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正文內(nèi)容

人力資源外包方案(參考版)

2024-10-13 13:43本頁面
  

【正文】 四、財務(wù)預(yù)算(詳見附件)勞務(wù)服務(wù)費為60元/人/月。企業(yè)支付仕邦公司員工租賃費用,由仕邦公司代付所有可能發(fā)生的費用,包括:工資、獎金、福利、各類社保基金以及承擔(dān)所有雇主責(zé)任。將簽訂勞動合同和社保轉(zhuǎn)至仕邦公司。實行勞務(wù)派遣,通過最大程度地降低管理、納稅和改革三種成本,從而直接或間接地帶來了企業(yè)效益的最大化。、降低改革成本首先,對需要裁減冗員和改制的企業(yè)來講,通過勞務(wù)派遣的形式將“硬性裁員”轉(zhuǎn)化為“軟性裁員”,實現(xiàn)了“換崗不下崗”,大大減少了對改編改制下崗員工的安置成本。、降低納稅成本依照《稅法》,企業(yè)所支付給員工的工資超出應(yīng)納稅工資額部分,需繳納企業(yè)所得稅,這對于企業(yè)來說,是一筆很大的支出項目,增加了用工成本。其次,可大幅降低常規(guī)性人力資源管理費用支出,如:人事招募廣告、退休資遣費等等。實現(xiàn)勞務(wù)派遣以后,人力資源部可以從瑣事中解脫出來,集中精力從事人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)等宏觀方面的事情。避免人才流失,提高企業(yè)競爭力派遣員工的人事檔案由勞務(wù)外包公司集中調(diào)集和管理。用人機動靈活,提高員工管理效能用人單位在市場經(jīng)濟條件下,業(yè)務(wù)變化很大,采用勞務(wù)派遣的形式,可以在增加業(yè)務(wù)時增加人員,在業(yè)務(wù)減少時,減少人員。(二)從人力資源的角度來看,微觀弱化,宏觀強化、人事管理便簡,提高企業(yè)管理效率被派遣單位不需設(shè)立專門人員、勞務(wù)外包公司負責(zé)對派遣員工進行具體繁瑣的人力資源管理,這些人員從聘用、異地人才引進、檔案接轉(zhuǎn)、流動手續(xù)辦理戶口落實、建立員工檔案,到員工工資、獎金的統(tǒng)計、發(fā)放,以及各類社會保障建立及繳納、工傷申報、勞動糾紛處理等諸多人力資源管理事務(wù)性工作均可以由勞務(wù)外包公司負責(zé)完成。這樣,作為被派遣用人單位避免了與被派遣人員勞動糾紛的發(fā)生,從而大大節(jié)省被派遣用人單位的管理精力,使其專心于事業(yè)本身的發(fā)展。第五篇:人力資源外包計劃書人力資源外包計劃一、計劃目的:應(yīng)公司的快速發(fā)展需要,為了使公司在轉(zhuǎn)型的過程中能更規(guī)范有序、長期健康、快速穩(wěn)定地發(fā)展,特作出人力資源外包計劃,將公司尚未簽訂正式勞動合同的員工(部分或全部)以勞務(wù)派遣的方式與公司建立用工關(guān)系,以規(guī)避今后的發(fā)展中,公司在勞資方面可能會遇到的風(fēng)險,維護企業(yè)信譽和形象;減少用工成本,降低企業(yè)內(nèi)部的管理費用等?!?對工作進行簡單化和標準化的處理,降低流程對于單個員工的依賴程度,而形成員工對于流程的依賴。比如三次當選“最佳雇主”的萬科,始終提倡善于在矛盾的兩極中求得雙贏,因此,如果任何事情你都找到雙贏的觸點,則“上下同欲者勝”?!?采取人文關(guān)懷,對兩種身份的員工要一視同仁。也可以對外包員工按照技能水平分成幾級工,給予額外的津貼。HR管理人員解決問題幾種措施:◆ 建立外包員工的職級體系。當公司實際情況及需求發(fā)生變化時,雙方共同探討更好的解決方案?!?保留對供應(yīng)商的監(jiān)控及進行政策、策略調(diào)整的權(quán)利將HR的部分工作職能外包,不是要放棄對人力資源職能的控制,而是使部門人員擁有更多的時間來處理更關(guān)鍵的事情,比如發(fā)展企業(yè)文化,進行變革管理和績效管理。供應(yīng)商也許能夠證明他們正在按照合同做事,可問題是,世界已經(jīng)發(fā)生了改變,公司的變化需要善解人意的供應(yīng)商進行配合。這并不意味著要對合同進行細節(jié)管理,但需要一種不同于過去身體力行對企業(yè)進行內(nèi)部人力資源管理的技能。保留下來的HR專員需要接受培訓(xùn),因為運營外包合同所需要的管理技能與企業(yè)內(nèi)部管理需要的操作技能是截然不同的。他們需要與供應(yīng)商建立合作的關(guān)系,但是必須保證對整個外包過程進行控制,跟蹤企業(yè)變革的速度和方向,確保合作關(guān)系對雙方都有益。在此后雙方的合作與互動中,仍需注意:◆ 簽訂合同,但并不放棄管理責(zé)任簽訂合同后,公司HR的責(zé)任從人的管理轉(zhuǎn)移到了對供應(yīng)商的過程管理。企業(yè)應(yīng)向服務(wù)機構(gòu)提供真實可靠的所需員工職責(zé)規(guī)范和崗位說明書,同時及時跟進租賃員工,了解其專業(yè)水平、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、工作狀況,并與服務(wù)機構(gòu)交流。在合同中必須明確雙方相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,以及出現(xiàn)例外情況如何處理等條款;二、指定相應(yīng)的外包工作負責(zé)人及聯(lián)系方式,明確合作期間的定期聯(lián)系和相互報告體系;三、明確相應(yīng)的違約責(zé)任,加入雙方約定的相應(yīng)條款。因為方案只有作為合同附件才具備法律效力,供應(yīng)商提供的方案只有具備了法律效力才可能真正起到約束作用;另外方案固定下來也能對后期工作起到明確的指導(dǎo)作用,不會因為合作雙方具體人員變動而影響項目的執(zhí)行?!?