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正文內(nèi)容

獸藥gsp質(zhì)量管理制度(參考版)

2024-10-03 20:19本頁面
  

【正文】 內(nèi)容:5.根據(jù)本企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行的要求,制定每的質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃,針對企業(yè)不同崗位的各類人員,確定相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容及方法。責(zé)任:、人事教育部門為本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)工作的管理部門,負責(zé)制定本企業(yè)質(zhì)量教育培訓(xùn)管理文件和每質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃,并負責(zé)實施。質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核的管理規(guī)定制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:公司各部門目的:規(guī)范本企業(yè)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,提高企業(yè)員工的質(zhì)量管理意識與能力,保證本企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運行。5.2.本企業(yè)人事部門負責(zé)人員健康檔案的建立和管理。5.2.上述崗位的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人患病,已不符合崗位任職要求,應(yīng)主動報告,及時調(diào)換工作崗位。5.2.健康檢查不合格的人員,要及時調(diào)換工作崗位。5.2.凡是從事直接接觸獸藥的工作人員包括獸藥質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管和出庫復(fù)核崗位的工作人員,應(yīng)每年到當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)進行健康檢查,并建立個人健康檔案。5.1.人員衛(wèi)生管理:企業(yè)員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔,言行大方、得體。配備有溫、濕度監(jiān)測調(diào)控設(shè)備。5.1.3.驗收養(yǎng)護室應(yīng)整潔明亮,符合檢驗衛(wèi)生要求,并配備有保證環(huán)境溫、濕度要求的相應(yīng)設(shè)備。5.1.3.庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源,渠道暢通,定期進行滅鼠、滅蟲活動,做好環(huán)境綠化、美化工作。5.1.倉庫的環(huán)境衛(wèi)生管理:5.1.3.應(yīng)保證倉庫所配置的消防器材、安全防護設(shè)備和設(shè)施的完備有效。5.1.2.資料、樣品陳列應(yīng)整齊、合理。內(nèi)容:5.環(huán)境衛(wèi)生管理:5.1.各部門應(yīng)對環(huán)境衛(wèi)生工作進行持續(xù)有效的管理,以保證各部門的環(huán)境衛(wèi)生工作達到規(guī)定的要求,促進服務(wù)質(zhì)量的全面提高。依據(jù):《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:本制度適用于本企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康工作的質(zhì)量管理。5.6.嚴重獸藥不良反應(yīng)是指有下列情形之一者: 5.6.導(dǎo)致死亡或威脅生命的;5.6.導(dǎo)致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機能不全的; 5.6.導(dǎo)致先天異常或分娩缺陷的。5.定義:5.6.獸藥不良反應(yīng):是指合格獸藥在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。5.本企業(yè)對發(fā)現(xiàn)可疑嚴重獸藥不良反應(yīng)應(yīng)報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞獸藥不良反應(yīng)資料的人員分別予以批評、警告,并責(zé)令改正。5.3.對獸藥監(jiān)督管理部門已確認有獸藥不良反應(yīng)的獸藥,應(yīng)立即采取封存獸藥、停止銷售和使用的緊急控制措施。5.2.發(fā)現(xiàn)非本企業(yè)所經(jīng)營獸藥引起的可疑獸藥不良反應(yīng),發(fā)現(xiàn)者可直接向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門報告。5.2.本企業(yè)所經(jīng)營的獸藥中發(fā)現(xiàn)獸藥說明書中未載明的其他可疑獸藥不良反應(yīng)和已載明的所有獸藥不良反應(yīng)病例,應(yīng)當(dāng)每季度向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門集中報告。5.