【正文】 因此，秘書學(xué)研究要深入，就要去實踐教學(xué)，科研三結(jié)合的路子，秘書培訓(xùn)班要辦出成效，就要端正辦學(xué)指導(dǎo)思想，克服形式主義，改進(jìn)學(xué)風(fēng)。專著出了不少，從書本到書本，從理論到理論，沒有新意，讀了對人啟發(fā)不大。將推動秘書學(xué)的進(jìn)步和秘書 事業(yè)的發(fā)展。 300 余所普通高校開設(shè)秘書專業(yè)，各種形式的秘書短期培訓(xùn)班遍地開花。 四、秘書理論研究和秘書教育將得到發(fā)展。女性普通性情溫順，感情豐富，在社交場合和工作協(xié)調(diào)中表現(xiàn)出較強(qiáng)的交往能力。二是心靈手巧，操作現(xiàn)代化 辦公設(shè)備比男性更加得心應(yīng)手。世界首富比爾 .蓋次，在開始春也的時候， 42歲的女秘書路寶為他幫了大忙，一直到現(xiàn)在還十分感謝她。不要認(rèn)為她們是打扮得花枝招展的花瓶，只能干些提茶倒水和送菜送飯的瑣事。據(jù) 1998 年 XX 省主要報刊招聘廣告中，招聘單位 392 家，有 99％的普通秘書崗位提供給 18— 28 歲之間 的女性。 三、秘書人員向女性化發(fā)展。現(xiàn)在好了，有了電腦速記機(jī)，可以對領(lǐng)導(dǎo)的講話同步打印，話講完了，文件也打印出來了。后來發(fā)明了速記，但符號難字難記，只有少數(shù)專業(yè)的速記員能掌握，廣大的秘書學(xué)不會，我就學(xué)了長時間沒學(xué)會。在美國秘書中 1/3 的人掌握了計算機(jī)編制技術(shù)，1/2 的人因掌握了新技術(shù)而增加了工資。許多工作可以用電腦處理。隨著高新技術(shù)進(jìn)入辦公室，使傳統(tǒng)的辦公手段發(fā)生根本性的變革，秘書工作手段自動化，現(xiàn)代化將得到長足的發(fā)展。聯(lián)合國秘書處有秘書 7000 多人，來自 150個 國家，分工非常細(xì)。我國也將實行秘書資格證書制度，現(xiàn)在正在研究實施方案。美國的秘書達(dá)到 300 萬人，現(xiàn)在以每年 萬人的速度增 長，行政秘書年薪平均 萬美元。據(jù)統(tǒng)計全國約有各類秘書 1000 萬人，其中黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的秘書 160 萬人，工業(yè)企業(yè) 71 萬人，大專院?？蒲袉挝?、醫(yī)療單位 20 萬人，涉外機(jī)構(gòu) 80 萬人。秘書將成為社會最大的職業(yè)群之一。可以肯定的說， 21 世紀(jì)秘書工作將會有較大的發(fā)展。有些朋友、同學(xué)、戰(zhàn)友、親屬向你打聽，不該說的，絕不能說，包括自己的老婆、孩子也不能說。領(lǐng)導(dǎo)開會，秘書做記錄，會議內(nèi)容第一個知道。秘書在要害部門工作，知道的事情比較多，掌握著大量的機(jī)密。所以秘書要有很強(qiáng)的時間觀念，做到腦勤、手勤、腿勤。對需要呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和電報，要及時送到領(lǐng)導(dǎo)手里，不要因為秘書 第 18 頁 共 21 頁 沒有及時送到，而誤了事情。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，可以馬上去辦的，要立即辦，做到事不過夜。如一個字印錯了，可能使意思變了，或者意思搞反了，給下邊的執(zhí)行造成困難。對打印的文件要仔細(xì)校對，認(rèn)真檢查頁碼對不對，有沒有錯字，標(biāo)點用得是否妥當(dāng)。你發(fā)開會通知，要把時間、地點、參加人說清楚。要有一是一，有二是二，丁是丁，卯是卯，情況要十分準(zhǔn)確。