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正文內(nèi)容

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度(全)(參考版)

2024-10-14 00:38本頁(yè)面
  

【正文】 (2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦?。有?yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆開(kāi)。(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。(3)嚴(yán)禁使用外來(lái)軟盤(pán),必要時(shí)要先殺毒后再使用。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。(6)外來(lái)軟盤(pán)不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒。(4)若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。D、會(huì)計(jì)檔案:(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤(pán)、數(shù)據(jù)軟盤(pán)的存檔,各種帳、證、表的保管。(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。C、憑證審核員:(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。一、有嚴(yán)格的操作管理制度崗位責(zé)任制在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:A、會(huì)計(jì)主管:(1)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展單位會(huì)計(jì)電算化工作,包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。第十九條 長(zhǎng)期不能獲得會(huì)計(jì)證等會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)者,交公司另行安排工作。第十七條 未及時(shí)完成本職工作致使后續(xù)工作拖延者,處予警告,屢教不改者,交公司另行安排工作或予以辭退。第四章 罰則第十六條 將工作中獲取的公司機(jī)密泄漏給外人未造成嚴(yán)重后果的。裝訂保管會(huì)計(jì)憑證檔案。打印、復(fù)印、傳遞各類會(huì)計(jì)文書(shū)資料。接受會(huì)計(jì)主任監(jiān)控和指導(dǎo)。登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金。第十四條 出納崗位責(zé)任制嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度,把好出納付款最后一關(guān),任何不合法單證和未經(jīng)批準(zhǔn)單證都不得隨意付款。妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),正確結(jié)算出員工薪酬,保證及時(shí)出糧。收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)主任交辦的其它事項(xiàng)。核對(duì)銀行存款往來(lái)帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。處理憑證匯總表、明細(xì)帳、試算平衡表等帳表事項(xiàng)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。立足稅法,統(tǒng)籌全盤(pán),及時(shí)申報(bào)納稅。審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。組織會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)證年審。第九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小隨時(shí)調(diào)整。第六條 由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)本公司具體的會(huì)計(jì)操作。第四條 除國(guó)家法令另有規(guī)定外,,各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)獲知的公司機(jī)密保密,不準(zhǔn)泄漏給任何單位和個(gè)人。第二條 各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進(jìn),保持各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作正常有序的完成。第五章 附則第十二條 本辦法自2001年 月 日實(shí)施。第十一條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表及帳實(shí)相出入的情況應(yīng)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部處理。第九條 倉(cāng)庫(kù)每月月末應(yīng)統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)《月份出貨統(tǒng)計(jì)表》,交公司會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤后交公司財(cái)務(wù)部,以與合同及收款情況相核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)帳目核算以數(shù)量為主,金額為輔。第四章 存貨記錄與內(nèi)部稽核第八條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的存貨明細(xì)帳,材料帳應(yīng)與產(chǎn)成品帳分開(kāi)設(shè)置。第七條 產(chǎn)成品發(fā)出,根據(jù)公司船務(wù)部發(fā)出的出貨通知單,填寫(xiě)提(送)貨單一式三聯(lián)。第六條 各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用表或出庫(kù)單。第四條 產(chǎn)成品完工通過(guò)質(zhì)檢,倉(cāng)管人員應(yīng)填制產(chǎn)品入庫(kù)單一式三聯(lián)。已經(jīng)付款的,應(yīng)書(shū)面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部,以退回發(fā)票,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款。新?lián)Q入貨物,重填入庫(kù)單。檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),倉(cāng)管人員對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)。計(jì)量驗(yàn)收制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)存貨管理,制定本辦法。10.會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。8.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。7.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。6.各單位根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。收支業(yè)務(wù)以外國(guó)貨幣為主的單位,也可以選定某種外國(guó)貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。4. 會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止。2. 各單位發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。第十一條 執(zhí)行完畢的合同,財(cái)務(wù)部蓋戳歸檔。