報告程序和要求5.2.本企業(yè)對所經(jīng)營的獸藥的不良反應(yīng)情況進行監(jiān)測,企業(yè)各部門要積極配合做好獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測工作,加強對本企業(yè)所經(jīng)營獸藥不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑獸藥不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)立即向獸藥質(zhì)量管理員匯報,由獸藥質(zhì)量管理員詳細記錄、調(diào)查確認后,填寫《可疑獸藥不良反應(yīng)報告表》,報告質(zhì)量管理部門負責(zé)人及企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人,并向當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門報告。責(zé)任:本企業(yè)獸藥質(zhì)量管理員為獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理人員,負責(zé)本企業(yè)經(jīng)營的獸藥的不良反應(yīng)情況收集、報告和管理工作。獸藥不良反應(yīng)報告的管理規(guī)定制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:公司各部門目的:加強對本企業(yè)所經(jīng)營獸藥的安全監(jiān)管,嚴格獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全有效。,應(yīng)及時通知質(zhì)量管理組和購進部門,盡快向供貨方發(fā)出質(zhì)量查詢,及時處理。投訴處理后,應(yīng)將有關(guān)資料整理存檔。,應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部門,由質(zhì)量管理部門對投訴內(nèi)容進行調(diào)查、調(diào)解、處理和報告,并將有關(guān)資料存檔。(設(shè)立投訴電話、意見箱等)。質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部門、銷售部門目的:規(guī)范獸藥質(zhì)量查詢和投訴的管理,確保所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。,組織企業(yè)進行質(zhì)量改進活動,完善并嚴格執(zhí)行制度,可根據(jù)存在問題的重點、難點開展群眾性的QC小組活動。,應(yīng)執(zhí)行“三不放過”的原則(原因不清不放過、事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過)。調(diào)查應(yīng)堅持實事求是的原則。:,企業(yè)應(yīng)成立專門小組或指定部門,負責(zé)對質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理和報告。,當(dāng)事人(或所在部門、班組)除立即按規(guī)定上報外,應(yīng)積極參與質(zhì)量事故的善后處理。E、因質(zhì)量問題每批造成3000元以上經(jīng)濟損失以上的。C、在庫獸藥,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉爛變質(zhì)、污染破損等不能再供藥用的。發(fā)生以下情況可定為重大質(zhì)量事故:A、因發(fā)生質(zhì)量問題造成整批獸藥報廢的。質(zhì)量事故管理制度制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部門、購進部門、儲運部門、銷售部門、財務(wù)部門目的:加強本企業(yè)所經(jīng)營獸藥發(fā)生質(zhì)量事故的管理,有效預(yù)防重大質(zhì)量事故的發(fā)生。、無合同的,由購進部門與獸藥供貨方聯(lián)系后,辦理相關(guān)手續(xù)。,由質(zhì)量管理員按《不合格獸藥管理制度》處理。,應(yīng)報告質(zhì)量管理員進行復(fù)查,必要時,送法定獸藥檢驗機構(gòu)進行檢驗。,并做好驗收記錄,記錄保存至超過獸藥有效期一年,但不得少于三年。:,并與原銷售出庫獸藥批號相符。、質(zhì)量管理部門發(fā)文通知回收的獸藥和客戶要求退貨(超計劃)的獸藥。退貨獸藥的管理制度制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部門、購進部門、儲運部門、銷售部門、財務(wù)部門目的:加強對退貨獸藥的管理依據(jù):《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:本企業(yè)購進退出和銷后退回獸藥的管理職責(zé):質(zhì)量管理部門、購進部門、儲運部門、銷售部門、財務(wù)部門對本制度的實施負責(zé)。記錄資料歸檔。,要估計到銷毀過程中可能發(fā)生的化學(xué)反應(yīng)及結(jié)果。銷毀地點應(yīng)遠離水源、住宅、牧場等。,必須按《不合格品的報損制度》辦理,有關(guān)記錄保留三年。在未明確是否合格時,該獸藥(包括庫存獸藥)應(yīng)暫停銷售和使用。,應(yīng)報告質(zhì)量管理部門處理。,由質(zhì)量管理員與客戶協(xié)商處理。