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正文內(nèi)容

人力資源外包營銷策略(參考版)

2024-11-09 13:31本頁面
  

【正文】 《西方經(jīng)管智慧一美國經(jīng)理人濃縮書集粹》,華夏出版社。關(guān)于人力資源管理外包的探討[J].經(jīng)濟(jì)與管理。(吳雯芳譯),中國 人民大學(xué)出版社。因此,人力資源部門應(yīng)當(dāng)能夠有效掌握外包工作執(zhí)行的進(jìn)度與狀況,并建立例行性報(bào)告制度,建立委外公司與外包商間有效的信息傳達(dá)渠道,建構(gòu)有效的合作機(jī)制。結(jié)束語:目前,由于我國還尚無相應(yīng)的、完善的 法律 法規(guī)來規(guī)范外包業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作,而且國內(nèi)企業(yè)人力資源管理專業(yè)人士擁有的人力資源外包的知識(shí)比較匾乏,因此人力資源外包在我國企業(yè)得以廣泛 應(yīng)用 還有一個(gè)摸索和完善的過程。企業(yè)還應(yīng)采取各種安全措施,保護(hù)自身企業(yè)的商業(yè)秘密、重要內(nèi)部信息等。外包服務(wù)商的管理和外包服務(wù)的評(píng)估。外包商是否具有以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)理念,是否能夠理解、適應(yīng)客戶的企業(yè)文化。即外包服務(wù)商在人力資源管理方面的專業(yè)技能、管理水平、員工素質(zhì)等。指是否有過成功實(shí)施外包業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),是否具有很高的誠信度。外包服務(wù)商的選擇。確定人力資源外包 內(nèi)容 :人力資源外包內(nèi)容大概可以歸納為六個(gè)方面:制度建設(shè)、人力資源配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效考評(píng)、薪酬激勵(lì)、人力管理信息系統(tǒng)建設(shè)。那么在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)該如何實(shí)施呢?企業(yè)可以通過以下幾個(gè)步驟來進(jìn)行有效的人力資源外包:分析 人力資源外包需求。至于第Ⅲ象限,某種人力資源外包既不能加強(qiáng) 企業(yè) 核心競爭力,而且外包的成本收益又不劃算,屬于企業(yè)應(yīng)保留的業(yè)務(wù)而不宜外包。在第Ⅱ象限,人力資源外包可以加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,但是其成本收益卻不劃算,這時(shí)應(yīng)該控制外包的成本,在其成本降至合理的范圍的時(shí)候應(yīng)該將其外包。二、人力資源外包決策(一)人力資源外包決策模型。進(jìn)入21世紀(jì),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化,現(xiàn)代 企業(yè)的人力資源管理職能的管理角色外包越來越普遍。Siegel(2000)比較了CPA和分散型人力資源管理服務(wù)交貨模式的傳統(tǒng)方案和競爭方案。中心人事代理(Central Personal Agency,CPA)是全面服務(wù)供應(yīng)商。ASP出售給人力資源部的只是在線租賃服務(wù)(Roberts,2000)。(2)ASP模型。(1)PEO模型。人力資源外包是指,企業(yè)在自身資源有限的情況下,根據(jù)需要將原來由企業(yè)自己進(jìn)行的一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包給第三方服務(wù)商或服務(wù)出售商,企業(yè)支付給外包公司酬金的一種交易方式。一、人力資源外包及其在我國的發(fā)展(一)人力資源外包。最后結(jié)合 中國 企業(yè)具體情況給了一些有關(guān)人力資源外包方面的 總結(jié) 和展望。本文首先概述人力資源外包及其在我國的發(fā)展情況。隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的理解認(rèn)識(shí)將會(huì)不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)逐漸加強(qiáng),人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作。由此人力資源工作就顯得十分重要。對(duì)于外包服務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準(zhǔn)確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強(qiáng)內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵(lì)員工積極支持和參與外包項(xiàng)目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對(duì)外包項(xiàng)目做動(dòng)態(tài)調(diào)整。此外,外包的項(xiàng)目應(yīng)做動(dòng)態(tài)調(diào)整。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項(xiàng)功能細(xì)分成某些具體的活動(dòng),然后考慮每一項(xiàng)活動(dòng)的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項(xiàng)目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達(dá)到最佳的管理效果。