【正文】 3)因遺失公司公文或者事務文書致使公司蒙受損失的將給予相應的懲處。 3)以各部門名義起草的公文和事務文書必須經各部門 經理和 副總經理審查同意后，方能發(fā)出，各部門重要公文和事務文書必須送辦公室備案。 1)凡是以公司名義起草的公文和事務文書必須先由 副總經理 簽 字 ，總經理審核簽字同意后，方能發(fā)出。 公司的公文和事務文書的收文和發(fā)文由辦公室按以下程序處理： 1)收文 :簽收、登記、分發(fā)、擬辦、呈批、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀； 2)發(fā)文 :擬稿、校核、呈批、打印、用印、登記、傳閱、立卷、歸檔、銷毀。 公司的文書分為絕密、機密、秘密、普通四種。以各部門名義起草的公文和事務文書應由 各部門主管 經理負責起草或組織起草。 公司處理公文和事務文書的原則是及時、安全、準確。 辦公室是公司處理公文和事務文書的權責機構。 搞好與各部門及項目部協(xié)作關系，按時完成領導交辦的任務。 建立健全分類分項項目 成本控 制計劃，對多個項目同類型分項項目進行對比研究 、 總結 ，找出差異和節(jié)約開支的優(yōu)秀方案，并推而廣之。 負責對項目決算的工程人工費、機械費、材料費等進行審核，簽字。 負責與甲方和審計部門的決算業(yè)務接洽工作，及時、準確地完成單位工程的對帳、對工程量、對材料費等，并及時呈報公司。 負責公司所承接工程的預算、分析、決算工作。 在部門經理例會上，定期匯報采購實施情況。 按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。 熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、 型號、規(guī)格、單價、用途和產地，檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面責任。 調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。 五、 物資部 經理崗位職責 主持 物資部 各項工作，提出公司物資采購計劃。凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、 會計文件和其它有保存價值的資料均應歸檔。 按時完成財務（月、年）報表，及時向公司領導及有關部門提供真實的財務資料。 做好項目成本核算工作，深入項目部及相關部門歸集成本核算資料，確保成本核算的真實、準確。 做好債權債務的清理工作，及時收取工程款和結算款，對掛帳的 應付款，列出明細帳及時與 物資部 核對。 1 深入調查研究，與員工建立良好的合作關系，全心全意為公司利益工作 。 1 審核各項行政、人事、招待、差旅等辦公費用。 負責車輛管理調度工作。 負責公司員工的招聘，培訓，月度、年度考核等人事管理工作。 負責公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用工作。 辦公室主任工作的指導原則是以公司管理制度為依據 ,忠實地履行自己的服務、監(jiān)督、管理職責。 三、 辦公室主任崗位職責 在 副 總經理的領導下，依照公司有關規(guī)定負責處理公司行政、人事日常管理工作。 2 分管公司發(fā)展項目，貿易項目的開發(fā)、論證、可行性研究工作及前期各項準備工作，協(xié)助總經理辦理公司發(fā)展項目、貿易項目的有關 事務。 調處員工之間發(fā)生的糾紛，查處公司員工中違法亂紀行為。 1 協(xié)助總經理處理公司日常管理工作。 1 負責審查各項目部的財務及材料報表，審查項目部的工程進度報表。 1 及時了解各施工項目的生產經營狀況，組織月度經濟活動、公司運行狀況分析。 1 參與公司各工程資金總體計劃與月度資金計劃的制定，負責監(jiān)控資金總體計劃與月度資金計劃的執(zhí)行工作。 1分管公司 物資部 ，協(xié)助總經理管理財務部。 負責項目部員工的月度考核領導工作，關心項目部員工的生活，做好項目部員工的政治思想工作，調動員工的工作積極性，促進企業(yè)的精神文明建設。 負責審查分管項目的月度工程進度表和其它各項報表，組織編制分項工程的資金收、支計劃，嚴格控制，不斷改進和完善經營管理制度和操作規(guī)程。 按照合同的約定與公司的規(guī)定，對分管項目的工程質量、進度、工期、安全、成本負責。 負責組織編制分管項目的工程預算，資金、材料、設備計劃和項目合同的擬定及簽約的準備工作。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，操作規(guī)程，對分管項目的經營管理負責。 1塑造一流的員工隊伍、創(chuàng)建一流的企業(yè)形象。 調動公司一切生產能力，資金和其它資源，保證公司生產經營的正常進行。 主持審批職工工資、公司機關各項辦公費用和各項目部月度資金計劃，審批公司職員辦公費、差旅費、招待費和其它費用。 主持公司大型項目的前期可行性論證、戰(zhàn)略關系協(xié)調、合同簽訂、施工組織等工作。 帶領領導班子和全體員工完成年度產值、利潤、總收、質量、安全等主要經濟技術指標。 公司管理制度 第一章 公司崗位責任制度 一、總經理崗位責任 根據國家政策法律，公司章程、董 事會決議，組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，并根據市場變化確定近、中期公司經營發(fā)展的戰(zhàn)略重點，明確公司的指導思想和工作目標。 本條例未提及事宜，按公司及政策有關規(guī)定執(zhí)行。 五、批準、修改與解釋 本條例通過公司辦公會議批準實施。 對于明顯違反《職員手冊》的指令，職員有權拒絕執(zhí)行 并 有越級上報的責任和權力。 三、保護知識產權政策 職員必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規(guī)定。 在正常辦公時間之前（時間內）顯示預警信號時，公司抗災應急指揮小組應提前 1 小時到達指揮位置，及時下達有關注意事項及緊急情況的處置。 二、安全措施 在災害氣象條件 下堅守工作崗位的職員，在人身安全面臨危險時，應撤離至安全地帶。 十二、處罰 對違反本準則的職員，除基本原則所列之外，公司將視情節(jié)給予其警告、通報批評、降職降薪以到辭退處理。 職員對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等公司資產，不得違反使用規(guī)定， 作任何不適當之用途， 十一、行為的自我判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理： 1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論為簡便的判斷標準； 2)向所在單位人事管理部門或者總部 行政 部提出咨詢。掌握此信息的職員，不得以任何方式泄露。 職員未經公司授權或批準，不得對外提供、公布企業(yè)秘密。 職員不應在網絡論壇及其他公共場合詆毀公司及同事。 八、內部投訴 公司內部的投訴，應循公司提供的正常申訴渠道進行。應謝絕的活動包括： 1)過于頻 繁或奢華的宴請及娛樂活動； 2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動； 3)邀請方的目地明顯是為了從我方取得不適當利益的活動； 4)涉及違法及不良行為的活動。 