【正文】 第七十三條本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第十三章 附則第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。第六十八條 銷毀程序：清點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門(mén)清理出來(lái)，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門(mén)不得自行銷毀。公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍：上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。在此期間發(fā)生行車(chē)事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車(chē)事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以5002000元的罰款。第六十五條 其它情況處理駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。60%由公司承擔(dān)。公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。購(gòu)置車(chē)輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。車(chē)輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實(shí)施檢修。每日下班時(shí)各車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車(chē)輛一律停放在公司，若因外出加班超過(guò)21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車(chē)。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)時(shí)，應(yīng)由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車(chē)地點(diǎn)合理調(diào)配。各類需清理變賣(mài)的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣(mài)收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。各部門(mén)所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門(mén)建立在用物品登記簿。第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。各部門(mén)業(yè)務(wù)必需的書(shū)報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門(mén)列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理：公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品及低值易耗品，均需使用部門(mén)填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。第五十六條 禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。(2)交中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見(jiàn)”。第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度第四十八條 公司各部門(mén)所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外)，按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：(A3，B4)，(A4，B5)。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)。第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào)，非經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面特許，不能出具空白介紹信。第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。第六章 印鑒、介紹信管理制度第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專人保管。(3)急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。(2)上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。收文(1)建立收文登記簿。(4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章。(2)文稿通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。其他單位來(lái)文以單位名立卷。立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷。外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件。第二十四條 文件的傳閱需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等)，根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)相互來(lái)往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄。⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。③政府有關(guān)部門(mén)、單位發(fā)送我公司的來(lái)文、來(lái)函及其它資料。②公司歷屆董事會(huì)的主要資料。具體如下：行政管理中心立卷歸檔范圍(1)辦公室立卷歸檔范圍①公司成立的有關(guān)資料。立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、管理。第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。泄露公司“機(jī)密”者，給予記過(guò)處分一次。第二十條 對(duì)泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。凡借閱其他中心或部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))，需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握?！敖^密”：公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí)，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。第十六條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