藍(lán)鯨商貿(mào)集團企劃部組織架構(gòu)、部門職責(zé)和工作流程-資料下載頁
2025-06-14 17:13本頁面
【導(dǎo)讀】研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)，前期考察評估，提出具體實施計劃。VI系統(tǒng)有效管理。擬定銷售宏觀政策、行銷計劃，報。銷費用及廣告費用的跟蹤、反饋及費用審核。配合子公司達(dá)成行銷。目標(biāo)，提高集團效益并提供集團公關(guān)活動策劃方案，報批并組織實施。銷售數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)、歸檔、備案等綜合管理。六、認(rèn)真配合完成集團公司交付的其他工作。企劃組織要全面穩(wěn)定，程序要合理。責(zé)，授予其權(quán)力。行系統(tǒng)過程中所作出的校正活動。監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。期，簽訂合同前報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后最終執(zhí)行。根據(jù)集團形象設(shè)計的總體要求，5、負(fù)責(zé)設(shè)。⑦確認(rèn)項目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預(yù)算；⑤根據(jù)子公司及客戶期望做準(zhǔn)備性調(diào)查。②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。
【正文】 由企劃進行整理形成活動執(zhí)行版方案下發(fā)門店。確定版全文轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部備份。 企劃部 于活動正式開始前 5 日內(nèi)，發(fā)布執(zhí)行版活動方案予各子公司、門店。 企劃方案控制流程管理 （ 1） 、各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人根據(jù)執(zhí)行版活動方案要求形成確定版錄入信息，并傳與財務(wù)中心及企劃部總經(jīng)理，統(tǒng)一使用《活動促銷申請審批單》。 （ 2）、 各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人錄入信息需審核即將開展的促銷是否高于平日促銷力度（企劃部發(fā)起的促銷應(yīng)不低于平日各子公司促銷力度） . 各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人根據(jù)執(zhí)行版錄入標(biāo)準(zhǔn)進行活動單據(jù)填寫，報子公司相關(guān)部門 錄入。各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人需做好活動期間貨品管理及期間相關(guān)準(zhǔn)備工作。 （ 3）、各子公司與集團企劃部對接部門、財務(wù)部根據(jù)執(zhí)行版錄入 標(biāo)準(zhǔn)對門店各現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人所報單據(jù)進行錄入，保證錄入信息正確，對活動過程中各類卡的使用進行監(jiān)控。 （ 4）、企劃部對活動期間促銷方式變更進行管理，涉及變更的內(nèi)容需由 各子公司活動現(xiàn)場組織負(fù)責(zé)人 提出申請由企劃中心審批，轉(zhuǎn)由 各子公司與集團企劃部對接部門 錄入，申請流程與品牌促銷申請流程一致。 企劃活動方案培訓(xùn)管理 （ 1） 、企劃部自下發(fā)執(zhí)行版活動方案起，在活動開始 2 日前對舉辦活動子公司及現(xiàn)場管理相關(guān)人員進行活動案培訓(xùn)，并進行培訓(xùn)管理和效果監(jiān)控。參訓(xùn)人員根據(jù)企劃部培訓(xùn)要求準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。 （ 2） 、方案培訓(xùn)內(nèi)容 創(chuàng)意層面 培訓(xùn)：對活動目的、方案、平面等創(chuàng)意層面信息進行培訓(xùn)。 執(zhí)行細(xì)節(jié)培訓(xùn)：對各部門配合、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)進行培訓(xùn)。 其他信息培訓(xùn)：根據(jù)各企劃活動的特殊性，進行相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)。 （ 3） 、方案現(xiàn)場管理 A、根據(jù)各企劃活動的特殊要求，各子公司及各門店現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人按企劃活動方案的相關(guān)要求，對其他相關(guān)人員按要求進行培訓(xùn)。 B、門店經(jīng)營負(fù)責(zé)人對所屬門店的導(dǎo)購員、收銀員、禮儀人員的方案掌握情況進行全面檢查。