秘書工作是很細(xì)致的工作，不能有半點馬虎，不能粗枝大葉。 實事求是對每個干部都很重要，都要遵循，但對秘書更重要，因為秘書不實事求是會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤，從而對全局帶來很壞的影響。 在準(zhǔn)寫文件時，所引用的料，反映的問題都要真實可靠，對反映的問題的性質(zhì)，程度，都要根據(jù)事實作出恰如其順的正確噴 第 17 頁 共 21 頁 段，不能夸大縮小，更不能亂扣帽子，妄加評論。如果有的問題一時難以搞清，又需要領(lǐng)導(dǎo)知道，可以先匯報問題的梗概，待詳細(xì)情況查清后再續(xù)報。這是當(dāng)一個秘書最起碼，也是最重要的條件。當(dāng)然，秘書拼命干，領(lǐng)導(dǎo)就要關(guān)心秘書，要保護(hù)秘書的積極性，對優(yōu)秀的秘書，提拔快一點是正常的。我親眼看到一個秘書一邊打點滴一邊寫材料。 秘書工作不僅無名無利，而且很辛苦，經(jīng)常加班加點搞突擊，有時節(jié)假日也不休息。秘書不管自己水平有多高，功勞有多大，都不能自 恃比領(lǐng)導(dǎo)高明。 事件后，于 2024 年 1 月發(fā)表國情咨文，宣布伊拉克、 第 16 頁 共 21 頁 伊朗、朝鮮為 “ 邪惡軸心國 ” 。中國的秘書是這樣，外國的秘書也是這樣。領(lǐng)導(dǎo)講話，大家認(rèn)為很精采，下邊掌聲不斷，但講話是誰寫的，下邊也不知道。例如，起草文件，秘書付出了大量的勞動和心血，把經(jīng)過黨委、政府集體討論的意見準(zhǔn)確地表達(dá)出來，文件定稿后，以黨委或政府的文件下發(fā)，秘書既不署名，也沒有稿酬。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，大部分做的幕后的工作，領(lǐng)導(dǎo)在前臺表演，秘書在幕后服務(wù)。因此，秘書要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，建立牢固的思想防線。這樣，沒有不跌交，犯錯誤 的。經(jīng)常出入營業(yè)性舞廳，色情場所也去光顧。就是管住自己的手，不該拿的不要伸手；管住自己的腿，不該去的不要涉足；管住自己的嘴，不該吃的不要去吃。這樣的教訓(xùn)應(yīng)該記取。有些心術(shù)不正的人為了達(dá)到不可告人的目的，看中你的地位和影響，千方百計同你掛鉤，先給你點甜頭， 如你不拒絕，就得寸進(jìn)尺，死死盯著你，讓人家牽著鼻子走，在腐敗的泥潭里越陷越深，不能自拔。但也不能什么朋友都交，我主張好朋友越多越好，壞朋友一個不交。 二是慎交朋友。王樂泉書記作了重要批示，要求在全區(qū)推廣新華社也發(fā)了通稿。我們機(jī)關(guān)的有些干部，認(rèn)為在新疆工作吃了虧，喜歡與沿海比，與工資高的地方比。在戰(zhàn)爭年代，經(jīng)常遇到的是生死的考驗，在和平時期生死考驗沒有了，但一部分人容易貪圖安逸，經(jīng)不起金錢和美色的誘惑。強(qiáng)化自律意識對每個干 部都很重要，但對秘書更重要，因為秘書的工作同領(lǐng)導(dǎo)的工作緊密相連，有較強(qiáng)的機(jī)密性，在有些問題上即使有疑 第 14 頁 共 21 頁 問，有看法，也不好問，不便問，最好的辦法是自己管住自己。在我們國家沒有不受監(jiān)督的特殊黨員。 秘書要以普通黨員和普通干部的身份出現(xiàn)，自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。李真由光彩照人的河北第一秘，墮落成人民的罪人，主要責(zé)任在于他自己，因為蒼蠅不叮無縫的雞蛋。但他經(jīng)不起金錢、美女的誘惑，在糖彈面前打了敗仗，先后受賄 1051萬元，生 活很糜爛。最典型的是原 XX 省委