【正文】 再保存一下演示文稿即可。執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。再對相冊修飾一個即可。定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。(43)、把PPT文檔轉換為WORD文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。(42)、把文稿保存為圖片格式Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。注意：①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。(40)、把文稿轉換為Word文檔Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了(39)、打印幻燈片Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。五、第五部分：綜合應用技巧Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。(37)在播放時畫出重點Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。(36)記錄下放映的感受Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。(34)自定義播放方式Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。(32)設置幻燈片切換效果為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。(31)Powerpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設置動畫播放方式的方法和技巧。單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。2設置進入動畫2設置動畫播放方式2設置退出動畫2自定義動畫路徑2調整動畫順序2設置背景音樂2設置動作按鈕2設置強調動畫 設置字幕式動畫3設置超級鏈接(22)Powepoint演示文稿中設置“進入”動畫的方法和技巧。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。(17)Powepoint演示文稿中使用設計方案的方法和技巧。單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。1設置彩色公式1設置幻燈片版式1使用設計方案1設置背景顏色1設置頁眉頁腳 修改幻燈片母板2隱藏幻燈片(15)Powepoint演示文稿中設置彩色公式的方法和技巧。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的