在進(jìn)行人力資源管理外包風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),建立未雨綢繆的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系能使企業(yè)時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,實(shí)施外包風(fēng)險(xiǎn)的全過程動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建設(shè),時(shí)刻關(guān)注外包進(jìn)程的變化,防患于未然。賦予內(nèi)部人員這種權(quán)利,不但可以起到監(jiān)控的作用,而且,也可以提高內(nèi)部人員人事對(duì)外包的積極性,有利于與他們的溝通。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督作用。企業(yè)應(yīng)該在最初與外包商簽訂合同時(shí),就與之溝通雙方期望達(dá)到的績效水平并建立衡量標(biāo)準(zhǔn),包括各個(gè)階段標(biāo)準(zhǔn)和最終成果標(biāo)準(zhǔn),以此作為依據(jù)來評(píng)價(jià)外包商所提供服務(wù)的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,使企業(yè)業(yè)績得到持續(xù)改進(jìn)。[5](四)建立有效地監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制對(duì)外包商的監(jiān)督和控制一定是必不可少的,要給予足夠的重視。為了發(fā)展雙方的合作伙伴關(guān)系,雙方在達(dá)成最后交易的過程中必須慎重,合同對(duì)于簽約雙方來說都應(yīng)該是一個(gè)雙贏的結(jié)果。應(yīng)在談判以及制定合同時(shí)邀請(qǐng)法律專家參與,使外包商的活動(dòng)盡量限制在法律范圍內(nèi),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。[4]企業(yè)應(yīng)致力于和外包商建立長期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。通過加大對(duì)外包員工的企業(yè)文化培訓(xùn),通過相互接觸、交流,使不同的企業(yè)文化相互吸收、滲透,最終融為一體。對(duì)于優(yōu)秀的外包服務(wù)商可以建立起長期的合作關(guān)系,這樣有利于減少摩擦,促進(jìn)工作的順利開展??偟膩碚f要注意幾點(diǎn):考慮服務(wù)的價(jià)格;注重服務(wù)商的信譽(yù)和質(zhì)量;可以整合多個(gè)相對(duì)合適的外包商進(jìn)行合作。要進(jìn)行對(duì)比,要與外包服務(wù)商進(jìn)行充分、深入的交流,還應(yīng)對(duì)外包服務(wù)商對(duì)于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實(shí)質(zhì)性的投資投于軟硬件的建設(shè),是否具有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),是否會(huì)嚴(yán)格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮。針對(duì)上述存在的問題,中小企業(yè)在人力資源外包實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:(一)謹(jǐn)慎選擇合適的外包服務(wù)商人力資源外包的目的就是盡可能地降低運(yùn)營成本,所以,中小企業(yè)在選擇外包商時(shí)就應(yīng)充分考慮各方面情況,包括外包商的規(guī)模、實(shí)力、信譽(yù)及自身實(shí)際等。三、人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略雖然在實(shí)施人力資源管理外包存在一些風(fēng)險(xiǎn),但只要采取合理的防范措施,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢(shì)來服務(wù)本企業(yè)。他們對(duì)外包之下人力資源工作者何去何從抱有疑慮!在企業(yè)中容易產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺,心生抵觸情緒,不利于企業(yè)的發(fā)展。(六)傳統(tǒng)思想的束縛作為一種對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式的深刻變革,要使中小企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到外包的重大作用十分必要。中小企業(yè)通過人力資源外包將人力資源管理活動(dòng)中非核心的工作外包給優(yōu)勢(shì)更多、實(shí)力更強(qiáng)的專業(yè)人力資源咨詢公司來經(jīng)營,而企業(yè)集中精力于自身具有的核心能力業(yè)務(wù)上。要處理好企業(yè)內(nèi)部員工與外包人員的溝通問題,否則將影響外包的效果。另外溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的員工,對(duì)外包服務(wù)商的人員溝通也十分重要。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要做好員工的溝通工作,取得員工的理解和支持。