公司內部的接待工作，應該熱情簡樸，不得以公款進行高標準宴請及娛樂活動。 七、交際應酬 公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。 未經公司書面批準，職員不得 使用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。有正當理由建立關系的，要主動向公司主管領導申報自己的親友關系。 職員不得利用內幕消息，在損害公司利益或者處于較公司以外人士相對有 利的情況下謀取個人利益。 職員 在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對 以賄賂及其它不道德的手段謀取利益。 五、利益 職員在經營管理活動中，不得索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益，否則將構成受賄。 在任何情況下，禁止下列情形的兼職： 1)在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事其所兼任的工作； 2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手； 3)所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭； 4)因兼職影響本職工作或有損公司形象； 5)經理級及 經理 級以上職員兼職 。 發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，職員應及時向上級匯報，不得拖延或隱瞞情況。 職員除本職日常業(yè)務外，未經公司相關負責人授權或批準，不得從事下列活動： 1)以公司名義考察、談判、簽約； 2)以公司名義提供擔保、證明； 3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； 4)代表公司出席公 眾 活動。 二、經營活動 職員不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經營活動。 原則上 不允許錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。 職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無論給公司造成損失與否，查證其 行為屬實，公司即可以無條件將其辭退。 職員的一切職務行為，都必須以維護公司利益、對公司負責為目的，任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。 三、信息溝通 為達到充分溝通的目的，公司定期和不定期地采用郵件、公告板、會議等渠道向職員通報公司近期 的經營管理信息，所有這些信息不僅有助于職員對公司的進一步的了解，同時對這些信息的分析與判斷也是幫助個人成長非常好的手段。這些意見與 建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。 二、意見調查 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向職員征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見，職員可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。 一、溝通渠道 行政 部門作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提 供幫助。 第八章 職員關系與溝通 公司一貫提倡良好、融洽，簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。 六、離職面談 離職前，公司可根據職員意愿安排 行政 部或職員上 司進行離職面談，聽取職員意見。 5)報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取當月實際工作天數(shù)薪金； 6)職員違約或提出解除《勞動合同》時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用； 7)如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。 四、完備調離手續(xù) 雙方終止或解除《勞動合同》，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。 有一列情形之一的，在征得 行政 部同意后，公司可以解除《勞動合同》，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人； 1)職員患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的； 2)職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍 不能勝任工作的； 3)勞動合同訂立所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原《勞動合同》無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更《勞動合同》達成一致協(xié)議的； 4)公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的； 職員解除《勞動合同》，應當提前三十日以書面形式通知公司。 公司與職員雙方協(xié)商同意， 可以變更或者解除《勞動合同》。 三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除 新入職的職員，公司將在職員入職后與其簽訂《勞動合同》。 二、合同期限 《勞動合同》的期限分為固定期限，無固定期限和以完成一定的工作為期限。 公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和當?shù)叵嚓P勞動法規(guī)為依據，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。 如果符合下列條件，職員將有機會獲得職務晉升，薪金亦會相應提升； 1)具備良好的職業(yè)道德； 2)工作績效顯著； 3)介人工作能力優(yōu)秀； 4)年度考核成績處于部門中上水平； 5)對有關職務工作內容充分了解，并體現(xiàn)出職務興趣； 6)具備其它與職務要求相關的綜合能力； 7)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓，成績合格； 8)達到晉 擬晉升所規(guī)定的工作閱歷要求； 9)在管理方面獨當一面，使本部門效益明顯?？疾靻挝话ň硟韧獾?優(yōu)秀企業(yè)或機構。參加各種形式的學習后，職員的結業(yè)（畢業(yè)）證書及成績單須報公司 行政 部備案，作為調配、選拔以及任免的參考依據。 職員若是一線骨干人員，也有可能被指定到總部或其他對口 部門 聯(lián)合辦公 — 2個月，使職員有時間、精力來總結提煉職員豐富的實際操作經驗，以利于在公司 范圍交流，實現(xiàn)公司資源共享，同時進一步系統(tǒng)了解公司 運 作特點。 公司外部課程 作為表現(xiàn)突出的骨干人員，為開拓思