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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度(參考版)

2025-06-10 04:57本頁面
  

【正文】 按年、季度將分析報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表一并上報(bào)集團(tuán).財(cái)產(chǎn)清查制度    為了管理好企業(yè)財(cái)產(chǎn),使各種實(shí)物和現(xiàn)金、票據(jù)、賬賬、賬實(shí)相符,保證財(cái)產(chǎn)的安全與完整,對企業(yè)和企業(yè)所屬各公司的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)可。   財(cái)務(wù)分析方法:  公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要方法有比較分析法、因素分析法、比率分析法、連環(huán)替代法等,各公司可根據(jù)實(shí)際情況具體運(yùn)用。指標(biāo)包括:償還能力指標(biāo),營運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。主要包括:  A. 貨幣資金分析;  B. 應(yīng)收賬款分析;  C. 存貨分析。  c. 主要產(chǎn)品單位成本分析:將本期生產(chǎn)的主要產(chǎn)品的單位成本及成本項(xiàng)目與單位目標(biāo)成本及成本項(xiàng)目和上年的實(shí)際單位成本及成本項(xiàng)目進(jìn)行比較,確定其各成本項(xiàng)目的升降,并進(jìn)行具體分析?! . 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:  a. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:將本期可比產(chǎn)品實(shí)際總成本與按上年實(shí)際平均單位成本計(jì)算的總成本對比,確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率?! . 營業(yè)外收支凈額的分析:將本期營業(yè)外實(shí)際收支數(shù)與計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較并計(jì)算出對利潤的影響,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對比分析?! . 其他業(yè)務(wù)利潤的分析,分析在主營業(yè)務(wù)以外進(jìn)行的其他經(jīng)營活動,對利潤的影響程度?! . 商品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的影響,計(jì)算出由于結(jié)構(gòu)變化對利潤影響的程度?! ?財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容:  根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)經(jīng)營等部門的資料,首先對公司的總體經(jīng)營情況進(jìn)行分析,說明完成情況及影響的原因: ?。?) 利潤完成情況分析  A. 商品、產(chǎn)品利潤的分析  將本期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)利潤與本期編制的主營業(yè)務(wù)目標(biāo)利潤進(jìn)行比較,說明其完成情況,完成情況的比率以及對利潤影響程度,再按影響因素進(jìn)行具體分析。  三、 財(cái)務(wù)分析  財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字是靜止的,只是了解經(jīng)營狀況的第一步,要深入了解財(cái)務(wù)經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)部門在每個會計(jì)核算期末,應(yīng)對公司的財(cái)務(wù)情況作出詳細(xì)的分析。財(cái)務(wù)情況說明書必須隨同各類報(bào)表同時(shí)上報(bào)?! 。?) 會計(jì)報(bào)表有下列情形時(shí)應(yīng)予更正:  A. 數(shù)字、內(nèi)容與會計(jì)賬簿記載不一致;  B. 繕寫、計(jì)算出差錯;C. 未經(jīng)法定人簽名蓋章;  D. 其他與制度規(guī)定不符合事項(xiàng)。 ?。?) 月、季、年報(bào)表報(bào)送時(shí)間如遇節(jié)假日可順延?! 。?) 年度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、存貨明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表等,于年度末次月15日前報(bào)出?! ?財(cái)務(wù)報(bào)表種類和報(bào)送時(shí)間:  (1) 月度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、制造費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等明細(xì)表,于次月6日前報(bào)出。 ?。?) 財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上報(bào),不得為趕報(bào)表提前結(jié)賬,不得任意估計(jì)數(shù)字?! 。?) 各報(bào)表之間、各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)做到相互一致,勾稽關(guān)系正確,上下期報(bào)表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接;各期報(bào)表若編制的內(nèi)容和方法上有變動,應(yīng)作詳細(xì)說明。根據(jù)下述報(bào)表種類、格式、內(nèi)容、財(cái)務(wù)情況說明書、財(cái)務(wù)分析編制集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)報(bào)表。