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正文內(nèi)容

行政前臺述職報告通用五篇材料(參考版)

2025-04-05 05:34本頁面
  

【正文】 一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下 來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 ( 3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 ( 2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。 三、工作成果與存在的問題 工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。 二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。這是很不專業(yè)的一面??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。在這一年的工作 中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求, 適時地為大家服務(wù)。 保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。效率也就低了下來。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭 20**迎 20**,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力! 行政前臺年終述職報告 3 不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。 加強(qiáng)與公司各部門的溝通。 臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。 四、工作中的不足 采購辦公用品時沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。 組織員工活動 每周三下午 5 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人 數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。 文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手 的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 37 本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 二、綜合事務(wù)工作 房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 70 張左右。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。 臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。復(fù)印時注意復(fù) 印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。 一、前臺日常工作 前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從 20xx 年 x 月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計(jì)接待用戶達(dá) 1600人次左右。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 有機(jī)會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理 論知識,加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。 四、下一的工作思想 繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤 。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。 二、盡心履職 ,全心全意當(dāng)好配角 作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成 。 (7)物流類:庫房賬本: 32件。設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單 13 件 。 (6)圖紙類:更改圖 17 件 。長生新建工程檔案 5 件 。質(zhì)量驗(yàn)收 2 件 。驗(yàn)收記錄 380 件 。試驗(yàn)報告 171 件 。通知單 13 件 。產(chǎn)品質(zhì)量證明書 78 件 。驗(yàn)收材料 1 件 。報告 3 件。 (4)實(shí)驗(yàn)動物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議 22 件 。設(shè)備運(yùn)行記錄 51 件 。職工在職檔案 108 件,離職檔案 14 件,實(shí)習(xí)生檔案 6 件。雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書 49 件 。培訓(xùn)課件 15件 。培訓(xùn)證書 31 件 。網(wǎng)站建設(shè)合同 1 件。車輛檔案資料 1 件 。報告 6 件 。外來文 29 件 。申報材料 10 件 。 加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷 從 2 月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。 宿舍新員工入住及客房接待情況 20xx 年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住 12 人,其中實(shí)習(xí)生 8 人,客房接待客人 20 余次。 宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修 公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自 動熱水機(jī)等等。并做好記錄 會務(wù)接待準(zhǔn)備工作 公司在 20xx 年共有接待會議 10 余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下: 一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境 搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每 日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。 把公司的招聘工作做得更好,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇!! 在過去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。要保持好公司的門面形象 ,不僅要注意自身的形象 ,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生 ,讓客戶有種賞心悅目的感覺。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。 2021 年的工作計(jì)劃 提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 我認(rèn)為, 不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,品質(zhì)比能力更重要。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。有時遇到問題,不夠冷靜。 因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。尤其對行政工作而言。 心胸開闊,待人真誠 我覺得,任何人不論干什么,必須要找到一個支點(diǎn)、找到一個你愿意為之付出、和奉獻(xiàn)的理由。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈。老師執(zhí)行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,如實(shí)寫在反饋表上交給華姐檢查。收集采購計(jì)劃:每月 15 日、 30 日收集 2 次各部門辦公用品的采購計(jì)劃,并根據(jù)庫存量情況進(jìn)行初審,列好清單,外出采購。 每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。 負(fù)責(zé)人員的招聘。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。 公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案 ..........等。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點(diǎn),引導(dǎo)來訪面試人就坐,并替面試人倒水 快遞、信函、包裹的統(tǒng)一收集、登記。 到公司的這四個月里,我學(xué)會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進(jìn)行總結(jié): 前臺電話的接聽,來電咨詢及記錄。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。 第四篇:前臺行政述職報告 述職報告 時間飛逝, 2021 年已經(jīng)過 去了。 五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié) 的速度。不在于人的能力,而在于人的思想。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。 在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。 行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問 題不夠細(xì)致。 自我評價: 人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合 我還欠缺。 三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng) 由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足, 還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。 當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。為此,我們評出了 20**年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。 五、獎懲有法 獎懲有法也是激勵員工的有效方法。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到, 辦公室就是我們的家。 三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn) 員工活動是放松緊張的工作狀 態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。例如:在做員工考勤考核時堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。 在任行政與人事部經(jīng)理期間,我
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