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正文內(nèi)容

abc內(nèi)部控制制度全(參考版)

2025-04-17 12:04本頁(yè)面
  

【正文】 任何員工、管理人員在認(rèn)為部分章節(jié)需要豁免時(shí)。任何員工、管理人員及其家庭成員都不得接收他人回扣,不得賄賂他人,不得私下接受傭金及其他個(gè)人利益,從而影響其對(duì)公司的應(yīng)盡職責(zé)。公司禁止一切可能觸犯競(jìng)爭(zhēng)法的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為,這些行為包括操縱、隱瞞、濫用特許信息、歪曲事實(shí)真相,以及其他不公平的交易行為。即便在員工的雇傭關(guān)系終止后,保守商業(yè)機(jī)密的義務(wù)依然存在。 七、 保密原則 任何員工、管理人員都應(yīng)該對(duì)公司、客戶、供應(yīng)商與合資方的信息保密(經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)除外)。不論員工的職位級(jí)別高低,公司禁止對(duì)異性使用肢體或語(yǔ)言的性騷擾行為。六、公平公正 (一)公司致力于為每個(gè)員工都提供公平公正的機(jī)遇與待遇,禁止因國(guó)籍、民族、性別、信仰等不同而產(chǎn)生的歧視行為,避免因心理及生理缺陷而導(dǎo)致的歧視行為。 (二)任何員工、管理人員都應(yīng)該積極主動(dòng)向其他同事宣傳道德行為規(guī)范。 (二)公司將及時(shí)的處理任何違反相關(guān)法律法規(guī)(包括利益沖突)的行為,并且將此行為及時(shí)報(bào)告給相關(guān)法律執(zhí)行機(jī)構(gòu)。四、遵從法律法規(guī) (一)公司的政策旨在遵守所有適用的法律法規(guī),包括但不局限于公司內(nèi)部管理制度。任何員工、管理人員的個(gè)人行為涉及到可能使用公司的財(cái)產(chǎn)或是享用公司的某種服務(wù)從而獲取不僅僅是公司利益時(shí),應(yīng)該事先向總經(jīng)理詢問(wèn)。另外,任何員工、管理人員不可以承擔(dān)或接受與其公司職責(zé)相沖突的責(zé)任或義務(wù)。作為公司的政策,除經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況外,利益沖突是被禁止的。為了鼓勵(lì)及時(shí)舉報(bào)違法行為,公司保證善意的舉報(bào)行為不會(huì)受到他人的報(bào)復(fù)。 (二)任何員工、管理人員在對(duì)于某種情形是否違背本規(guī)范不能確定時(shí),應(yīng)該與總經(jīng)理就該情況進(jìn)行商討,以避免日后發(fā)生問(wèn)題的可能。二、依從標(biāo)準(zhǔn) (一)公司總經(jīng)理對(duì)本規(guī)范的實(shí)施負(fù)責(zé),包括各種特殊情況,并且有權(quán)利在特定情況下對(duì)本規(guī)范進(jìn)行解釋。 本規(guī)范在廣泛的范圍內(nèi)對(duì)商業(yè)行為提供了指導(dǎo)性的原則,但并未涵蓋所有問(wèn)題。本制度解釋權(quán)在公司。技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng):(1)根據(jù)技術(shù)創(chuàng)新的類型確定獎(jiǎng)金范圍如下: 技術(shù)創(chuàng)新類型獎(jiǎng)金范圍1技術(shù)發(fā)明或革新并取得專利—2優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案—3新技術(shù)或新產(chǎn)品引進(jìn)—4其他情況—(2)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)由本人申報(bào),報(bào)總經(jīng)理組織評(píng)審批準(zhǔn)后發(fā)放。C:貫徹公司的服務(wù)理念和宗旨。(5)售后服務(wù)工作創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的前提是:A:首先要優(yōu)質(zhì)完成公司項(xiàng)目合同中所承諾的服務(wù)內(nèi)容。(3)參與獎(jiǎng)金分配的人員包括售后服務(wù)人員、承接售后服務(wù)合同的人員,具體分配辦法根據(jù)具體情況由售后服務(wù)項(xiàng)目組主管提出分配方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。售后服務(wù)獎(jiǎng):(1)根據(jù)售后服務(wù)項(xiàng)目組在完成免費(fèi)保修任務(wù)的基礎(chǔ)上,全年所產(chǎn)生的售后服務(wù)利潤(rùn)為基數(shù)確定獎(jiǎng)金額,每年年底發(fā)放。(2)全年綜合考評(píng)為優(yōu)秀則獎(jiǎng)金額為:獎(jiǎng)金基數(shù)*2,全年綜合考評(píng)為良好則獎(jiǎng)金額為獎(jiǎng)金基數(shù)*1:全年綜合考評(píng)為及格或不及格則無(wú)年終行政辦公獎(jiǎng)金。(8)對(duì)于跨年度工程,于本年底對(duì)已完成的工程量進(jìn)行評(píng)估,并以評(píng)估的工程量為上限,允許項(xiàng)目部以借款的形式預(yù)支部分工程實(shí)施獎(jiǎng)金,待工程全部完工后,將提前預(yù)支的獎(jiǎng)金從獎(jiǎng)金總額中扣除。(4)對(duì)不能列入上表工程類別的特殊項(xiàng)目,工程實(shí)施獎(jiǎng)金總額及分配辦法可由項(xiàng)目部經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,項(xiàng)目部人員的獎(jiǎng)金的具體分配,由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)工程具體情況、項(xiàng)目組工作分配、項(xiàng)目組各崗位工作成績(jī)制定獎(jiǎng)金分配方案建議,報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。