【正文】 、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準開機。第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復印，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。復印收費標準：(A3，B4)，(A4，B5)。打字收費標準：以A4計算每頁收費5元。收據(jù)由財務(wù)部出具。第四十四條 文印人員應愛護設(shè)備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批準方可購買。第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務(wù)部除外)，按計劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購置。第九章 通訊設(shè)備使用制度第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規(guī)范用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：(1)詳細填寫“長途電話使用申請單”。(2)交中心或部門負責人簽字。(3)通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。第十章 財產(chǎn)管理制度第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負責購置、保管、調(diào)配、報廢處理。第五十九條 購置財產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理：公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意，財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預算和分批采購計劃。各部門業(yè)務(wù)必需的書報、雜志、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準后方可購買。購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。第六十條 財產(chǎn)的保管與使用。公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應建立分類明細帳，進行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢。固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財務(wù)部審查并合理定價報總經(jīng)理批準后處理，所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。第十一章 車輛使用與維護管理辦法第六十二條 車輛使用：公司車輛由辦公室負責管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導使用。各中心及業(yè)務(wù)部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。保證財務(wù)部取款、送款用車。因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。第六十三條 車輛維護：專職駕駛員負責公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實施檢修。維修費用達500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。購置車輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。第六十四條 事故的處理發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報辦公室備案。公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責任事故，公司賠付后的不足部份由責任人自行承擔。公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付后的不足部份40%由責任人承擔。60%由公司承擔。經(jīng)批準后的私人用車如發(fā)生事故，維修費用一律自負。第六十五條 其它情況處理駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時發(fā)生行車事故的，不僅要自負全部經(jīng)濟責任，公司還要處以5002000元的罰款。不具備駕駛資格的未經(jīng)批準擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當月全部獎金。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責任，并將受到公司嚴厲的行政處罰。第十二章 文件銷毀制度第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。第六十七條 應銷毀文件范圍：上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。公司會議文件、資料立卷后的余份。公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。上級機關(guān)指定銷毀的文件、資料等。第六十八條 銷毀程序：清點：總經(jīng)理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。登記：將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。審批：公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀。其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。銷毀：辦公室定于每月30日進行文件銷毀工作。備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，并注明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴格遵守。第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。第十三章 附則第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。第七十三條本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準?？戳斯緝?nèi)部綜合管理制度的人還看了：