第九條 倉(cāng)庫(kù)管理人員每旬即121日向財(cái)務(wù)部提交《某月某旬出貨一覽表》。第七條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同執(zhí)行情況履行開(kāi)具發(fā)票及專用繳款書(shū)、催收貨款等職責(zé)。公司應(yīng)允先發(fā)貨再收款的,以及特別情況急需發(fā)貨的,工廠直接填制提(送)貨單出貨,再將出貨情況按旬報(bào)告公司財(cái)務(wù)部。第六條 到交貨日期,合同約定交貨日應(yīng)收款的,工廠在詢證公司財(cái)務(wù)部確已收款后,填制提(送)貨單一式四聯(lián),客戶、倉(cāng)庫(kù)、工廠會(huì)計(jì)各一聯(lián)。未約定收取定金的,則直接傳給工廠安排生產(chǎn)。公司設(shè)合同專管人員以后,合同編號(hào)后正本交其管理,并由其復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部。不簽合同的銷售,應(yīng)將有關(guān)條款書(shū)面記載,以便財(cái)務(wù)部跟蹤執(zhí)行。書(shū)面合同由公司的法人代表簽署。條款議定與簽署第一條 根據(jù)目前公司的產(chǎn)品特點(diǎn)和核算水平,銷售合同條款的議定(包括技術(shù)細(xì)則、銷售單價(jià))由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),交貨期由工廠廠長(zhǎng)確定。10.現(xiàn)金、票據(jù)、契約等的出納、保管及轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。8.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總回標(biāo),:釘住型單位目標(biāo),擬訂本單位的工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位預(yù)算并加以控制。6.定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),確保公司資產(chǎn),并使實(shí)際存量與帳列數(shù)字符合。4.編制公司預(yù)算,送呈管理當(dāng)局審定、評(píng)估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法財(cái)務(wù)部的職能1.按公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出財(cái)務(wù)計(jì)劃2.制訂財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度,”負(fù)責(zé)其施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。出納員辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券。四、有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)本局及下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。二、為認(rèn)真實(shí)施“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做好公司的會(huì)計(jì)核算工作,特制定內(nèi)部牽制制度。十、開(kāi)具發(fā)票時(shí),按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。八、公司內(nèi)部之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),如果是獨(dú)立法人,應(yīng)開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,非獨(dú)立法人可以使用收據(jù)。六、建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄。不符合規(guī)定的發(fā)票是指發(fā)票未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制或填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票。三、取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的蓋有單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財(cái)政局統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。票據(jù)管理制度一、公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),向付款方開(kāi)具發(fā)票。收匯和付匯應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家關(guān)于出口收匯核銷管理和進(jìn)口付匯核銷管理的規(guī)定辦理核銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確定專人建立外幣現(xiàn)金和外幣銀行存款等明細(xì)賬,作好日常的外幣登記、保管和核算工作。(注:外幣系指人民幣以外的其他國(guó)家和地區(qū)的貨幣)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)包括商品產(chǎn)品購(gòu)銷、設(shè)備及材料物資購(gòu)銷、往來(lái)結(jié)算、市場(chǎng)購(gòu)入及外商投資等收入、支出的外幣以及兌換外幣業(yè)務(wù),均屬外幣業(yè)務(wù)管理范圍。該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)將結(jié)余外埠存款與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)或及時(shí)匯回,不得挪作他用。業(yè)務(wù)部門(mén)需要采用外埠存款、銀行匯票存款辦理結(jié)算時(shí),須提出申請(qǐng)報(bào)告,附上項(xiàng)目或購(gòu)物清單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁)簽字批準(zhǔn)后,方可交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。其他貨幣資金的管理外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等其他貨幣資金,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)管理。任何人不得出租或出借銀行存款賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。未按規(guī)定及時(shí)清理者,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕對(duì)其辦理支票再借領(lǐng)手續(xù)。需采用銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、信用證、托收承付等結(jié)算形式辦理收、付款項(xiàng)者,同領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票程序。借出的轉(zhuǎn)賬支票如發(fā)生丟失現(xiàn)象,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,并向銀行辦理掛失手續(xù)。使用現(xiàn)金支票,不論對(duì)外支付款項(xiàng)或補(bǔ)充庫(kù)存,均需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人簽發(fā)。各類銀行存款的支票預(yù)留印鑒和密碼,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員分別掌握,不得向其他部門(mén)或個(gè)人借用、泄漏。財(cái)務(wù)部門(mén)收到各業(yè)務(wù)部門(mén)的各種銀行收入的結(jié)算票據(jù),填寫(xiě)進(jìn)賬單及時(shí)送存銀行,在銀行確認(rèn)收妥后,有關(guān)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門(mén)方可辦理業(yè)務(wù)的結(jié)算手續(xù)。