(3)工程項(xiàng)目全額工程實(shí)施獎(jiǎng)金額及分配參考原則規(guī)定如下:工程類別輔材、人工費(fèi)占合同額比例獎(jiǎng)金總額項(xiàng)目組獎(jiǎng)金分配參考160%100%合同額*%A60%,B20%,C20%240%60%合同額*%A50%,B30%,C20%320%40%合同額*%A40%,B40%,C20%420%以下合同額*%A20%,B60%,C20%5簡(jiǎn)單設(shè)備安裝調(diào)試合同額*%B80%,C20%注:1)輔材及人工費(fèi)=合同決算額-設(shè)備合同額-稅金2)表中A表示管線安裝,B表示設(shè)備安裝,C表示技術(shù)支持3)技術(shù)支持包括:安裝過(guò)程指導(dǎo)、系統(tǒng)調(diào)試、人員培訓(xùn)等。工程實(shí)施及技術(shù)支持人員獎(jiǎng)金評(píng)定:(1)本條針對(duì)施工項(xiàng)目部。C:項(xiàng)目評(píng)定中的爭(zhēng)議由總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。C:技術(shù)支持人員的獎(jiǎng)金由部門經(jīng)理根據(jù)設(shè)計(jì)人員的工作分配、工作成績(jī)等因素確定分配辦法并執(zhí)行。(3)獎(jiǎng)金的評(píng)定依據(jù)為項(xiàng)目的最終決算額、技術(shù)支持的程度和效果,據(jù)此確定如下:A:技術(shù)支持全額獎(jiǎng)金=項(xiàng)目最終決算額%(出施工圖)B:技術(shù)支持全額獎(jiǎng)金=項(xiàng)目最終決算額%(不出施工圖)C:技術(shù)支持全額獎(jiǎng)金=項(xiàng)目最終決算額%(不出施工圖、不需深化設(shè)計(jì)) D:技術(shù)支持全額獎(jiǎng)金=項(xiàng)目最終決算額1%(純?cè)O(shè)計(jì)合同)(4)參與技術(shù)支持獎(jiǎng)分配的人員為部門經(jīng)理和該項(xiàng)目的參與人員,具體的分配將根據(jù)參與人員在該項(xiàng)目中的重要性、工作量、復(fù)雜程度等綜合因素由部門經(jīng)理確定如下:A:部門經(jīng)理獎(jiǎng)金(A):總獎(jiǎng)金的20%。技術(shù)人員前期支持獎(jiǎng)金評(píng)定:(1)本條針對(duì)技術(shù)部技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)支持,包括項(xiàng)目規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)制作、述標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、制施工圖、技術(shù)交底等技術(shù)支持內(nèi)容。D:如因商務(wù)原因造成合同款未能全部收回,則從獎(jiǎng)金中扣除未回款項(xiàng)的10%暫不發(fā)放,待合同款項(xiàng)全部收回后對(duì)暫扣部分再進(jìn)行發(fā)放,(6)商務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批后,方可辦理借款和報(bào)銷,詳見公司財(cái)務(wù)制度。 B:個(gè)人任務(wù)完成70%以上,則剩余部分按完成的比例發(fā)放。(4)商務(wù)項(xiàng)目組獎(jiǎng)金總額具體確定如下:A:利潤(rùn)率大于5%; 獎(jiǎng)金總額=純利潤(rùn)*15%B:利潤(rùn)率小于5%; 視為公司的特別項(xiàng)目,一般為做樣板工程或競(jìng)爭(zhēng)需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽定的無(wú)利潤(rùn)合同,公司將同樣認(rèn)可員工的工作價(jià)值,并做相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。利潤(rùn)率=純利潤(rùn)/合同最終決算額未成項(xiàng)目超額業(yè)務(wù)費(fèi)用=未成項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用—全年簽定的合同額(包括當(dāng)年產(chǎn)生的變更額)%。(2)公司將根據(jù)全年成本支出預(yù)算及商務(wù)人員的配置情況確定個(gè)人全年業(yè)務(wù)任務(wù)。(7)售后服務(wù)獎(jiǎng):售后服務(wù)項(xiàng)目部根據(jù)全年效益,按比例提發(fā)的獎(jiǎng)金,該獎(jiǎng)金每年核算一次,并于每年年底發(fā)放。以上各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)范圍為0—2000元,由各部門經(jīng)理評(píng)估并報(bào)總經(jīng)理確定,評(píng)估的根據(jù)為各項(xiàng)所產(chǎn)生的實(shí)際效果的大小和遠(yuǎn)期意義。(5)鼓勵(lì)獎(jiǎng):是對(duì)員工樹立主人翁精神,積極參與公司管理及活動(dòng)的鼓勵(lì)。(3)技術(shù)支持獎(jiǎng):是對(duì)技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)支持、項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)及深化設(shè)計(jì)工作、工程質(zhì)檢等技術(shù)工作所發(fā)放的獎(jiǎng)金。第八條 獎(jiǎng)金的評(píng)定及發(fā)放細(xì)則:獎(jiǎng)金類別: (1)業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng):業(yè)務(wù)人員在完成部門制定的個(gè)人每月任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)人員按利潤(rùn)額的比例所發(fā)放的提成獎(jiǎng)金。