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金正昆商務禮儀完全學習筆記[定稿](參考版)

2024-10-15 13:19本頁面
  

【正文】 課程內容會讓您倍感中華文化的博大精深和中華禮儀的源遠流長。著名中華文化研究專家、歷史學家、清華大學彭林教授,傾三十年研究成就,一朝演繹《中華禮儀》。如何掌握基本的商務活動,使您適應商務場合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在商務“餐”中亮出您的風度和端莊?如何避免商務交流中可能遇到的尷尬問題:如著裝不妥、用餐時手足無措?如何杜絕事情雖小,但會對個人以致公司的形象產生意想不到的不良影響?《商務禮儀 》系統(tǒng)地介紹現代商務禮儀的特點、要點、規(guī)范,使您在商務場合中事事合乎禮儀,處處表現自如、得體,從而使商務交往活動順利進行,事半功倍。因此,掌握好國際禮儀,適應中國改革開放的要求,是國人的一項緊迫任務。一個精心安排的歡迎儀式,能使來賓一踏入被訪國就能產生良好的第一印象;一個圓滿的歡送儀式,也能給來賓留下一個難忘的回憶?!秶H禮儀》國際禮儀是指人們在國際交往中對外表示尊重和友好的慣用規(guī)則。政務禮儀的關鍵在于“尊重、溝通、規(guī)范、互動”。通過《社交禮儀》節(jié)目VCD的學習,您會發(fā)現人生的改變從這一時刻開始。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對取得事業(yè)成功大有獲益?!渡缃欢Y儀》社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質,交際能力等。在國內高校中,首先開設社論課程,也在招收外交學碩士研究生、外交學博士研究生。曾多次在中央電視臺、中央人民廣播電臺、北京電視臺、北京人民廣播電臺等知名媒體的禮儀節(jié)目中擔任主持人或嘉賓。主要從事外交學、傳播學、禮儀學研究。已公開發(fā)表近百篇文章、論文,個人正式出版專著、教材9部,主編教材6部,累計個人發(fā)表約320萬字。在國內高校中,首先開設禮儀課程。其應用禮儀的研究,目前在國內居于前沿位置,現兼任國內多家國家機關及企事業(yè)的禮儀顧問,并多次參與國內外重大公關、禮儀或活動的運作。金正昆曾任國際傳播與交流教研室、外交學教研室副主任。1986年金正昆畢業(yè)于中國人民大學國際政治系?!袢宋锷缴?959年11月6日。主要從事外交學、傳播學、禮儀學與公共關系學研究。; ; 。Page ? 45 電話溝通手機使用的注意事項 Page ? 46 電話溝通電話通訊的五個w 電話通訊的五個 Page ? 47 電話溝通電話溝通時,誰先掛電話 電話溝通時, Page ? 48 商務禮儀綜上所述,綜上所述,商務交往中最需要注重 三個方面。文明禮貌。無論是打電話還是接電話,生誤會。Page ? 39 言談禮儀 實在沒話說的時候說說天氣也是一個不 錯的選擇,至少不會誤入歧途,談到別人 忌諱的話題,戳到痛處。Page ? 38 言談禮儀 例如談談體育運動,音樂電影,棋牌娛 樂,很有可能談著談著談出個知音來。陽春白雪與下里巴人本不是一體,多 談談風花雪月總是能舒爽人的心情。而“好為人師”是每個人的陋習,抓住對方的心理,談話內容直切對方 喜歡聽到的主題能快速與人建立良好關系。Page ? 35 言談禮儀商務人員的語言藝術少說多聽 Page ? 36 言談禮儀一,選擇談話內容 。Page ? 34 言談禮儀首先,首先,商務交往中的語言必須 注意一下兩點: 注意一下兩點: 一,規(guī)范; 規(guī)范; 二,文明。Page ? 33 言談禮儀人與人之間都有溝通,人與人之間都有溝通,溝通是 聯系人際交往的橋梁。不 要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修 指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要 用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。Page ? 31 舉止禮儀 請客吃飯的藝術; ; ; 。(一般慣例)。否則?? Page ? 29 舉止禮儀 坐車的藝術最重要認為,在坐車時,我們都講究 一個最次,這也就是我們經常說的“坐,請坐,請上座”。馬 屁拍到馬蹄上大致也就是這種情況。送禮投其所好許 多時候會讓我們做事事半功倍。Page ? 28 舉止禮儀 送禮藝術。Page ? 27 舉止禮儀:xx,以后如何與你聯系。這種方法主要用于下級對上級時使用。當然這個方法最好用在上級對下級。中國有句俗語,“伸手不打笑臉人”。所謂來而不往非禮也,預先取之,必 先予之。Page ? 24 舉止禮儀 交換名片的藝術 :xx,請多指教。Page ? 23 舉止禮儀商務交往是一門交往藝術; 商務交往是一門交往藝術;而 舉止禮儀更是一門行為學藝術。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外 在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。Page ? 19 儀表禮儀 化妝方法化妝的濃、淡要視時間、場合而定;不要在公共場所化妝;不要在男士面前化妝;不要非議他人的化妝 ;不要借用他人的化妝品;男士不要過分化妝。最忌穿各類制服出席各種商務場合。Page ? 15 儀表禮儀 ; ; 。大致為三種色系,而且領帶的顏色最好 靠近西裝顏色或者襯衫的顏色。Page ? 