fā)送生日賀卡。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。第五篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換）。定期更新員工通訊錄。每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。，購買水票，匯總水票使用清單。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。五、考勤打開 “考勤管理系統(tǒng)” —→連接設(shè)備后下載所有員工的打卡數(shù)據(jù)—→并以此為據(jù)在“考勤表”上記錄相關(guān)符號(hào)如果特殊情況沒事先請假—→回崗后要及時(shí)到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“請假條” —→本部門經(jīng)理簽字—→人力資源部經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處存檔六、輔助招聘更新“XX招聘網(wǎng)”發(fā)布信息、搜索相關(guān)人員簡歷通知符合要求的人員參加面試七、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)多關(guān)注打印和復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系維修八、郵件快遞及傳真的收發(fā)九、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)和公司同事請求協(xié)助的事宜等第四篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。②如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。附：注意傾聽對方的話—→確認(rèn)對方身份，委婉地探求了解對方來電的目的是什么—→相應(yīng)的靈活做出回答③禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；來訪者接待有訪客來時(shí)—→立即起身—→向來訪者微笑致意：“您好，請問??？”—→確認(rèn)對方身份、來訪目的、找的是誰—→請來訪者在休息區(qū)入座稍等—→為來訪者倒好茶水—→立即幫其聯(lián)系。制作者：卡卡第三篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容行政前臺(tái)工作內(nèi)容一、電話接聽和來訪接待接聽電話①聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前接聽；接電話中，要常使用：您、請、對不起、請講、請問、請稍等、不好意思、對不起、謝謝、麻煩您、謝謝、等語言?？记诮y(tǒng)計(jì)工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；B、每月
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