第六條 基本職等薪金的發(fā)放辦法:財(cái)務(wù)行政部、技術(shù)部、售后服務(wù)項(xiàng)目部所有員工職等基本薪金分二次發(fā)放,當(dāng)月發(fā)放80%,當(dāng)月未發(fā)放部分每三個(gè)月根據(jù)季度綜合考評(píng)成績(jī)發(fā)放,具體如下: A:考評(píng)結(jié)果為優(yōu)秀,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的110%; B:考評(píng)結(jié)果為良好,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的100%; C:考評(píng)結(jié)果為及格,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的60%; D:考評(píng)結(jié)果為不及格,則不發(fā)放基本薪金未發(fā)放的部分;工程項(xiàng)目部、商務(wù)項(xiàng)目部、采購(gòu)部所有員工及各級(jí)經(jīng)理、主管的基本薪金于當(dāng)月發(fā)放80%,未發(fā)放部分每六個(gè)月根據(jù)綜合考評(píng)成績(jī)發(fā)放,具體如下: A:全年考評(píng)結(jié)果為優(yōu)秀,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的110%; B:全年考評(píng)結(jié)果為良好,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的100%; C:全年考評(píng)結(jié)果為及格,則發(fā)放基本薪金未發(fā)放部分的60%; D:全年考評(píng)結(jié)果為不及格,則不發(fā)放基本薪金未發(fā)放的部分;對(duì)于公司所有人員如出現(xiàn)以下情況,則未發(fā)部分處理如下: A:因個(gè)人原因中途離開公司的,則未發(fā)放部分只發(fā)放60%; B:如違反公司制度給公司造成損害而被公司開除,則不發(fā)放未發(fā)放部分。B:全年綜合考評(píng)為良好或及格者,基本職等在次年保持不變,連續(xù)二年為及格者,基本職等薪金降一級(jí)。第五條 職等及等級(jí)的升降辦法公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、售后服務(wù)項(xiàng)目部主管、工程項(xiàng)目人員、商務(wù)人員、采購(gòu)人員每六個(gè)月進(jìn)行一次綜合考評(píng)、財(cái)務(wù)行政部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、售后服務(wù)項(xiàng)目部主管每三個(gè)月負(fù)責(zé)對(duì)其所有直接下屬進(jìn)行一次季度綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果根據(jù)考評(píng)得分分為優(yōu)秀(90分以上)、良好(76分90分)、及格(60分75分)、不及格(60分以下)4個(gè)等級(jí),考評(píng)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見“ABC公司季度綜合辦法及考評(píng)表”。公司試用期員工基本職等薪金按其所任職等第五級(jí)的70%發(fā)放。但有下列情形之一者,可提高其基本職等薪金等級(jí)一至三級(jí);A:其所具工作經(jīng)驗(yàn),已超過(guò)該職務(wù)所需專業(yè)工作三年以上。1職等:總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。3職等:行政部門主管、財(cái)務(wù)主管、技術(shù)部經(jīng)理。5職等:出納、行政部門文員、商務(wù)代表、普通技術(shù)員、工程部現(xiàn)場(chǎng)施工人員、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、售后服務(wù)工程師。第四條 基本職等底薪依據(jù)職等確定發(fā)放范圍,詳細(xì)規(guī)定如下:職等:公司各部門員工按其所任職位、職務(wù)的價(jià)值、繁簡(jiǎn)、責(zé)任的輕重,分為不同的職等。C:工程項(xiàng)目部根據(jù)全年所完成項(xiàng)目的具體施工情況,由公司及部門確定施工管理獎(jiǎng)金,按工程項(xiàng)目部獎(jiǎng)金核算及發(fā)放辦法進(jìn)行發(fā)放???jī)效獎(jiǎng)金:A:財(cái)務(wù)部以基本底薪為計(jì)算基礎(chǔ),根據(jù)部門員工全年的綜合考評(píng)成績(jī)?yōu)楹税l(fā)依據(jù),每年年終發(fā)放。第二條 充分體現(xiàn)勞資兩利、多勞多得的基本原則,并做到公平、客觀、合理、規(guī)范。上級(jí)安排的其他管轄范圍。負(fù)責(zé)公司合作項(xiàng)目施工的監(jiān)督、管理。協(xié)助事業(yè)部進(jìn)行質(zhì)量教育工作和工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各種申請(qǐng)檢驗(yàn)的隱蔽工程進(jìn)行監(jiān)督,確保施工質(zhì)量。主持本單位質(zhì)量事故及不合格產(chǎn)品的分析研究會(huì)。認(rèn)真履行對(duì)設(shè)備產(chǎn)品及施工全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)、評(píng)定和記錄工作。較強(qiáng)的工作責(zé)任心及現(xiàn)場(chǎng)施工組織能力。5年以上建筑智能化和弱電工程項(xiàng)目施工管理經(jīng)驗(yàn),弱電、綜合布線、建筑智能化、電氣技術(shù)等專業(yè),工程師或經(jīng)濟(jì)師職稱。上級(jí)安排的其他管轄范圍。有權(quán)提出業(yè)務(wù)建議和策劃方案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后有權(quán)進(jìn)行組織實(shí)施。有向上申訴的權(quán)利。完成部門經(jīng)理安排的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)配合商務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)支持。負(fù)責(zé)投標(biāo)中的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)述標(biāo)。直接責(zé)任:負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目技術(shù)解決方案的確定和設(shè)計(jì)。能獨(dú)立完成建筑智能系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),具備系統(tǒng)調(diào)試能力者優(yōu)先。