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正文內(nèi)容

人力資源外包方案(已改無錯(cuò)字)

2024-10-13 13 本頁面
  

【正文】 后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項(xiàng)目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭(zhēng)達(dá)到最佳的管理效果。企業(yè)為確定是否需要外包,需收集內(nèi)部詳盡資料,分析外包是否具有成本優(yōu)勢(shì),區(qū)分核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù),合理確定外包內(nèi)容,謹(jǐn)防泄露企業(yè)機(jī)密。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。通常對(duì)于企業(yè)來說安全性是首要考慮,同時(shí)要堅(jiān)持不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去的原則。此外,外包的項(xiàng)目應(yīng)做動(dòng)態(tài)調(diào)整。隨著時(shí)間的推移,越來越多的成本低質(zhì)量高的人力資源管理工作可以從市場(chǎng)中獲得。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對(duì)外包項(xiàng)目做動(dòng)態(tài)調(diào)整。(七)加強(qiáng)與內(nèi)外員工的溝通工作對(duì)于公司內(nèi)部員工,在外包開始前,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人力資源部、管理層、相關(guān)部門員工進(jìn)行宣傳和溝通,獲得企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)外包的理解和認(rèn)同,消除不必要的猜疑和不滿。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強(qiáng)內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵(lì)員工積極支持和參與外包項(xiàng)目,消除員工之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。[6]要讓員工了解到,其在外包中所應(yīng)扮演的角色,以便讓其能更積極地進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容,做好本職工作。對(duì)于外包服務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準(zhǔn)確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。四、結(jié)束語:如何在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,關(guān)鍵是要擁有優(yōu)秀的員工為企業(yè)服務(wù)。由此人力資源工作就顯得十分重要。有選擇的外包人力資源管理活動(dòng)可以使得人力資源管理者從日常管理中解放出來,轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略角色。人力資源外包不是簡(jiǎn)單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟(jì)、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動(dòng)所涉及的工作。所以中小企業(yè)應(yīng)該好好使用外包這一手段發(fā)展自己。隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國(guó)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)外包服務(wù)的理解認(rèn)識(shí)將會(huì)不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)逐漸加強(qiáng),人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)。參考文獻(xiàn):[1][J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2008(8):8990[2][J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(9):299300[3]陳璧輝,周飛敏,[J].新西部,2008(4):102103[4]陸 [N].青島遠(yuǎn)洋船員學(xué)院學(xué)報(bào),2009年第3期[5][N].南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008年第4期[6][N].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué),2008年第4期第四篇:人力資源外包方案外包環(huán)境今天,我們已然置身于一個(gè)外包無處不在的世界:IT外包、服務(wù)外包、技術(shù)外包、創(chuàng)意外包、制造外包、金融外包??“在過去,資源外取被認(rèn)為是企業(yè)的劣勢(shì),但是現(xiàn)在,資源外取卻可能是智慧型企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵”。“利潤(rùn)最大化,成本最小化”成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的一條金科玉律,而通過外包,借用外部資源實(shí)現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的市場(chǎng)環(huán)境下謀取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段,人力資源外包正是基于這一理念應(yīng)勢(shì)而生。對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)來說,人力資源外包是舶來品,盡管國(guó)內(nèi)企業(yè)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變剛剛起步不久,但現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國(guó)內(nèi)還是得到了較快的普及。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國(guó)內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。根據(jù)對(duì)北京、上海、廣州、深圳等四個(gè)地區(qū)數(shù)百家企業(yè)做的調(diào)查顯示,59.2%的企業(yè)認(rèn)為,人力資源外包可以提供高質(zhì)量的人力資源管理服務(wù),55.1%的企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源外包是一個(gè)很好的人力資源管理方式。企業(yè)在什么情況下適合引入人力資源外包?企業(yè)選擇人力資源外包主要是基于原因:一是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠以比本企業(yè)更低的成本提供服務(wù)。二是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠比本企業(yè)更為有效地完成工作。三是規(guī)避勞動(dòng)爭(zhēng)議,降低用工風(fēng)險(xiǎn)。四是企業(yè)人事編制限制,實(shí)現(xiàn)靈活用工。企業(yè)一定要對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行計(jì)算與分析:◆公司長(zhǎng)期和短期的發(fā)展目標(biāo)是什么?