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獨立董事制度和董事會(參考版)

2024-10-17 18:17本頁面
  

【正文】 第十五條 本制度自董事會審議通過之日起生效并實施,修改時亦同。第十三條 獨立董事應高度關注上市公司年審期間發(fā)生改聘會計師事務所的 情形,一旦發(fā)生改聘情形,獨立董事應當發(fā)表意見并及時向浙江省證監(jiān)局和深圳證券交易所報告。第十一條 獨立董事有權對上述第八條相關問題的整改情況進行監(jiān)督,并就 整改方案的進展情況向公司管理層提出建議。獨立董事對報告 內容的真實性、準確性、完整性無法保證或者存在異議的,應當陳述理由和發(fā)表 意見,并予以披露。第八條 獨立董事應當在年報中就內公司重大關聯(lián)交易、對外擔保等重 大事項發(fā)表獨立意見。第七條 獨立董事應在召開董事會審議年報前,審查董事會召開的程序、必 備文件以及能夠做出合理準確判斷的資料信息的充分性,如發(fā)現與召開董事會相 關規(guī)定不符或判斷依據不足的情形,獨立董事應提出補充、整改和延期召開董事 會的意見,未獲采納時可拒絕出席董事會,并要求公司披露其未出席董事會的情 況及原因。第六條 公司應在審計會計師出具初步審計意見后,根據獨立董事的要 求安排與審計會計師的見面會,溝通審計過程中發(fā)現的問題。第四條 對于獨立董事在聽取管理層匯報、實地考察等環(huán)節(jié)中提出的問題或 疑義,公司應予以解答并對存在的相關問題提供整改方案。第二條 獨立董事應在公司年報編制和披露過程中切實履行獨立董事的職責,勤勉盡責,順利完成公司報告的編制與披露工作,確保公司報告真 實、完整、準確,不存在任何虛假記載或誤導性陳述。第二十四條 本制度自公司董事會審議通過之日起實施。(六)除上述津貼外,獨立董事不應從公司及公司主要股東或有 利害關系的機構和人員取得額外的利益。(四)獨立董事聘請中介機構的費用及其他行使職權時所需的費 用由公司承擔。獨立董事發(fā)表的獨立 意見、提案及書面說明應當公告的,董事會秘書應及時到上海證券交 易所辦理公告事宜。公司向獨立董事提供的資料,公司及獨立董事本人應當至少保存 5 年。凡須經董事會決 策的重大事項,公司必須按法定的時間提前通知獨立董事并同時提供 足夠的資料,獨立董事認為資料不充分的,可以要求補充。第二十二條 公司應當為獨立董事行使職權提供必要的條件。第二十一條 獨立董事就上述事項應當發(fā)表以下幾類意見之一: 同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由:無法發(fā)表意見及其障 礙。公司董事會秘書負責協(xié)調獨立董事與公司管理層的溝通,積極為 獨立董事在年報編制過程中履行職責創(chuàng)造必要的條件。見面會應有書面記錄及當事人簽字。(二)審閱公司財務負責人在年審注冊會計師進場審計前書面提 交的本審計工作安排及其他相關資料。獨立董事依法履行年報審計、編 制、審核和信息披露方面的工作職責:(一)每個會計結束后,聽取公司經理層面匯報公司本 的經營情況和重大事項的進展情況,并進行實地考察。如上述提議未被采納或上述職權不能正常行使,公司 應將有關情況予以披露。第四章 職 權第十七條 獨立董事除具有《公司法》和其他相關法律、法規(guī)賦 予董事的職權外,公司還賦予獨立董事行使以下職權:(一)重大關聯(lián)交易(指公司擬與關聯(lián)人達成的總額高于300 萬 元或高于公司最近經審計凈資產值的5%的關聯(lián)交易)應由獨立董事 認可后,提交董事會討論;獨立董事做出判斷前,可以聘請中介機構出 具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據。獨立董事辭職 應向董事會提交書面辭職報告,對任何與其辭職有關或其認為有必要 引起公司股東和債權人注意的情況進行說明。提前免 職的,公司應將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認 為公司的免職理由不當的,可以做出公開聲明。第十五條 獨立董事連續(xù)3 次未親自出席董事會會議的,由董事 會提請股東大會予以撤換。對被中國 證監(jiān)會提出異議的被提名人,可作為公司董事候選人,但不得作為獨 立董事候選人。第十二條 在選舉獨立董事的股東大會召開前,公司應將所有被 提名人的有關材料同時報送中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會江西證監(jiān)局和上 海證券交易所,由中國證監(jiān)會對獨立董事候選人的任職資格和獨立性 進行審核。第十一條 獨立董事的提名人在提名前應當征得被提名人的同 意。第九條 獨立董事必須具有獨立性,下列人員不得擔任獨立董事;(一)在公司或者公司附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要 社會關系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關系是指兄 弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份1%以上或者是公司前十 名股東中的自然人股東及其直系親屬;(三)在直接或間接持有公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或 者在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;(四)最近一年內曾經具有前三項所列舉情形的人員;(五)為公司或者其附屬企業(yè)提供財務、法律、咨詢等服務的人 員;(六)公司章程規(guī)定的其他人員;(七)中國證監(jiān)會認定的其他人員。第七條 獨立董事及擬擔任獨立董事的人士應當按照中國證監(jiān) 會的要求,通過或者參加中國證監(jiān)會及其授權機構所組織的培訓。第五條 獨立董事應當獨立履行職責,不受公司主要股東、實際 控制人、或者其他與公司存在利害關系的單位或個人的影響。第三條 獨立董事對公司及全體股東負有誠信與勤勉的義務,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益 不受損害。