應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)的編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并據(jù)此對公司進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)分析與評價(jià)。并進(jìn)而作為下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的參考依據(jù)。經(jīng)過逐項(xiàng)對比分析后,填制預(yù)算完成情況考核表,作為責(zé)任人及企業(yè)綜合考評的依據(jù)之一?! 〉诙l 集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期對各企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。調(diào)整后的季度分解預(yù)算于季度結(jié)束20天內(nèi)報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部及經(jīng)管中心。在每個季度都要隨同報(bào)表附送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,將主要財(cái)務(wù)指標(biāo)對比結(jié)果及原因列出,提出改進(jìn)意見和具體措施(月度“財(cái)務(wù)說明”與季度“預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告”的要求另行通知)。預(yù)算文件要作為公司文件妥善保管?! 〉谑藯l 各企業(yè)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要督促財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行?! 〉谑鶙l 有以下情況之一者,可由企業(yè)申請或由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、經(jīng)管中心提出調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算方案:   (1)企業(yè)可使用資源(如總公司投入資金、負(fù)債規(guī)模)發(fā)生重大調(diào)整變化; ?。?)企業(yè)總經(jīng)理人事變動;  (3)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重大調(diào)整; ?。?)國家關(guān)于會計(jì)核算的政策有重大調(diào)整; ?。?)其他經(jīng)集團(tuán)認(rèn)可的經(jīng)營條件發(fā)生重大變化?! 〉谑臈l 財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心審核報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于次年3月中旬前與經(jīng)營計(jì)劃正式下達(dá)給各企業(yè)?! 〉谑龡l 集團(tuán)財(cái)務(wù)部會同經(jīng)管中心,對財(cái)務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行檢查、研究,并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次年2月中旬前向各下屬企業(yè)提出預(yù)算的修改意見。   第十一條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)集團(tuán)審批并下發(fā)后,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度中各季度業(yè)務(wù)的特點(diǎn),將預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表按4個季度分解,于財(cái)務(wù)預(yù)算正式下發(fā)后15天內(nèi)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心備案,以便按季度檢查分析。第十條 各企業(yè)總經(jīng)理是財(cái)務(wù)預(yù)算的責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)指定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算?! 〉诰艞l 根據(jù)深圳市有關(guān)規(guī)定,企業(yè)可提取一定比例的新產(chǎn)品試制費(fèi)。各企業(yè)未經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部同意,不得擅自在現(xiàn)金預(yù)算表中將總公司列為資金來源方?! 〉谄邨l 資金安排要緊密配合業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)生時(shí)間,做到既滿足需要,又不多占用資金?! 〉诹鶙l 預(yù)計(jì)費(fèi)用表?! 〉谖鍡l 現(xiàn)金預(yù)算表?!爸鳡I業(yè)務(wù)收入”,如實(shí)業(yè)企業(yè),應(yīng)說明預(yù)計(jì)主要產(chǎn)品銷售數(shù)量及單價(jià),商貿(mào)企業(yè)說明預(yù)計(jì)進(jìn)口及出口主要商品名稱及金額、金融證券業(yè)則說明預(yù)計(jì)取得收入的項(xiàng)目及依據(jù);“營業(yè)成本”,如實(shí)業(yè)企業(yè),應(yīng)說明直接材料、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用金額,商貿(mào)企業(yè)要說明商品進(jìn)價(jià)及途中進(jìn)貨費(fèi)用;“投資收益”應(yīng)說明各投資項(xiàng)目的預(yù)計(jì)回報(bào)金額?! 〉谒臈l 預(yù)計(jì)損益表內(nèi)容?;旧习船F(xiàn)行資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目。   申請集團(tuán)擔(dān)??