這些目標(biāo)對(duì)公司的人力資源部門提出了什么要求?◆外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)?◆成本與質(zhì)量:專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低?HR哪些工作適合外包?從工作職能外包的范圍來看,人力資源管理外包可滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人力資源管理業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與體系創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、社會(huì)保障、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。但由于法律規(guī)范與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備不足,企業(yè)為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與穩(wěn)定運(yùn)行,通常把企業(yè)中一些重復(fù)的、事務(wù)性的、不涉及企業(yè)機(jī)密的工作外包給從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),而對(duì)其他一切涉及企業(yè)機(jī)密的職能依然由本企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門來完成和管理。例如工作分析與崗位描述、一般員工招聘、高級(jí)人才獵取、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、技能性培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理及手續(xù)辦理、人事及福利工作、人力資源管理信息系統(tǒng)等都可以作為人力資源管理外包的內(nèi)容。制定人力資源外包方案前期準(zhǔn)備工作在設(shè)計(jì)人力資源外包方案時(shí),人力資源部應(yīng)積極開展與各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門的溝通,取得管理高層、相關(guān)部門等公司內(nèi)部的認(rèn)同,成立人力資源外包工作小組,小組成員應(yīng)當(dāng)包括高層管理人員、人力資源部門和相關(guān)部門及相關(guān)人員代表,指定人力資源部門為執(zhí)行單位,共同決策,共同實(shí)施,讓相關(guān)部門、環(huán)節(jié)上的人員參與到工作中。這樣,工作的開展才可能得到各方面的最大支持。在方案的執(zhí)行中,由于直接涉及個(gè)人利益等敏感問題,而且中國(guó)人比較注重身份和面子,因此要特別注意事前的溝通,盡量多與當(dāng)事部門及當(dāng)事人員溝通,盡量確保外包工作平穩(wěn)順暢地進(jìn)行。如果處理不當(dāng),一方面會(huì)造成牽涉到的員工不滿情緒高漲,給企業(yè)造成較壞的影響,另一方面也會(huì)影響其他在崗員工的積極性,擔(dān)心自己將來的處境,從而降低工作積極性與工作質(zhì)量。如何選擇人力資源外包供應(yīng)商?選擇人力外包供應(yīng)商的基本標(biāo)準(zhǔn):有外包項(xiàng)目或相關(guān)項(xiàng)目成功運(yùn)做的經(jīng)驗(yàn);有穩(wěn)定和多樣化的招聘渠道,有能力及時(shí)補(bǔ)充空缺崗位;與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門、人事部門、社保部門、教育部門和公安部門有良好關(guān)系,能及時(shí)處理緊急人事事務(wù)。服務(wù)機(jī)構(gòu)法律、法規(guī)方面的專業(yè)水平服務(wù)商的服務(wù)理念:能否理解你的企業(yè)的目的和目標(biāo):能否真正了解你的組織的需求?現(xiàn)狀?該領(lǐng)域的知識(shí)深度?對(duì)你的需求,能否提供一份嚴(yán)密細(xì)致的解決方案?服務(wù)商的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量:包括服務(wù)商的專業(yè)化程度、服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、能否持續(xù)不斷地及時(shí)處理各種沖突、服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行質(zhì)量、管理員工的效率等等都要做詳細(xì)的了解。服務(wù)商獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì):服務(wù)商的招聘資源、網(wǎng)絡(luò)資源、公共關(guān)系資源以及管理員工的效率如何;能否及時(shí)招募員工和疏散員工,為退職員工提供更廣的就業(yè)機(jī)會(huì);合理的價(jià)格:對(duì)服務(wù)商的選擇和評(píng)估,以價(jià)格作為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)肯定是有害的。提供項(xiàng)目服務(wù)人員素質(zhì)、專業(yè)水平等選擇人力資源外包供應(yīng)商的程序◆ 起草人力資源外包項(xiàng)目邀請(qǐng)書,說明外包目的并介紹項(xiàng)目相關(guān)情況,收集當(dāng)?shù)厝肆Y源外包服務(wù)供應(yīng)商名單,向名單上的所有供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)書?!?邀請(qǐng)初步入圍的供應(yīng)商開見面會(huì)議,與供應(yīng)商在會(huì)議上交流,詳細(xì)說明服務(wù)要求細(xì)節(jié)和項(xiàng)目細(xì)節(jié),要求供應(yīng)商在會(huì)后指定時(shí)間提交服務(wù)方案,服務(wù)方案應(yīng)包括外包模式、服務(wù)項(xiàng)目、每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)流程和報(bào)價(jià)?!?選定兩至三名供應(yīng)商進(jìn)行最終“PK”,要求供應(yīng)商提交最終方案,方案要進(jìn)一步細(xì)化,除了之前提到的內(nèi)容外,還必須包括方案所涉及到的各種法律文本、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控參考指標(biāo)、服務(wù)獎(jiǎng)懲措施建議和意外補(bǔ)救措施等?!?確定最后要簽約的供應(yīng)商,將方案最終修改確認(rèn)后再簽訂合約,方案做為合同的附件存在。因?yàn)榉桨钢挥凶鳛楹贤郊啪邆浞尚Я?,供?yīng)商提供的方案只有具備了法律效力才可能真正起到約束作用;另外方案固定下來也能對(duì)后期工作起到明確的指導(dǎo)作用,不會(huì)因?yàn)楹献麟p方具體人員變動(dòng)而影響項(xiàng)目的執(zhí)行。如何成功推進(jìn)外包項(xiàng)目的實(shí)施人力資源管理外包項(xiàng)目要順利實(shí)施應(yīng)注意問題:一、外包合同要詳細(xì)。在合同中必須明確雙方相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,以及出現(xiàn)例外情況如何處理等條款;二、指定相應(yīng)的外包工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,明確合作期間的定期聯(lián)系和相互報(bào)告體系;三、明確相應(yīng)的違約責(zé)任,加入雙方約定的相應(yīng)條款。四、要保持充分溝通。企業(yè)應(yīng)向服務(wù)機(jī)構(gòu)提供真實(shí)可靠的所需員工職責(zé)規(guī)范和崗位說明書,同時(shí)及時(shí)跟進(jìn)租賃員工,了解其專業(yè)水平、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、工作狀
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