銀行存款管理各類貨幣資金,應(yīng)按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開(kāi)設(shè)銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。八、如需大額現(xiàn)金(一萬(wàn)元以上),應(yīng)提前2天通知財(cái)務(wù)部,以便做好準(zhǔn)備。六、取得的原始發(fā)票上要注明有單位名稱,票據(jù)填寫(xiě)要完整、印章要清楚,符合有關(guān)規(guī)定。現(xiàn)金支出后,發(fā)票要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。三、因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費(fèi);購(gòu)買1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個(gè)人墊付,然后憑正式發(fā)票報(bào)銷),支取現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)現(xiàn)金支出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)。示例:一、辦公儲(chǔ)備現(xiàn)金,不超過(guò)人民幣1000元由項(xiàng)目經(jīng)理管理,要做到日清月結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金不應(yīng)超過(guò)規(guī)定限額。堅(jiān)持現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度:出納自身盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期抽查盤(pán)點(diǎn),重點(diǎn)檢查賬款是否相符,有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)行為。堅(jiān)持日清日結(jié):出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按日結(jié)賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符,是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款賬實(shí)不符的重要措施?,F(xiàn)金開(kāi)支的范圍:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,(1)支付員工工資、(2)支付差旅費(fèi)、(3)支付因公借款、(4)支付零星采購(gòu)材料和用品款、(5)支付運(yùn)雜費(fèi)。各公司應(yīng)配備專職出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)。對(duì)記載不準(zhǔn)確不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充。一人多崗或一崗多人的情況下,必須符合上述各項(xiàng)原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。七、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)崗位人員不得從事前臺(tái)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作。五、出納崗位人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。四、凡涉及材料、物資設(shè)備的進(jìn)出業(yè)務(wù),在經(jīng)辦手續(xù)上必須做到:審批、購(gòu)買、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)獨(dú)立進(jìn)行,專人負(fù)責(zé),使各環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督與牽制。主管部門(mén)審批,有關(guān)部門(mén)經(jīng)辦,使部門(mén)之間受到監(jiān)督與牽制。二、各會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限劃分應(yīng)遵守以上各原則。第四篇:醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,結(jié)合我院實(shí)際制訂本制度。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度。由財(cái)務(wù)審計(jì)科或者指定專職人員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。支票保管與印章保管的職務(wù)要分離。登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。保管某些財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)加以分離的主要不相容職務(wù)有:授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。十、不相容職務(wù)分離控制不相容職務(wù)是指如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的崗位。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)電子信息檔案管理,加強(qiáng)文件儲(chǔ)存與保管控制。5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制。加強(qiáng)對(duì)操作員的控制,實(shí)行操作授權(quán),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)操作數(shù)據(jù)庫(kù)。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制。2.財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費(fèi)用等部分,其功能、業(yè)務(wù)流程、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)等方面必須符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求。九、財(cái)務(wù)電子信息化控制1.建立健全財(cái)務(wù)電子信息化管理制度和崗位責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行竣工清理、決算、審計(jì)、驗(yàn)收的規(guī)定,確??⒐Q算真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)工程變更等原因造成價(jià)款支付方式和金額發(fā)生變動(dòng)的,相關(guān)部門(mén)必須提供完整的書(shū)面文件和資料,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)科審核并按審批程序報(bào)批后支付價(jià)款。嚴(yán)格按工程進(jìn)度或合同約定支付價(jià)款。工程項(xiàng)目要建立健全法人負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程質(zhì)量得到有效控制。嚴(yán)格審查概預(yù)算編制依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量的計(jì)算和定額套用是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程要有完整的書(shū) 面記錄。3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目決策控制。2.制定工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程。明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等
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