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正文內(nèi)容

廣告公司管理制度及擴展資料(參考版)

2024-10-13 22:17本頁面
  

【正文】 。2業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。1未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。1職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。1制作的源材料、嚴(yán)格計劃按量供給,避免造成浪費。1嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。b)、與工程部的關(guān)系:(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。f)負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。做好自身每日工作日志的填寫及報送。d)認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度15設(shè)計部部門職責(zé):設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除。2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處。6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財務(wù)部。2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:003每月出勤22天為全勤。為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。復(fù)審。D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。③審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。審查。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。(十一)其他本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。(十)責(zé)任未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。變更、解除合同一律采用書面形式。變更、解除合同的程序與審批程序相同。(七)變更和解除因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商,妥善處理。合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。(六)合同的執(zhí)行合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門有相關(guān)建議的,可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。廣告公司管理制度12(一)目的及范圍簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。12補貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。1出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后兩內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。員工出差依下列程序辦理:1出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。員工出差,應(yīng)填寫出差申請單。3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:1乘坐計程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:1乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(四)行政管理中心要嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工半天,處罰100元。以公司規(guī)定的作息時間為準(zhǔn),凡因私未按時到崗者為遲到。(三)對遲到、早退、曠工、事假的處理:公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。員工上下班必須打卡。(二)公司員工考勤實行打卡制度。(一)本公司規(guī)定的正常休息時間為:實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。五、勞動紀(jì)律的管理:公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進行統(tǒng)計。(七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。(勞動合同附后)員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負(fù)責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。(四)勞動合同管理公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)
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