11 商務禮儀儀表禮儀; 舉止禮儀; 言談禮儀; 電話溝通; Page ? 12 儀表禮儀服飾及其禮節(jié)要注意時代的特點,體現時代精神;要注意個人性格特點 ;應符合自己的體型;Page ? 13 儀表禮儀著裝問題。稱謂方面: Page ? 10 商務禮儀(贊美)贊美對方,適應對方,尊敬對方。何地方覺得尷尬。Page ? 6 商務禮儀商務禮儀的適用范圍: 商務禮儀的適用范圍:; ,商務活動; 。減災效應 Page ? 5 商務禮儀如何認識減災效應? 如何認識減災效應?少出洋相、少丟人、少破壞人際 關系。商務禮儀金正昆教授 金正昆教授由NordriDesign?提供 我國古代禮儀中國自古是禮儀之邦 古人看重的四書五經中 便有禮記一書 那么,何為禮儀? 那么,何為禮儀? Page ? 2 禮出于俗 俗化為禮 Page ? 3 商務禮儀何為商務禮儀? 何為商務禮儀? 在商務活動中,為了體現相互尊 重,需要通過一些行為準則去約束 人們在商務活動中的方方面面,這 其中包括儀表禮儀,言談舉止,書 信來往,電話溝通等技巧,從商務 活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務禮儀——講師手冊 商務禮儀——講師手冊 —— 1 自我介紹 2 3 4 56 7 811 1417 18 2021 22 2528 29 3031 32 35 36 42 43 46 47 48 49本文由78752384貢獻ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。朋友,別哭,今夜我如曇花綻放在最美的瞬間凋謝,你的淚水也無法挽回我的枯萎~~~ 本文由78752384貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。(5)How 如何送。(4)where 什么地點送。(3)when 什么時間送。(a)違法物品不送;(b)價格過于(2)what 送什么。(1)who 送給誰。關注照顧好主賓。談判 :)橫桌式;)豎桌 式外事上,談判:(1(2()號 位為 翻譯。會客:、會客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進門者視角的右為上(動態(tài) 的右),多人時內側高于外側;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社 交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個“三”)三個三:本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門本人稱謂:本人姓 名、行政職務、學術頭銜聯絡方式:所在地址(詳細)、郵政編碼、辦公電話,傳真、手機等酌情提供交換名片:(1)索取,不到萬不得已不要去要;)索取,不到萬不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里 上衣兜(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向對方,)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向對方,遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、圓桌遞送要順時 遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、針第二十一期 商務交往的座次禮儀三個基本原則:(1)內外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國 政務左尊,國際(商務)交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有 女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、名片的使用名片是:自我介紹信,社交聯誼卡名片(內容)上容易出現的問題,即 “三不準”:不得隨意涂改;不得提供兩個以上的頭銜,可準備多種名片;不提供 私人聯絡方式。不要簡稱”趙處(長)介紹別人和業(yè)務介紹、介紹他人要注意兩點:(1)誰作為介紹人: 專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應由我方職務最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊 稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。: 「例」舞會第一個曲子請自己的女伴,第二個曲子要開始交換舞伴 「例」VIP 的個性著裝,規(guī)則和時尚由 VIP 帶領第十七期語言藝術商務語言的特點: 少說多聽 ——言多 少說多聽“—— 語言藝術商務語言的特點:”少說多聽 ——言多必失、已靜制動、必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺語言要正規(guī)標準、「例」介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;(2)時間簡短,語言簡潔;(3)內容完整,分兩種:對泛泛之交的應酬式介紹和商務場合的交際 式的介紹(應包括單位、部門、職務和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以 用簡稱,避免混淆誤解)語言要文明以前提過“六不問 要善于選擇話題:、語言要文明以前提過 六不問 要善于選擇話題: 六不問”要善于選擇話題(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題 好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準確;(2)格調高雅的話題)格調高雅的話題,如哲學、地理、歷史、文學、建筑、風土人情 等公共話題;(3)輕松愉快的話題)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天 氣話題是雙向定位的問題,一起談論的話題決定了彼此的檔次。