【正文】 普通黨員和普通干部的身份出現(xiàn)，自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。我們機關(guān)的有些干部，認(rèn)為在新疆工作吃了虧，喜歡與沿海比，與工資高的地方比。有些心術(shù)不正的人為了達(dá)到不可告人的目的，看中你的地位和影響，千方百計同你掛鉤，先給你點甜頭， 如你不拒絕，就得寸進(jìn)尺，死死盯著你，讓人家牽著鼻子走，在腐敗的泥潭里越陷越深，不能自拔。這樣，沒有不跌交，犯錯誤 的。領(lǐng)導(dǎo)講話，大家認(rèn)為很精采，下邊掌聲不斷，但講話是誰寫的，下邊也不知道。 秘書工作不僅無名無利，而且很辛苦，經(jīng)常加班加點搞突擊，有時節(jié)假日也不休息。如果有的問題一時難以搞清，又需要領(lǐng)導(dǎo)知道，可以先匯報問題的梗概，待詳細(xì)情況查清后再續(xù)報。要有一是一，有二是二，丁是丁，卯是卯，情況要十分準(zhǔn)確。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，可以馬上去辦的，要立即辦，做到事不過夜。領(lǐng)導(dǎo)開會，秘書做記錄，會議內(nèi)容第一個知道。據(jù)統(tǒng)計全國約有各類秘書 1000 萬人，其中黨政機關(guān)、社會團體的秘書 160 萬人，工業(yè)企業(yè) 71 萬人，大專院校科研單位、醫(yī)療單位 20 萬人，涉外機構(gòu) 80 萬人。隨著高新技術(shù)進(jìn)入辦公室，使傳統(tǒng)的辦公手段發(fā)生根本性的變革，秘書工作手段自動化，現(xiàn)代化將得到長足的發(fā)展。現(xiàn)在好了，有了電腦速記機，可以對領(lǐng)導(dǎo)的講話同步打印，話講完了，文件也打印出來了。世界首富比爾 .蓋次，在開始春也的時候， 42歲的女秘書路寶為他幫了大忙，一直到現(xiàn)在還十分感謝她。 300 余所普通高校開設(shè)秘書專業(yè)，各種形式的秘書短期培訓(xùn)班遍地開花。因此，秘書學(xué)研究要深入，就要去實踐教學(xué)，科研三結(jié)合的路子，秘書培訓(xùn)班要辦出成效，就要端正辦學(xué)指導(dǎo)思想，克服形式主義，改進(jìn)學(xué)風(fēng)。 四、秘書理論研究和秘書教育將得到發(fā)展。不要認(rèn)為她們是打扮得花枝招展的花瓶，只能干些提茶倒水和送菜送飯的瑣事。后來發(fā)明了速記，但符號難字難記，只有少數(shù)專業(yè)的速記員能掌握，廣大的秘書學(xué)不會，我就學(xué)了長時間沒學(xué)會。聯(lián)合國秘書處有秘書 7000 多人，來自 150個 國家，分工非常細(xì)。秘書將成為社會最大的職業(yè)群之一。秘書在要害部門工作，知道的事情比較多，掌握著大量的機密。如一個字印錯了，可能使意思變了，或者意思搞反了，給下邊的執(zhí)行造成困難。秘書工作是很細(xì)致的工作，不能有半點馬虎，不能粗枝大葉。這是當(dāng)一個秘書最起碼，也是最重要的條件。秘書不管自己水平有多高，功勞有多大，都不能自 恃比領(lǐng)導(dǎo)高明。例如，起草文件，秘書付出了大量的勞動和心血，把經(jīng)過黨委、政府集體討論的意見準(zhǔn)確地表達(dá)出來，文件定稿后，以黨委或政府的文件下發(fā)，秘書既不署名，也沒有稿酬。經(jīng)常出入營業(yè)性舞廳，色情場所也去光顧。但也不能什么朋友都交，我主張好朋友越多越好，壞朋友一個不交。在戰(zhàn)爭年代，經(jīng)常遇到的是生死的考驗，在和平時期生死考驗沒有了，但一部分人容易貪圖安逸，經(jīng)不起金錢和美色的誘惑。李真由光彩照人的河北第一秘，墮落成人民的罪人，主要責(zé)任在于他自己，因為蒼蠅不叮無縫的雞蛋。 第 13 頁 共 21 頁 目前，全國有秘書人員 1000 萬人，在黨政征管和人民團體工作的秘 書有 160 萬人。 二、要牢記 “ 兩個務(wù)必 ” ，樹立公仆形象 秘書雖然官不大，也沒有多少權(quán)，但因為處在要害部門，在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，依靠領(lǐng)導(dǎo)的影響，本事比較方便，有時寫個條子，打個電話，下邊也比 較重視。