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客服基本話術集(全面)(參考版)

2024-10-04 00:48本頁面
  

【正文】
早上(指上午9∶00-12∶00)時在歡迎語,前加“早上好”,若是下午和晚上則按正?!澳谩?br />(2)如國家法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、五一、國慶等)則需要有相應的節(jié)日問候語如:“新年好、節(jié)日快樂”等
(3))
客戶向我們致以問候時的回應語:如我們說:“請問有什么可以幫您
(4)(口音、方言、語速):口音太重:“實在抱歉,您可以將這個字組個詞嗎
(5)”強調后稍停后就可以掛機
。結束語:“感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!””軟硬件故障(馬上修復):“很抱歉,公司的線路(系統(tǒng))正在調整,請您稍等片刻,好嗎?”(暫時不能修復)“很抱歉,公司線路(系統(tǒng))正在調整,請您稍后再來電(等下給您回過來),好嗎?”信息闡述完(咨詢、問題):“請問您清楚了嗎?”“請問我剛才的解釋您是否明白”,若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。“建議:“非常感謝您為我們提供寶貴建議,我會詳細記錄下來,盡快反饋給相關部門,歡迎您經常撥打我們的熱線,提出您寶貴的建議,謝謝!”(必須統(tǒng)一)“先生/小姐,您所咨詢的問題我需要進一步查詢后才能回復您,請您留下您的聯(lián)系電話,我們會在小時內有專人和您聯(lián)系,您看是否方便留下您的聯(lián)系方式呢?””接聽慢、占線:“對不起,讓您久等了,請問有什么可以幫助您?”其他抱怨:“對不起,由于我們工作的失誤,給您造成麻煩,請您原諒,請您將詳細情況告訴我好嗎?我會作詳細記錄,公司一定會盡快處理。”受理投訴后的應答:“XX先生/小姐,非常感謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在XX小時內(具體回復時間根據投訴的類別和客戶類別而定)給您明確的答復,再次感謝您的來電,再見?!?“請問您是否方便留下聯(lián)系電話,我們的管理人員稍后回復您,好嗎?”投訴客服(其他人):“對不起,由于我們的工作沒做好給您添麻煩了,請您原諒,請您具體說一下當時的情況以及該客服的工號(傾聽客戶敘述,記錄)?!埃ㄈ绻蛻艟褪侨圆唤邮埽^續(xù)投訴):“先生/小姐,您好,您需要投訴我哪方面的的內容?可以直接給我反饋,我會記錄并提交,并在時候給你回復。您的問題我現在記
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