,如發(fā)現(xiàn)不符合《獸藥質(zhì)量驗收細則》的有關(guān)規(guī)定,驗收員應(yīng)填寫拒收報告單,報質(zhì)量管理員進行復(fù)核;經(jīng)質(zhì)量管理員裁定為不合格的獸藥,應(yīng)存放在紅色標志的不合格品(庫)區(qū)。內(nèi)容::不合格獸藥系指獸藥質(zhì)量(包括外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量)不符合國家法定標準和有關(guān)管理規(guī)定的獸藥。不合格獸藥的管理制度制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部門、購進部門、儲運部門、銷售部門、財務(wù)部門目的:對不合格獸藥實行控制性管理,杜絕購進不合格的獸藥和將不合格的獸藥銷售給購貨單位。,按《退貨獸藥管理制度》的規(guī)定辦理。效期獸藥在有效期限尚有九個月時,養(yǎng)護員應(yīng)按月填報《效期獸藥催售表》,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行相關(guān)處理。(無效期的獸藥,到貨時,其生產(chǎn)期不超過六個月),除按《獸藥質(zhì)量驗收細則》的規(guī)定驗收外,對于不符合企業(yè)內(nèi)控標準的效期獸藥,必須經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后方可辦理入庫手續(xù)。均不得銷售和使用。依據(jù):《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:企業(yè)所經(jīng)營的獸藥職責(zé):質(zhì)量管理部門、儲運部門、銷售部門對本制度的實施負責(zé)。,嚴格按照《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》或《放射性獸藥管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處罰;觸犯法律的,依法移交司法機關(guān)處理。,應(yīng)報當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門批準并由其派人現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。,必須嚴格執(zhí)行《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》、《放射性獸藥管理辦法》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定?!斗派湫垣F藥經(jīng)營許可證》或憑省級公安、環(huán)保和衛(wèi)生行政管理部門聯(lián)合發(fā)給的《放射性獸藥使用許可證》,申請辦理訂貨。必須有專職保管員在場。但必須儲存在相對獨立的儲存區(qū)域,并加強帳、貨管理。 特殊管理獸藥的質(zhì)量驗收管理《獸藥質(zhì)量檢查驗收管理制度》; 。,使之興奮或抑制,連續(xù)使用能產(chǎn)生精神依賴性的獸藥;按其使人體產(chǎn)生依賴性和危害人體健康的程度分為一類精神獸藥和二類精神獸藥。職責(zé):質(zhì)量管理部門、購進部門、銷售部門、儲運部門、財務(wù)部門對本制度的實施負相應(yīng)的責(zé)任內(nèi)容::特殊管理獸藥系指麻醉獸藥、精神獸藥、醫(yī)療用毒性獸藥和放射性獸藥。依據(jù):《中華人民共和國獸藥管理法》、《麻醉獸藥管理辦法》、《精神獸藥管理辦法》、《醫(yī)療用毒性獸藥管理辦法》、《放射性獸藥管理辦法》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。購進票據(jù)和銷售票據(jù)應(yīng)按財務(wù)制度的規(guī)定妥善保管。六、憑證要求本制度中的憑證主要指與購進和銷售有關(guān)的票據(jù)。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在劃線處簽蓋本人圖章。2.質(zhì)量記錄由各相關(guān)崗位人員填寫。質(zhì)量管理部門負責(zé)對記錄和憑證的日常檢查,對其中不符合要求的提出改進意見。附:1.《質(zhì)量記錄更改申請表》2.《質(zhì)量記錄清單》 3.《質(zhì)量記錄處置清單》 4.《質(zhì)量記錄使用、管理情況檢查表》四、責(zé)任:記錄和憑證的設(shè)計由使用部門提出,經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準備案;使用部門分別對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責(zé)。9.處置清單報質(zhì)量管理部門審核后,方可處置。8.記錄應(yīng)按規(guī)定期限貯存。記錄的貯存、保護:8.記錄由文檔管理員統(tǒng)一妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、蛀蝕、發(fā)霉、遺失。記錄的填寫:7.質(zhì)量記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整(不空格、不漏項)、字跡清晰,不能隨意涂抹,沒有發(fā)生的項目記“無’’或畫“/’,各相關(guān)負責(zé)人簽名不允許空白,要簽全名。6.記錄分保密、受控與普通三種,保密、受控記錄必須在封面印有相應(yīng)標識。5.記錄可采用紙張、磁盤、光盤、磁帶等媒體形式,應(yīng)便于檢索。記錄的形式: 5.記錄可用“表格、圖樣、文字”等形式。4.質(zhì)量管理部門組織有關(guān)部門和人員進行審核。3.2.