(四)外包后人員的監(jiān)督與溝通問題人力資源外包必將導(dǎo)致各種利益的再分配,企業(yè)原來的職責(zé)分配、管理層、組織架構(gòu)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)必發(fā)生不同程度的變化,部分員工可能面臨轉(zhuǎn)崗或失業(yè)的危險(xiǎn),難免遭到來自員工和人力資源部等各方面的阻力,可能給員工帶來某種心理的不穩(wěn)定性。比如:薪酬設(shè)計(jì)外包就是最典型的例子,薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對(duì)手,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。由于外包服務(wù)商的人員素質(zhì)、職業(yè)道德以及管理水平等原因,可能存在多種泄密的機(jī)會(huì)和途徑。當(dāng)然這種適應(yīng)還包括企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的適應(yīng),如果雙方企業(yè)文化沖突劇烈,將會(huì)影響企業(yè)對(duì)服務(wù)商設(shè)計(jì)方案的接受度以及方案執(zhí)行的力度,最終會(huì)影響企業(yè)的效益。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)若不能很好的適應(yīng)、融合企業(yè)的文化氛圍,會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降。(二)企業(yè)文化相容性風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)文化是企業(yè)的生命意義,也是企業(yè)的生命精髓,它是在人力資源管理工作中長期培養(yǎng)起來的并且有其自身的穩(wěn)定性,是一個(gè)組織由其價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等組成的其特有的文化形象。此外,由于我國還沒有健全的法律法規(guī)約束服務(wù)商的行為,容易出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)象。但由于目前人力資源管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)多數(shù)是近幾年發(fā)展起來的,存在著從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等諸多問題。企業(yè)和服務(wù)商的關(guān)系不是簡單的買賣關(guān)系,而是親密的戰(zhàn)略伙伴,二者必須在共同的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)雙贏。二、中小企業(yè)人力資源外包存在的風(fēng)險(xiǎn)人力資源管理外包是一種靈活的用人機(jī)制,簡便的管理及較低的用人成本等眾多優(yōu)勢(shì),能很好地解決企業(yè)的短期用人需求及控制成本, 但是人力資源管理外包并不是一本萬利的事情,如不加強(qiáng)對(duì)外包的管理,將給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。這種情況下,中小企業(yè)通過人力資源管理外包,借助“外力”引進(jìn)智力資源。隨著市場(chǎng)競爭的日益加劇,速度和效益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,相應(yīng)的對(duì)企業(yè) 1 [2]人力資源管理轉(zhuǎn)變職能、提高效率提出了更高層次的要求,而人力資源管理外包正越來越顯示出其重要意義:節(jié)約成本,企業(yè)的一部分成本是由人引起的,把一些瑣碎的工作外包出去后,可以減少冗員;也有利于人力資源部門工作從低層次、重復(fù)性事務(wù)中“解脫”出來,而專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作;另外由于外包服務(wù)商對(duì)特定工作具有專業(yè)知識(shí),擅長實(shí)際操作,會(huì)把這些工作完成得更好,人力資源管理外包是獲得專業(yè)指導(dǎo)的一個(gè)有效途徑。(二)人力資源外包對(duì)我國中小企業(yè)的重要性。將不具有競爭優(yōu)勢(shì)的管理功能或非核心職能交由其他專門公司去實(shí)施,從而獲取專業(yè)化的人力資源服務(wù),降低人力資源管理的成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。任何不提高向高級(jí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和活動(dòng)、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式。同時(shí)還可以和外包的服務(wù)商之問形成資源共享的良好關(guān)系。相對(duì)的,這樣的人員的酬勞也是高昂的。對(duì)于中小企業(yè)來說,大多正處于成長時(shí)期,由于企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展歷史短、資金不足、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,企業(yè)往往會(huì)在核心能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的發(fā)展上投入大量資源和精力,無暇顧及人力資源管理職能的構(gòu)建,致使許多中小企業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu)不健全,其人力資源管理職能也處于非全、非專、非精的狀況。本文通過對(duì)人力資源
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