企劃部必要時進行檢查及復(fù)查。 （ 4） 、方案培訓(xùn)考核辦法 A、企劃部需按計劃、按要求對活動方案進行培訓(xùn)，對于未按要求執(zhí)行將予以考核。 B、舉辦活動子公司負(fù)責(zé)人對所屬門店的員工檢查范圍不低于總?cè)藬?shù)的 20％。 企劃活動評估分析管理 活動結(jié)束后，由企劃部及集團財務(wù)部對活動進行整體分析，所需信息資料由各子公司、門店提供分析資料。 （ 1）活動費用分析 A、舉辦活動子公司匯總分析活動期間品牌參加及扣點變化的個案處理，提交集團財務(wù)部。 B、活動現(xiàn)場管理福怎人匯總分析品牌參加率、品牌結(jié)算扣點，提交集團財務(wù)部。 C、企劃部匯總分析活動可控費用，提交集團財務(wù)部。 以上活動分析于活動結(jié)束后 4 個工作日內(nèi)完成并提交集團財務(wù)部，集團財務(wù)部 根據(jù)以上數(shù)據(jù)，分析活動期間整體費用發(fā)生及回收、毛利率、品牌參加率、加扣率等費用分析。 （ 2）活動執(zhí)行及效果分析 A、門店匯總分析活動開展期間貨品、客流、共有品牌、員工促銷信息掌握和服務(wù)及其他活動中的影響因素分析，提交企劃部。 以上活動分析于活動結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)完成提交企劃部，企劃部根據(jù)門店信息，結(jié)合自身分析內(nèi)容，形成活動期間執(zhí)行及活動效果分析。 （ 3）集團財務(wù)部于活動結(jié)束后 5 個工作日內(nèi)完成活動費用分析后轉(zhuǎn)發(fā)企劃部，由企劃部進行匯總、整理，于活動結(jié)束后 7 個工作日內(nèi)形成整體活動分析并發(fā)布各相 關(guān)子公司及門店。 （ 4）評估分析管理規(guī)定 A、活動分析需細(xì)致全面、內(nèi)容準(zhǔn)確，各子公司、門店需提交的分析，可根據(jù)促銷活動內(nèi)容、形式及要求的不同，對分析的內(nèi)容進行相應(yīng)的增減。 B、集團企劃部、集團財務(wù)部根據(jù)活動內(nèi)容、形式的不同，可向各相關(guān)子公司、門店提出具體分析需求。 企劃活動流程管理考核規(guī)定 子公司、集團各部室需嚴(yán)格按照企劃活動流程、要求執(zhí)行，對未按流程、要求執(zhí)行及造成工作延誤將對責(zé)任部門予以 5 分的考核。 二、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人、品牌促銷規(guī)范管理規(guī)定 現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人主題促銷活動規(guī)范 （ 1）各子公司主題促銷 活動是各子公司整體促銷、品類推廣促銷、品牌促銷整合銷等由各子公司與企劃部對接部門發(fā)起的主題促銷。 （ 2）各子公司主題促銷活動以提升銷售業(yè)績、優(yōu)勢品類推廣為目的，同時作為各子公司無大型促銷期間活動補充。 （ 3）各子公司申報主題促銷活動，需提供促銷思路、方案及執(zhí)行層面等信息內(nèi)容，企劃部對活動進行審核，各子公司與企劃部對接部門根據(jù)批復(fù)意見開展品牌活動。 品牌常規(guī)促銷活動規(guī)范 （ 1）各子公司品牌常規(guī)促銷活動申報，需按照品牌常規(guī)促銷審批流程。 （ 2）開展品牌常規(guī)促銷活動應(yīng)考慮母公司 VIP 卡同步參加，突出 VIP 卡營 銷功能。 （ 3）品牌常規(guī)促銷中，按級贈禮促銷級別設(shè)置建議為 2~3 級，不允許超過 3 級。 贈禮活動開展，贈品需由各子公司與企劃部對接部門主管級以上人員審核。 （ 4）品牌常規(guī)促銷活動開展應(yīng)本著實惠于顧客，內(nèi)容簡潔、限制條件少為目的。 （ 5）品牌常規(guī)促銷遇企劃部發(fā)起促銷時，專柜活動需以集團企劃活動為主，企劃部根據(jù)活動需求，可停止期間所有門店、專柜活動，期間允許門店、專柜活動與企劃部舉辦活動同時開展，不允許以活動二選一形式開展。 （ 6）品牌常規(guī)促銷活動的延續(xù)，企劃部根據(jù)前期活動效果對續(xù)簽活動進行審批。 共有品牌促 銷管理規(guī)范 市場共有品牌促銷規(guī)范： A、市場共有品牌活動需保持活動時間、形式一致。 B、市場共有品牌開展折扣活動，需保持折扣一致，開展贈禮、贈券活動需保持力度一致。 品牌促銷考核規(guī)定 品牌需嚴(yán)格按照規(guī)定流程、要求執(zhí)行，對未按流程、要求執(zhí)行及造成工作延誤將對責(zé)任部門予以 2 分的考核。 三、對未嚴(yán)格履行本管理制度要求，對集團公司造成嚴(yán)重影響的將追究相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人責(zé)任。 四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 五、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企劃部。
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