負責(zé)編制公司質(zhì)量記錄清單,清單內(nèi)容包括名稱、編號、保存期、存放地點等,并匯集備案各記錄的空白樣本。3.各部門負責(zé)公司保證質(zhì)量記錄及憑證的符合性、全面性、真實性。3.1.負責(zé)對各部門質(zhì)量記錄及憑證的使用和管理進行監(jiān)督、檢查。3.1.負責(zé)組織質(zhì)量記錄及憑證的起草、審核、修訂和換版的工作。職責(zé):3.質(zhì)量管理部門為質(zhì)量記錄及憑證的管理部門。質(zhì)量記錄和憑證的管理制度?制(修)訂人: 制(修)訂日期: 審核人: 審核日期: 批準人: 批準日期: 執(zhí)行日期:分發(fā)部門:質(zhì)量管理部等有關(guān)部門和人員目的:為提供符合要求的質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù),保證質(zhì)量管理工作的真實性、規(guī)范性、可追溯性,有效控制質(zhì)量記錄和憑證,制定本制度。5.1驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的獸藥,應(yīng)及時報質(zhì)量管理部門復(fù)查處理。5.驗收員對購進手續(xù)不清或資料不全的獸藥,不得驗收入庫。驗收記錄必須做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、準確無誤。5.對特殊管理獸藥必須由兩位驗收員逐件驗收至每一最小包裝。5.驗收進口獸藥,必須審核其《進口獸藥注冊證》、《進口獸藥檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)審核其《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)審核其《進口藥材批件》復(fù)印件。驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。5.獸藥驗收應(yīng)按規(guī)定比例抽取樣品(貴重獸藥應(yīng)逐件取樣)。5.對獸藥包裝、標識的驗收可在待驗區(qū)進行,對獸藥外觀性狀的檢查則必須抽取規(guī)定數(shù)量的樣品后,在驗收養(yǎng)護室內(nèi)進行。內(nèi)容:5.獸藥驗收必須按照驗收程序,由驗收員依照獸藥的法定標準、購進合同所規(guī)定的質(zhì)量條款及入庫憑證等,對購進獸藥和銷后退回獸藥進行逐批驗收。依據(jù):《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》范圍:適用于企業(yè)所購進和銷后退回獸藥的驗收工作。5.1對首營品種,業(yè)務(wù)部門要充分做好市場需求調(diào)查,了解發(fā)展趨勢,收集用戶評價意見,做好查詢記錄;質(zhì)量管理部門應(yīng)定期分析獸藥質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。5.首營品種審核方式:由業(yè)務(wù)部門填寫“首次經(jīng)營獸藥審批表”,經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理部門和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,方可購進。審核內(nèi)容包括:5.7.索取并審核加蓋有供貨單位原印章的合法證照、獸藥生產(chǎn)批準文號、質(zhì)量標準、價格批文、所購進批號獸藥的出廠檢驗合格報告書和獸藥的包裝、標簽、說明書實樣等資料的完整性、真實性及有效性;.了解獸藥的性能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質(zhì)量狀況;5.7.審核獸藥是否符合供貨單位《獸藥生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴禁采購超生產(chǎn)范圍的獸藥。5.“首營品種”指本企業(yè)向某一獸藥生產(chǎn)企業(yè)首次購進的獸藥(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)。5.首營企業(yè)的審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理部門嚴格按照首營企業(yè)審核程序共同進行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)批準后,方可購進。審核內(nèi)容包括: 5.2.索取并審核加蓋有首營企業(yè)原印章的《獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認證證書及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原件、獸藥銷售人員身份證明等資料的完整性、真實性和有效性;5.2.審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營方式;5.2.經(jīng)營特殊管理獸藥的首營企業(yè),還必須審核其經(jīng)營特殊管理獸藥的合法資格,索取加蓋有首營企業(yè)原印章的有關(guān)批準文件。內(nèi)容: 5.“首營企業(yè)”指購進獸藥時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的獸藥生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。依據(jù):《獸藥經(jīng)
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