藍鯨商貿(mào)集團企劃部組織架構(gòu)、部門職責和工作流程(參考版)
2025-06-19 17:13本頁面
【正文】 五、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企劃部。 三、對未嚴格履行本管理制度要求，對集團公司造成嚴重影響的將追究相關責任部門或責任人責任。 B、市場共有品牌開展折扣活動，需保持折扣一致，開展贈禮、贈券活動需保持力度一致。 （ 6）品牌常規(guī)促銷活動的延續(xù)，企劃部根據(jù)前期活動效果對續(xù)簽活動進行審批。 （ 4）品牌常規(guī)促銷活動開展應本著實惠于顧客，內(nèi)容簡潔、限制條件少為目的。 （ 3）品牌常規(guī)促銷中，按級贈禮促銷級別設置建議為 2~3 級，不允許超過 3 級。 品牌常規(guī)促銷活動規(guī)范 （ 1）各子公司品牌常規(guī)促銷活動申報，需按照品牌常規(guī)促銷審批流程。 （ 2）各子公司主題促銷活動以提升銷售業(yè)績、優(yōu)勢品類推廣為目的，同時作為各子公司無大型促銷期間活動補充。 企劃活動流程管理考核規(guī)定 子公司、集團各部室需嚴格按照企劃活動流程、要求執(zhí)行，對未按流程、要求執(zhí)行及造成工作延誤將對責任部門予以 5 分的考核。 （ 4）評估分析管理規(guī)定 A、活動分析需細致全面、內(nèi)容準確，各子公司、門店需提交的分析，可根據(jù)促銷活動內(nèi)容、形式及要求的不同，對分析的內(nèi)容進行相應的增減。 以上活動分析于活動結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)完成提交企劃部，企劃部根據(jù)門店信息，結(jié)合自身分析內(nèi)容，形成活動期間執(zhí)行及活動效果分析。 以上活動分析于活動結(jié)束后 4 個工作日內(nèi)完成并提交集團財務部，集團財務部 根據(jù)以上數(shù)據(jù)，分析活動期間整體費用發(fā)生及回收、毛利率、品牌參加率、加扣率等費用分析。 B、活動現(xiàn)場管理福怎人匯總分析品牌參加率、品牌結(jié)算扣點，提交集團財務部。 企劃活動評估分析管理 活動結(jié)束后，由企劃部及集團財務部對活動進行整體分析，所需信息資料由各子公司、門店提供分析資料。 （ 4） 、方案培訓考核辦法 A、企劃部需按計劃、按要求對活動方案進行培訓，對于未按要求執(zhí)行將予以考核。 B、門店經(jīng)營負責人對所屬門店的導購員、收銀員、禮儀人員的方案掌握情況進行全面檢查。 其他信息培訓：根據(jù)各企劃活動的特殊性，進行相關內(nèi)容培訓。 （ 2） 、方案培訓內(nèi)容 創(chuàng)意層面 培訓：對活動目的、方案、平面等創(chuàng)意層面信息進行培訓。 企劃活動方案培訓管理 （ 1） 、企劃部自下發(fā)執(zhí)行版活動方案起，在活動開始 2 日前對舉辦活動子公司及現(xiàn)場管理相關人員進行活動案培訓，并進行培訓管理和效果監(jiān)控。 （ 3）、各子公司與集團企劃部對接部門、財務部根據(jù)執(zhí)行版錄入 標準對門店各現(xiàn)場管理負責人所報單據(jù)進行錄入，保證錄入信息正確，對活動過程中各類卡的使用進行監(jiān)控。 （ 2）、 各子公司活動現(xiàn)場組織負責人錄入信息需審核即將開展的促銷是否高于平日促銷力度（企劃部發(fā)起的促銷應不低于平日各子公司促銷力度） . 各子公司活動現(xiàn)場組織負責人根據(jù)執(zhí)行版錄入標準進行活動單據(jù)填寫，報子公司相關部門 錄入。 企劃部 于活動正式開始前 5 日內(nèi)，發(fā)布執(zhí)行版活動方案予各子公司、門店。 企劃部 確定版方案由企劃進行整理形成活動執(zhí)行版方案下發(fā)門店。 各子公司經(jīng)理確認方案可執(zhí)行及門店賣場準備工作。 子公司相關經(jīng)理確認費用標準、參與方式及品牌參加率。（活動開展前 725 天左右） 各子公司、門店 企劃部形成活動討論稿方案，以文件形式由各子公司、門店進行相 關內(nèi)容確認：（整個文件流傳時間需控制在 23 個工作日內(nèi)） 企劃部經(jīng)理確認可操作執(zhí)行。 附件： POP 電子申請表 POP 電子申請表 申請部門 審核主管 項 目 內(nèi) 容 備 注 發(fā)布時間 月 日至 月 日 制作形式 （ ）寫真（ ）噴繪（ ）彩噴 其它在此說明 發(fā)布文字內(nèi)容 圖片及版式 （ ）無 圖片 （ ）有 圖片 圖片為（ ）電子版 （ ）圖冊 特殊要求請說明： 企劃部 意見： 企劃 部執(zhí)行流程及評估管理規(guī)定 為有效控制企劃活動流程，對方案制定、成本回收、方案培訓和評估分析等方面進行控制，現(xiàn)對河北藍鯨商貿(mào)集團有限公司的企劃活動中的相關流程，做如下具體管理規(guī)定及考核辦法： 一、企劃部發(fā)起企劃活動流程管理 企劃方案制定流程管理 部 門 內(nèi) 容 企劃部 確定活動討論稿方案，發(fā)布給各相關子公司、門店。 廣告投放合同周期： 3 個月為一個合同周期，合同期滿經(jīng)協(xié)商，通過審核可續(xù)簽合同。 廣告投放品牌選擇原則： （ 1）具體品牌廣告投放征定統(tǒng)一由企劃部聯(lián)系、溝通、確定意向，由企劃部平面主管審核（包括圖紙）并確定合同。 六、本規(guī)定最終解釋權(quán)屬企劃部。 四、 如不嚴格履行本管理制度和規(guī)定要求，對公司造成嚴重影響的將追究相關責任部門或責任人責任。違反本項規(guī)定將予以子公司 10 分的考核。 （ 4）對櫥窗、燈箱檢查中發(fā)現(xiàn)，有影響河北藍鯨商貿(mào)集團有限公司品牌對外形象、需要進行整改的事項，相關子公司未按企劃部書面提出的整改要求及時通知供應商整改到位的，企劃部將予以子公司 5 分的考核。 （ 2）供應商實際制作安裝的畫面與企劃部備案確認樣稿畫面一致，如不相符，除要求予以按時撤換外 ，企劃部將對供應商予以 1 分的考核，由此帶來的再次制作費用，由相關各子公司相關負責人個人或供應商支付。 考核辦法 （ 1）櫥窗和燈箱在安裝前，根據(jù)相關規(guī)定或協(xié)議的要求，需由供應商提供內(nèi)外裝飾及展臺布置 [櫥窗 ]。新商品必須做出給人深刻印象且使人興奮 的視覺亮點訴求，以表現(xiàn)最新產(chǎn)品資訊。 （ 2）櫥窗內(nèi)部陳列必須盡可能地將重要配件與商品加以組合，藉以表現(xiàn)最近的市場發(fā)展趨勢和新生活方式提案。 品牌標志 （ 1）各子公司品牌標志須在對外營業(yè)區(qū)域及櫥窗內(nèi)的醒目位置，不得在天頂懸
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