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正文內(nèi)容

如何做好黨政辦公室工作(參考版)

2024-10-04 00:49本頁面
  

【正文】 。在生活上,要潔身端行、謹慎檢點、戒驕戒躁;在工作上,做到分工協(xié)作、相互補臺、團結(jié)共事,和睦相處;在作風上,要做到做人、誠信處事,真誠可靠。四是自律的形象。從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;既要像”小媳婦“一樣受得了委屈,又要像“小媳婦”一樣勤快和明理。三是奉獻的精神?!鞍l(fā)展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新舉措”。二是創(chuàng)新的形象。學習過程中要多一點悟性,多一點實性,借鑒別人的經(jīng)驗、吸取別人的教訓。而且辦公室有比較好的學習條件,信息量集中,文字材料多,還有很多外界無法接觸到的材料,如領導的講話稿、領導處理問題的過程等等,除了向書本、向文字學習外,還可以向領導學?!坝袨椴拍芪弧?。五要塑好形象。三是辦事要多一點穩(wěn)妥性。二是思想要多一點對接性。一是工作要多一點預見性。從“精品”上講,辦公室事情比較多,天天做、夜夜做,一年到頭都有做不完的事,可以說打開門來都有事,因此我們在工作中要有強烈的創(chuàng)新意識,要有做了就一定要做好的決心,這樣才能讓領導更好、更快地認識、了解和賞識你。寫一篇文章,搞一次接待完成領導交辦的一件事項、接好一個電話、一個上訪戶,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。三要勤出精品。做到不該看的不看,不該聽的不聽、不該問的不問,不該傳的不傳。既然有幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè)、任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。二要忠誠可靠。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結(jié)果大相徑庭。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事,如何干好這些事。要始終以良好的工作態(tài)度去做好辦公室工作,為干部群眾提供更好的服務,為構(gòu)建和諧機關、和諧社會作出自己應有的貢獻。我們要有無私奉獻的精神,吃得苦。要有吃苦耐勞的作風。我們要以飽滿的熱情,良好的服務做好工作。不懂的工作虛心向他人請教,不清楚的問題多向領導請示匯報,不讓領導布置的工作延誤,不讓需要辦理的文電積壓。我們要樹立“辦公室工作無小事,細節(jié)決定成敗”的意識。五、要有“三種作風”要有謙虛謹慎的作風。如果不涉及原則性問題的,我們可以通過電話請示領導同意后復印一份給有關科室先辦理,從而贏得主動權(quán)。辦事要堅持原則,但也要有一定的靈活性。辦事要“嚴謹、高效、靈活”。會議方案要細致,議程安排要周密,會議籌備要充分,會務分工要明確,會場布置要整齊,會議組織要協(xié)調(diào)。辦會。辦文要“準確、及時、規(guī)范”。比如,有的開支是合理的,是必需的,經(jīng)審核可以開支;有的開支是不合理的,在審核的時候,就不能同意開支。對上級的有關政策要認真貫徹執(zhí)行,不能打折扣,不能隨意放寬條件和要求,按原則辦事。以前有的單位把一些請示同時直接送給幾名領導,結(jié)果幾名領導批示的意見各不相同,不知道該如何辦理?搞亂了程序,反而否則會造成扯皮或重復審批等現(xiàn)象,欲速而不達,影響工作的進度。無論是辦文、辦會,還是辦事都必須按照有關程序去辦。有的文字僅一字之差,意思完全相反;有的語句,文字的順序不同,意思各異。辦公室承擔著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報、財務報表等文字業(yè)務工作,對各種文字材料要認真審核,確保質(zhì)量關。不要讓基層的同志一而再,再而三地請示或詢問。為基層服務。要主動與各科室加強聯(lián)系,互通情況,密切干部之間的關系,及時了解他們在工作中的問題和要求,多想辦法加以解決,不斷改善干部的工作環(huán)境和條件,積極為他們排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓干部感受到“家”的溫暖。要善于從領導的言談或工作中去領會領導的意圖,及時提供有效的服務。有重要的信息要及時向領導匯報,有緊急的文件要提醒領導批閱,有重要的事情要提醒領導辦理。除了做好日常的服務工作外,還要善于為領導決策或開展工作提供參謀性的服務。二、做好“三個服務”為領導服務。特別要注意幫助理順各科室在工作中遇到的各種困難和問題,為各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。有的科室或部門因為各種工作任務比較多,會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象,辦公室要注意加強督促檢查,督促、提醒各科室或有關部門及時完成各項工作任務,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。這些會議一召開,我們就要關注,看看有什么新的內(nèi)容和新的任務,結(jié)合本部門的工作,超前思考,提出貫徹落實會議精神的措施和辦法。作為辦公室工作人員要有政治敏感性和洞察力,注意形勢的發(fā)展和社會的動態(tài),注意收集、整理有關情況,超前思考,提出符合上級精神、領導意圖、群眾愿望和具有前瞻性的的思路、措施和辦法,為領導解決問題、推動工作提出有價值的建議、意見。具體來說,要做好以下幾點:一、發(fā)揮“三個作用”發(fā)揮參謀助手作用。辦公室工作的好壞,直接影響到一個單位工作質(zhì)量和工作效率的高低,影響一個單位的形象??傊?,領導秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè),更是前途無限光明的職業(yè),隨著社會的不斷發(fā)展,領導秘書這個職業(yè)群體將在其特有的舞臺上,發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。此外,言當其時,一字千金,言過其時,一文不值。對于文字秘書而言,最大的難題就在于如何打破思維定勢,突破刻板的語言風格,寫出清新、明快的文字;突破過時的陳述觀點,提煉出高水準,高精確度的新觀點。作為一名文字秘書,要成為公文寫作的“多面手”,切忌將個人情感傾向帶入到具體的寫作實踐中,要心平氣和地對待每一類型公文的寫作,既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興,又不能因為暫時寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒,而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復練習、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平,使自己的公文寫作能力得到全面提升。正如大文豪蘇東坡所言:“紙上得來終覺淺,絕知此事須躬行”,要寫出高質(zhì)量的文章,光靠閱讀積累學習他人的寫作技巧還遠遠不夠
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