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正文內(nèi)容

前臺接待禮貌用語共五則范文(參考版)

2024-10-20 22:31本頁面
  

【正文】 2您們喜歡選擇哪一種客房入住?2太好了,***先生/小姐,請您登記一下好吧?2**先生/小姐,您是第一次下榻我們酒店嗎?2**先生/小姐,請您在這里簽一下名好嗎?2**先生/小姐,您的證件能給我看一下(復印一下)好嗎?2請您告訴我您的身份證號碼好嗎?3您是使用信用卡還是現(xiàn)金?(如果是信用卡)我們可以復印您的信 用卡嗎?(如果是 現(xiàn)金)**先生/小姐,請您預付費用 RMB*** 元。1此房間對于您迎接您的小團隊是十分方便的,也是極為理想的。歡迎入住悅凱國際酒店歡迎您來我們酒店下榻很高興見到您。前臺服務專業(yè)用語 34 句您好先生/女士,我能為您做些什么?您好先生/小姐,需要我?guī)兔??晚安?*先生/女士。(6)如果對方要找的人不在可以這樣回答客人: “他現(xiàn)在不在辦公室,我能幫您的忙嗎?” 也可以告訴客人要找的人在何處及電話號碼,請對方往那里打電話;或給對方準確的時間,請其再掛;也可留下對方的號碼,待要找的人回來時掛給對方;或為對方留言。(4)客人要求房號保密,但有外線電話找該客人時,可問清來電者姓名、單位或所在地,然后告訴客人,詢問客人是否接這個電話;如果客人表示不接任何電話,應立即通知總臺在 電腦中輸入保密標志,若有查詢,即答該客人未入住飯店;若客人有更具體的要求,如可接 長途、可接某指定人的電話等,要問清并做記錄,按客人要求執(zhí)行。四、如何處理接聽電話時的具體問題(1)接聽電話時,動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候?qū)Ψ剑?“您好” ;表明自己的 身份;不可用“喂,喂,喂……”(2)打電話時,組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;問候?qū)Ψ剑?“您好” ;表明 自己的身份;轉(zhuǎn)入正題。態(tài)度粗魯、語言生硬,令人惱火,如: “聲音大一點,說什么?我 聽不見”“下班了,明天再打”“你是否耳朵有問題?我跟你說了不知道,你還問什么呢?”,尤其是連續(xù)接到幾個打錯的電話后,更容易出口傷人。接聽電話時,回答對方的問題不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握,如“噢,好像是聽說過,現(xiàn)在也說不清了”“你再打一次電話也行,不打也行”。不注意用心聽完對方的講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述,不注意正 確地理解對方,不管正確與否,一切由自己說了算,自己的話說完了,未等對方講完就掛線。在接聽電話時,不等對方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快、猶 如機關(guān)槍掃射,不注意控制自己的感情和嗓音,使對方感到接電話的人在發(fā)火、在訓人,造 成誤會,產(chǎn)生不良后果。比如: “我也不知道他在不在”,或 “他剛才還在,現(xiàn)在不在”,問: “到哪去了?””答“不清楚”,問: “我等一會再打來吧?”答: “隨便”。(3)有氣無力,不負責任。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,比如: “他正忙著呢,現(xiàn)在沒 空”“不知道”“不在”“我已經(jīng)說過了,明天再打來吧”。接電話人對客人的來電話內(nèi)容追根,問底顯得不耐煩,使通話人感到惱火或沮喪。客人無禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙,以血還血。自己撥錯了電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重撥。如對方實 在不愿透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮或怪罪對方。2.要直白 接聽或打電話時,無論對方是熟人還是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言,因雙方在電 話中既無表情又無手勢的配合,玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。15. XX 先生或小姐,請問還有其他要求嗎? 16. 謝謝您選擇我們酒店,我們將屆時歡迎您的光臨,再見。三、預訂:1. Good Morning TRALIN HOTEL 您好,泉林大酒店。16. XX 先生或小姐,您的房間在 X 樓的 XXX 房間,這是您的歡迎卡和鑰匙,請我們行李員 帶您到房間。13. 麻煩您在收銀處辦理一下押金手續(xù)好嗎? 14. XX 先生或小姐,這是您的早餐券,每天早晨 7:0010:30 您可以在一樓自助餐廳用早餐。8. XX 先生或小姐,請問您采用哪種方式付款呢? 9. XX 先生或小姐,我們酒店為您提供免費的貴重物品寄存服務,如果您需要可以隨時在 我們禮賓臺辦理。(請問有什么可以 幫你的嗎?)① 單個人問候標準語如下: “先生,您好~!”或“先生,早上好” “小姐,您好!或” “小姐,早上好” “您好,歡迎來到悅凱國際酒店” ② 來者是兩人,標準問候語則為: “二位先生好!” “二位小姐好!” “先生,小姐,你們好” “你們好,歡迎來到悅凱國際酒店” ③ 來者為三人以上,標準問候語則為: “各位好!或各位早上好!“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!“大家下午好” ” ④ 對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下: “X 先生好” “X 小姐好” ⑤ 對已是第二次或次以上來酒店的客人,在沿用“單人問候標準語”并看到客人點頭或聽 到客人跟你說“你好”之后,還可以選用如下標準問候語。先生/ 小姐,您還有什么需要我們?yōu)槟诘膯幔壳芭_禮貌用語,接待電話用語,溫柔,委婉,而帶一絲微笑,表現(xiàn)應有的熱情,謝謝,再見,及不好意思及禮貌用語:您好!服務總臺,請問有什么可以幫到你….,超過退房時間,先生或小姐請問你今天續(xù)住還是退房,?續(xù)住請到服務總臺辦理續(xù)住手續(xù),(幾)點另加收房費(鐘點房費或半天房費),請稍等,很快到,根據(jù)情況及時幫其處理,多說,不好意思,盡量跟客人解釋:先生或小姐早上好,你或團隊導游吩咐的幾點morning au叫醒時間到了 2外線電話:提起電話:您好!東堤花園酒店請問有什么可以幫到你…..A..客人詢問本酒店地址,清遠市東城附城區(qū)先鋒橋頭或聚?;▓@,先問清楚客人訂房日期,說明房價,訂當日房間預留的請問對方貴姓,請對方留下聯(lián)系電話及何時能到達,無訂金的客人超過預訂留時間自動取消所預留的房間,如果訂節(jié)假日房間可以轉(zhuǎn)到上司:先問請對方要轉(zhuǎn)的房間,以及客人貴姓,如果客人不清楚開房人貴姓,我們也不能確定他朋友住在此房間時,問來電對方貴姓,打通此房間號碼,征求意見是否委婉拒絕對方不在此房間注意事項:早上好,中午好,下午好,晚上好,.,不能漏掉任何電話:不好意思,你電話沒有聲音,請掛斷后重打一次,謝謝,先要說請稍等,摭住或話筒朝下:喂:這樣不雅語句,無此客人名字型登住或他與朋友一起,用朋友的名登記,委婉謝絕,先拿起話筒再打電話號碼或手機,不可按免提接聽電話前臺當面接待客人固然重要,電話中用語更重要雖然在電話里對方看不到你的表情,但能感覺到你的熱情,一個酒店整體服務態(tài)度第四篇:[推薦]前臺接待的禮貌用語一. 造訪1. 客戶來訪者進門。先生/ 小姐,感謝您對我們的關(guān)注及寶貴意
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