第十六條 技術(shù)部技術(shù)工程師崗位名稱:技術(shù)工程師直接上級(jí):技術(shù)總監(jiān)本職工作:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和技術(shù)支持任職要求:自動(dòng)化控制、電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)。本部門辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生區(qū)、辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。有對(duì)本部門和公司管理制度提出合理化建議或改進(jìn)辦法的權(quán)利。對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督、考核和指導(dǎo)權(quán)。對(duì)本部門所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)。對(duì)部門所設(shè)計(jì)的技術(shù)方案的技術(shù)方面的結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)本部門工作程序、規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)本部門工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)輸入的審核,負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)方案、深化設(shè)計(jì)方案的最終責(zé)任性審核。 以公司管理制度為基礎(chǔ),負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)員工的考核,并根據(jù)考核結(jié)果提議部門員工的薪金和獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升及懲處,并可提出聘用及解聘建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 制定部門目標(biāo)、實(shí)施策略和詳細(xì)工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施執(zhí)行及督導(dǎo)控制。工作努力、以客戶為本,有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神。具有負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、規(guī)劃書、標(biāo)書制作能力。任職要求:自動(dòng)化控制、電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 上級(jí)安排的其他管轄范圍。有對(duì)本部門和公司管理制度提出合理化建議或改進(jìn)辦法的權(quán)利。 主要權(quán)利:有向直接主管報(bào)告的權(quán)利和向上申訴的權(quán)利。及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)并登帳,定期盤庫(kù)。 根據(jù)費(fèi)用開支及報(bào)銷的規(guī)定,嚴(yán)格按照制度對(duì)審核后的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。 妥善保管好空白支票,從銀行購(gòu)買空白支票后,應(yīng)按順序進(jìn)行登記,嚴(yán)格辦理“登記”、“注銷”手續(xù)。定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將銀行存款的帳面余額及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。 登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)、短款及時(shí)查找原因,并及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,不得擅自處理。 直接責(zé)任:嚴(yán)格遵照現(xiàn)金管理制度,按照規(guī)定保管和使用現(xiàn)金。 具有有較強(qiáng)的數(shù)字反應(yīng)能力和匯總、規(guī)劃能力,良好的人際關(guān)系,溝通能力強(qiáng)。有二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。第十四條 財(cái)務(wù)部出納崗位描述 崗位名稱:出納 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金帳和銀行帳,并負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。管轄范圍:直接下屬所有員工。對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督、考核和指導(dǎo)權(quán)。主要權(quán)利:有向總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利和向上申訴的權(quán)利。 1組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。1按照預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督、審核各部門的費(fèi)用開支并負(fù)責(zé)審核借款、報(bào)銷、采購(gòu)及付款申請(qǐng)。 1主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、出納業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的裝訂、歸檔、保管的工作。嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、管理費(fèi)用明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表
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