第十六期商務著裝基本規(guī)范規(guī)范體現四個方面:符合身份:如夏天,商務人員應著正式西裝;善于搭配;遵守慣例:如領帶夾的部位,領帶打好后的黃金分割點 ,從上 往下大約三分之二的位置,合身的 7 粒襯衫在第 4-5 粒扣子中間,6 粒襯衫在 第 3-4 ??圩又虚g,這樣西服能擋住領帶夾。維護個人和企業(yè)形象商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。有助于建立良好的人際溝通 「例」秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有 何事情。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。()Appreciate 重視對方(1)不提缺點(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;小姐、夫人、先生等泛尊稱;(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。; 人際交往常規(guī)距離有 4:(1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;(2)常規(guī)距離(又叫交際距離):-;(3)禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)-;(4)公共距離(又叫有距離的距離): 或以上,公共場所與陌生 人保持的距離公務交往公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象最值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會 議;(4)商務活動(談判);(5)商務接待「例」談判:從禮儀角度看,最關鍵三個問題(1)談判 者的著裝;(2)談判策略(如先報價還是后報價、高報價還是低報價)(3)會 ; 務安排(如坐次)涉外交往“十里不同風,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要 送菊花,忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品第十四期3A 原則——商務禮儀的立足之本 原則—— ——商務禮儀的立足之本美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調重視人際關系的處理,處理人際關系應重視三方面即 3A,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好 的三大途徑”:Accept 接受對方寬以待人,如服務行業(yè)講“客人永遠是對的”「例」 交談時的三不準:(1)不要打斷別人;(2)不要輕易補充對方;(3)不要隨意更 正對方。商務禮儀與公共關系講座筆記(下)第十二、適用范圍—— ——商務禮儀 第十二、三期 適用范圍——商務禮儀操作的層次與分寸層次:有所為(主動、高端)、有所不為(被動、中 端,比較容易,如“6 禁”); 「有所為例」指彩與唇彩應協調一致、和內衣或襯衫的主色調協調;盡 可能選用統(tǒng)一品牌的系列化妝品。歐美人 愛吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片:飯前開胃菜、飯后甜品。宗教禁忌:伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。進出門、上下樓,前面位置為尊;客人不認路,則應在客人左前方。介紹給主人。第十一期 商務禮儀的基本特征微觀上來講,商務禮儀有三個基本特征:規(guī)范性指待人接物的標準做法。為綜合性要素,有三點基本事項:誠信為本;遵紀守 法;遵時守約。涉及三點:壓低音量;慎選內容;禮貌用語的使用。最關鍵問題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。關注兩點:舉止文明,如不當眾整理服飾;舉止規(guī)范。三點要求:自然;友善;良性互動。重點是頭部和手部:鼻毛不要過長、無異味、無異物;男 性頭發(fā)不要長于 7 厘米,做到前發(fā)不附額,側發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。(2)“首輪效應”決定了形象好壞的關鍵點:在人際交往中,特別是初 次交往中,留給人的第一印象是最重要的?!靶蜗蟆睒嫵傻囊兀褐群兔雷u度。第十期 形象設計商務人員的個人形象代表企業(yè)形象、產品/服務形象,甚至國家和民族 形象。商務人員須知的基本職場交談忌語“六
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