隨著形勢的發(fā)展和任務(wù)的變化，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識也在不斷深化，會產(chǎn)生新的觀點和新的思路，工作作風(fēng)和工作方法也在不斷地改進(jìn)。解決的辦法是不要怕碰釘子，不要縮手縮腳，要鼓起勇氣，大膽實踐，在實踐中熟悉領(lǐng)導(dǎo)，包括熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管的工作和黨和國家對這項工作的方針、政策，熟悉他的基本觀點和工作思路，熟悉他的工作作風(fēng)、工作 第 11 頁 共 21 頁 方法、工作經(jīng)歷，以及社會關(guān)系、生活習(xí)慣等。 秘書不僅要做好請示的工作，而且對領(lǐng)導(dǎo)的指示要傳達(dá)好貫徹好。既要領(lǐng)導(dǎo)作決策，又要提供科學(xué)決策的依據(jù)。對于秘書部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事，或下級能夠處理解決 第 9 頁 共 21 頁 的事，就不要去麻煩領(lǐng)導(dǎo)。因此，秘書的參謀活動是非獨立性的，必須服從領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，秘書可以提供信息，提出建議，而不能做決斷。當(dāng)然，我們強調(diào)突出中心工作，不是要其他工作，而是用中心工作帶動其他工作。這時，秘書要主動把關(guān)，使講話稿與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng)。要找準(zhǔn)局部工作在全局工作中的位置，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)精力的優(yōu)化配置，讓領(lǐng)導(dǎo)按照輕重緩急，有條不紊的開展工作。三是政治性，領(lǐng)導(dǎo)干部要善于從政治上思考和處理問題，確保黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)在本地區(qū)、本系統(tǒng)的貫徹執(zhí)行。可以說，善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題 ，是做好秘書工作的基本功。 秘書對同級和下級要謙虛。有的人好在領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄 是非，打小報告，守著這個領(lǐng)導(dǎo)說那個領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)劃，又守著那個領(lǐng)導(dǎo)說這個領(lǐng)導(dǎo)的壞話，搞得領(lǐng)導(dǎo)互相猜疑，這樣的人不適合當(dāng)秘書的。但有的秘書不是這樣，在文革中，看到領(lǐng)導(dǎo)被打成走資派了，就造反，搞什么反戈一擊，同領(lǐng)導(dǎo)劃清界線，甚至寫大字報給領(lǐng)導(dǎo)加上一大堆罪名，搞得領(lǐng)導(dǎo)很被動。 秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，同領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，形影不離，同領(lǐng)導(dǎo)的工作同步運轉(zhuǎn)，向心運轉(zhuǎn)，因此，秘書首先要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 第 1 頁 共 21 頁 秘書人員的修養(yǎng)和秘書工作的發(fā)展趨勢 秘書工作這么重要，作為一名秘書，應(yīng)感到光榮和責(zé)任的重大。有的辦公室主任工作能力很強，就是因為處理不好關(guān)系，不得不調(diào)離。在領(lǐng)導(dǎo)順利的時候要維護，在領(lǐng)導(dǎo)遇到困難和挫折的時候更要維護，常言道 “ 患難之時見真情 ” ，領(lǐng)導(dǎo)越是困難，越需要秘書合作和支持。要做領(lǐng)導(dǎo)之間的粘合劑，而不能做分離劑。如領(lǐng)導(dǎo)對下級寫的材料不滿意，可能發(fā)脾氣，甚至罵一頓，這樣的話就不能原封不動的傳達(dá)，要把口氣變一變。相反，秘書想的同領(lǐng)導(dǎo)想的就會對不上碴，秘書干的同領(lǐng)導(dǎo)要求秘書干的就會有較大差距，