傤~:指因資金短缺對外借款中需要擔(dān)保的金額?! ∝?fù)債總額:指流動負(fù)債與長期負(fù)債、少數(shù)股東權(quán)益的合計(jì)數(shù)?! ¢L期投資總額:新增長期投資必須先報(bào)總公司,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填列?! 。?) 主要財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)表 ?。?) 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 ?。?) 預(yù)計(jì)損益表 ?。?) 現(xiàn)金預(yù)算表  (5) 預(yù)計(jì)費(fèi)用表  第二條 主要財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)表內(nèi)容  營業(yè)收入:指公司主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,不應(yīng)包含營業(yè)外收入(對營業(yè)外收支原則上不做預(yù)算,已確定將要發(fā)生的可作預(yù)算)?! 〉谝粭l 財(cái)務(wù)預(yù)算包括以下預(yù)算表及說明(見附件表一、表二、表三、表四、表五表五2)?! 〉诙糠?預(yù)算內(nèi)容編制、審批調(diào)整及執(zhí)行考核  各企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,參考以往年度實(shí)績 ,對新年度的經(jīng)營環(huán)境、市場狀況進(jìn)行調(diào)查研究,正確評估本企業(yè)經(jīng)營能力、資金狀況,據(jù)以制定經(jīng)營計(jì)劃?! 〉谑l 其他費(fèi)用:不在上述費(fèi)用之列的屬其他費(fèi)用,需開支時(shí)需先申請。報(bào)銷時(shí)履行相應(yīng)的簽批手續(xù)。公司人員因業(yè)務(wù)需要需報(bào)銷手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)的,由總經(jīng)理審批。  第九條 通訊費(fèi):公司電話由辦公室管理。  第八條 公司負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)用。  第七條 市內(nèi)交通費(fèi):公司人員因公外出應(yīng)在辦公室逐次登記,按月根據(jù)登記次數(shù)申請報(bào)銷  大中巴車票,由財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理簽批。員工承擔(dān)部分直接從工資中代扣代繳?! 〉诹鶙l 員工福利。財(cái)務(wù)部匯總公司全部工資表,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確計(jì)扣稅費(fèi),在工資發(fā)放日前報(bào)總經(jīng)理審批,并在工資發(fā)放日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。統(tǒng)計(jì)底表、計(jì)算底表應(yīng)保存?zhèn)洳?。工人工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整由工廠負(fù)責(zé)人提出,公司總經(jīng)理審定后頒布?! 〉谖鍡l 員工工資。凡由銀行依約自動扣收的,由財(cái)務(wù)部收  集單據(jù),復(fù)核金額無誤后直接入帳。特殊情況需付現(xiàn)金的,報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)辦完畢由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集發(fā)票等報(bào)銷單據(jù),并交財(cái)務(wù)部與付款申請單一起入帳報(bào)銷?! 〉谌龡l 產(chǎn)品銷售費(fèi)用,包括產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、樣品郵寄費(fèi)、參展費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫及處理等  費(fèi)用。公司業(yè)務(wù)用書刊及其他信息檢索工具,由使用部門提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,使用部門購置并憑批字報(bào)銷。采購?fù)戤吋从山?jīng)辦人和辦公室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字報(bào)銷。按管理人員計(jì)算每月人均30元。購置完畢辦公室負(fù)責(zé)登記并確定設(shè)備管理人員。生產(chǎn)用設(shè)備與專用工具由工廠指定人員購置,辦公設(shè)備由公司辦公室負(fù)責(zé)購置。材料采購和差旅費(fèi)另行制定管理辦法。  本制度適用于本公司和工廠的全體員工。  8 輔助賬簿 15年   三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告?! 「奖硪唬浩髽I(yè)和共他組織會計(jì)檔案保管期限表  企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表  序號 檔案名稱 保管期限 備 往  一 會計(jì)憑證類   1 原始憑證 15年   2 記賬憑證 15年   3 匯總憑證 15年二 會計(jì)賬薄類   4 總賬 15年 包括日記總賬…   5 明細(xì)賬 15年   6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年?! 〉谑邨l 預(yù)算、計(jì)劃,制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法?! 〉谑鶙l 會計(jì)檔案不得攜帶出境。  交接會計(jì)檔案時(shí),交接雙人應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交?! 〉谑鍡l 單位之間交接會計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交按手續(xù)?! 〉谑龡l 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事
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