股份有限公司 獨立董事制度第一章 總 則第一條 為進一步完善上市公司的治理結構,促進公司的規(guī)范運 作,根據中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》 的規(guī)定,制定本制度。,依照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關規(guī)定執(zhí)行。 董事會秘書應當積極配合獨立董事履行職責。,了解公司的生產經營和運作情況,主動調查、獲取做出決策所需要的情況和資料。如有關事項屬于需要披露的事項,公司應當將獨立董事的意見予以公告,獨立董事出現意見分歧無法達成一致時,董事會應將各獨立董事的意見分別披露。 獨立董事應當對公司重大事項發(fā)表獨立意見:獨立董事除履行上述職責外,還應當對以下事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:(1)提名、任免董事;(2)聘任或解聘高級管理人員;(3)公司董事、高級管理人員的薪酬;(4)公司董事會未做出現金利潤分配預案的情形;(5)獨立董事認為可能損害中小股東權益的事項;(6)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或香港聯(lián)交所規(guī)定需要由獨立董事發(fā)表獨立意見的其他事項;及(7)《公司章程》規(guī)定的其他事項。如上述提議未被采納或上述職權不能正常行使,公司應將有關情況予以披露。獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分之一以上同意。,不受公司主要股東、實際控制人或者與公司及其主要股東、實際控制人存在利害關系的單位或個人的影響。,無正當理由不得被免職。獨立董事辭職導致獨立董事成員或董事會成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數的,在改選的獨立董事就任前,獨立董事仍應當按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務。被免職的獨立董事認為公司的免職理由不當的,可以作出公開的聲明。如上述提議未被采納或上述職權不能正常行使,公司應將有關情況予以披露。獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分之一以上同意。,不受公司主要股東、實際控制人或者與公司及其主要股東、實際控制人存在利害關系的單位或個人的影響。,無正當理由不得被免職。獨立董事辭職導致獨立董事成員或董事會成員低于法定或公司章程規(guī)定最低人數的,在改選的獨立董事就任前,獨立董事仍應當按照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定,履行職務。提前免職的,公司應將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認為公司的免職理由不當的,可以作出公開的聲明。,由董事會提請股東大會予以撤換。深圳證券交易所認為獨立董事侯選人存在違反《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》或下列所列情形的,深圳證券交易所可以向公司發(fā)出獨立董事任職資格的關注函,公司應在股東大會召開五個交易日前披露深圳證券交易所關注意見:(1)過往任職獨立董事期間,經常缺席或經常不親自出席董事會會議的;(2)過往任職獨立董事期間,未按規(guī)定發(fā)表獨立董事意見或發(fā)表的獨立意見經證實明顯與事實不符的;(3)最近三年受到中國證監(jiān)會行政處罰的;(4)最近三年受到證券交易所公開譴責或通報批評的;(5)同時在超過五家以上的公司擔任重要職務的;(6)年齡超過70歲,并同時在多家公司、機構或者社會組織任職的;(7)影響獨立董事誠信勤勉和獨立履行職責的其他情形在召開股東大會選舉獨立董事時,公司董事會應對獨立董事候選人是否被監(jiān)管機構提出異議的情況進行說明。深圳證券交易所在十五個工作日內對獨立董事的任職資格和獨立性進行審核。獨立董事提名人和候選人應當保證報送的材料真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。公司應將所有被提名人的有關材料(包括但不限于《獨立董事候選人聲明》、《獨立董事提名人聲明》、《獨立董事履歷表》和《獨立董事候選人關于獨立性的補充聲明》)同時報送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機構和深圳證券交易所。提名人應當充分了解被提名人職業(yè)、學歷、職稱、詳細的工作經歷、全部兼職等情況,并對其擔任獨立董事的資格和獨立性發(fā)表意見,被提名人應當就其本人與公司之間不存在任何影響其獨立客觀判斷的關系發(fā)表公開聲明。、選舉和更換、選舉和更換應當依法、規(guī)范地進行:、監(jiān)事會、單獨或者合并持有公司已發(fā)行股份百分之一以上的股東可以提出獨立董事候選人,并經股東大會選舉決定。、行政法規(guī)及其他有關規(guī)定,具備擔任上市公司董事的資格; 《公司章程》要求的獨立性;,熟悉相關法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則; 、經濟或其他履行獨立董事職責所必需的工作經驗;及 《公司章程》規(guī)定的其他條件。公司董事會成員中應當有三分之一以上獨立董事,其中至少有一名會計專業(yè)人士,至少須有一名獨立非執(zhí)行董事通常居于香港。獨立董事應當按照相關法律法規(guī)、中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、《公司章程》的要求,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益不受損害。法律家第四篇:獨立董事制度中興通訊股份有限公司獨立董事制度(此制度已經公司2007年6月25日召開的第四屆董事會第五次會議審議通過)(以下簡稱“公司”或“本公司”)的治理結構,切實保護股東利益,有效規(guī)避公司決策風險,促進公司規(guī)范運作,公司特制定本制度。參考文獻:[1] :總體描述[J].暨南學報,2000.[2]
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