行政前臺(tái)工作內(nèi)容(參考版)
2024-11-16 23:16本頁(yè)面
【正文】 。，刻章。四、每半年/年工作，半年組織一次半年會(huì)。每月給員工發(fā)送生日賀卡。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤(pán)內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。第五篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換）。定期更新員工通訊錄。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。，購(gòu)買(mǎi)水票，匯總水票使用清單。、安全用電方面進(jìn)行檢查。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤(pán)內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。2016年4月18日第四篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。四、設(shè)備管理、維修/維護(hù)：打印/復(fù)印設(shè)備、電腦、支端故障聯(lián)系維修；五、采購(gòu)：除易耗品外的其它采購(gòu)，主要涉及傳媒活動(dòng)禮品、打印/復(fù)印耗材、耐用品、固定資產(chǎn)、員工生日卡。三、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)如電腦、筆記本電腦、打印/復(fù)印機(jī)、音響設(shè)備、云端、機(jī)房設(shè)備、辦公桌椅、咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等等。附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。若特殊情況，未能提前提出假期申請(qǐng)，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。人員外出登記人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況；C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。其他鑰匙妥善保管。如仍無(wú)法解決問(wèn)題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：***,02036472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmdB、輸入ipconfig（輸入法為英語(yǔ)即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。十 車輛管理一、車輛申請(qǐng)使用管理備有《車輛使用申請(qǐng)表》，由用車人在用車
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