選定兩至三名供應(yīng)商進行最終“PK”,要求供應(yīng)商提交最終方案,方案要進一步細化,除了之前提到的內(nèi)容外,還必須包括方案所涉及到的各種法律文本、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控參考指標、服務(wù)獎懲措施建議和意外補救措施等。提供項目服務(wù)人員素質(zhì)、專業(yè)水平等選擇人力資源外包供應(yīng)商的程序◆ 起草人力資源外包項目邀請書,說明外包目的并介紹項目相關(guān)情況,收集當?shù)厝肆Y源外包服務(wù)供應(yīng)商名單,向名單上的所有供應(yīng)商發(fā)出邀請書。服務(wù)機構(gòu)法律、法規(guī)方面的專業(yè)水平服務(wù)商的服務(wù)理念:能否理解你的企業(yè)的目的和目標:能否真正了解你的組織的需求?現(xiàn)狀?該領(lǐng)域的知識深度?對你的需求,能否提供一份嚴密細致的解決方案?服務(wù)商的經(jīng)營質(zhì)量:包括服務(wù)商的專業(yè)化程度、服務(wù)質(zhì)量控制標準、能否持續(xù)不斷地及時處理各種沖突、服務(wù)平臺運行質(zhì)量、管理員工的效率等等都要做詳細的了解。如果處理不當,一方面會造成牽涉到的員工不滿情緒高漲,給企業(yè)造成較壞的影響,另一方面也會影響其他在崗員工的積極性,擔(dān)心自己將來的處境,從而降低工作積極性與工作質(zhì)量。這樣,工作的開展才可能得到各方面的最大支持。例如工作分析與崗位描述、一般員工招聘、高級人才獵取、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、技能性培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理及手續(xù)辦理、人事及福利工作、人力資源管理信息系統(tǒng)等都可以作為人力資源管理外包的內(nèi)容。企業(yè)一定要對以下幾個問題進行計算與分析:◆公司長期和短期的發(fā)展目標是什么?這些目標對公司的人力資源部門提出了什么要求?◆外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)公司目標?◆成本與質(zhì)量:專業(yè)機構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費更低?HR哪些工作適合外包?從工作職能外包的范圍來看,人力資源管理外包可滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人力資源管理業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與體系創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、社會保障、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。三是規(guī)避勞動爭議,降低用工風(fēng)險。企業(yè)在什么情況下適合引入人力資源外包?企業(yè)選擇人力資源外包主要是基于原因:一是外部專業(yè)機構(gòu)能夠以比本企業(yè)更低的成本提供服務(wù)。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速?!袄麧欁畲蠡?,成本最小化”成為現(xiàn)代企業(yè)運作的一條金科玉律,而通過外包,借用外部資源實現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競爭日益劇烈的市場環(huán)境下謀取競爭優(yōu)勢的重要手段,人力資源外包正是基于這一理念應(yīng)勢而生。隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對外包服務(wù)的理解認識將會不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險將會隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力也會逐漸加強,人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會進一步顯現(xiàn)。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作。由此人力資源工作就顯得十分重要。對于外包服務(wù)機構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機構(gòu)的價值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵員工積極支持和參與外包項目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對外包項目做動態(tài)調(diào)整。此外,外包的項目應(yīng)做動態(tài)調(diào)整。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項功能細分成某些具體的活動,然后考慮每一項活動的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達到最佳的管理效果。在進行人力資源管理外包風(fēng)險管理時,建立未雨綢繆的風(fēng)險預(yù)警管理體系能使企業(yè)時刻關(guān)注外包進程的變化,實施外包風(fēng)險的全過程動態(tài)管理。加強監(jiān)控機制與風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè),時刻關(guān)注外包進程的變化,防患于未然。賦予內(nèi)部人員這
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