【正文】 目前，各地辦的秘書培訓班不少，其中有些是以旅游和賺錢為目的，上兩天課，玩半個月，花一筆錢，學到的知識和技能卻寥寥無幾。秘書理論研究、秘書教育的發(fā)展，將推動秘書學的進步和秘書事業(yè)的發(fā)展。我說的是發(fā)展趨勢，根據(jù)我國的國情，男秘書在相當長的時間內(nèi)，仍然占多數(shù)，并發(fā)揮重要作用。實踐證明，女性秘書有許多優(yōu)勢，一是語言能力強，擅長專于口頭表達技巧，能用溫和、歡樂的口吻，創(chuàng)造生動活潑的氣氛，從而打動對方。在美國 300 多萬秘書中， 99％是女性，男性只有 萬人。這在以前是不可想象的。過去秘書常常因記錄速度太慢而發(fā)愁，領導講話一小時可講 1 萬多字，記錄最快也只有3000 多字， 2/3 的內(nèi)容記不 下來。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，打印機、復印機、傳真機、縮微設備的廣泛應用，大大提高了工作效率。 秘書部門的分工將越來越細，不同行業(yè)的秘書部門的內(nèi)部分工有很大不同，一般可分為公文寫作、文書處理、信印管理、會務工作、領導活動安排、接待工作、禮儀活動、調(diào)黨研究，信息工作、協(xié)調(diào)工作、督察工作、信訪工作、保密工作、檔案管理、事務和辦公自動化等。我們新疆有各類秘書12 萬人。 一、秘書職業(yè)專門化。秘書要牢記 “ 保守機密慎之又慎 ” ，守口如瓶，絕不能跑風漏氣。 第五，要樹立牢固的保密觀念。對下邊提出的意見和要求，要盡快處理和答復，絕不能推諉扯皮。這些看來是小事，但出了差錯，造成的影響并不小。如接一個接待客人的電話，乘幾日幾次航班，幾時幾分到，男的幾人，女的幾人，什么職務，來干什么，住幾天，都要搞明白，這樣才好接待方案 。 第三，工作要周到細致。絕不能憑自己的想象，主觀臆斷，亂下結(jié)論，更不能從自己的好惡出發(fā)，帶著偏見去反映問題。 第二，要樹立實事求是的思想作風。領導明天要到某個會上講話，要你寫個講話稿，時間就那么多，質(zhì)量不能降低，你不加班怎么辦行，就得通宵達旦地干。這個 “ 邪惡軸心國 ” 是秘書弗魯姆的杰作，弗的妻子向外吹噓自己的丈夫，結(jié)果弗魯姆只做了11 個月的秘書，便被解雇。開會，會前作準備，會中出通報，也是默默無聞的工作。既不圖名，也不圖利。人的手、腿、嘴是受思想支配的，正確的行為來源于正確的思想，思想不端正，行為就會出軌。有的人就是管不住自己，人家送紅包，他欣然接受，幾萬元，十幾萬元，往自己的腰包里放。曾經(jīng)當過北京某領導秘書的 XX 省副省長胡長青，其墮落也是從交朋友不慎開始的，他被判處死刑。有人提出廣交朋友，在改革開放的新形勢下，多交點朋友是做好工作的必要條件。我當自治區(qū)機關工委書記的時候，組織萬名機關黨 員干部到特困企業(yè)過組織生活，親眼看看他們的工作和生活，學習他們的艱苦奮斗精神，感受很深。 一是自己市場給自己敲警鐘，做到警鐘常鳴。胡錦濤同志在中央紀檢會上表示，他本人和中央常委會自覺接受全黨和全國人民的監(jiān)督。 38 歲受雙規(guī)，一年以后被逮捕， 2024 年被判死刑。他們也是經(jīng)過嚴格挑選上來的，起初干得也不錯，但他們是毛主席在黨的七屆二中全會批評的那種人，是意志薄弱者，經(jīng)不起人們用糖衣裹著炮彈的攻擊，在糖彈面前打了敗仗，有的成了人民的罪人。好在我在這方面經(jīng)受住了考驗。后來物資豐富了，買東西自然不必再批條子，但子女入學、安排工作等方面的事情多起來了。這樣的秘書稱得上領導的合格參謀和助手。只有互相了解，彼此熟悉， 第 12 頁 共 21 頁 才能建立融洽互信的關系，這種關系一旦形成，領導有些對別人不便講的話，也毫無顧忌地對秘書講，使秘書對領 導有更加深入和全面的了解。 熟悉領導也和熟悉其他事物一樣，有一個 由點到面，由淺入深的過程。 秘書的主要任務是協(xié)助領導處理政務，要把重點放在熟悉領導的政治觀點和工作思路上，這方面熟悉了，就可以同領導想在一起，從而更好的干在一起。這主要是對領導不熟悉造成的。 （六）、秘書與領導建立融洽互信關系 秘書工作是服務型工作，以自己的直接領導為主要服務對象，這種服務是參謀助手的服務。向領導提建議，時機要實操，態(tài)度要謙和，語言要得體，不可魯莽行事。如果對相關情況不熟悉，一問三不知，領導難以下決心 ，秘書也會感到被動和尷尬。要把請示問題和匯報有關情況結(jié)合起來。如果一項工作與幾位領導有關，可經(jīng)主管領導同意，分別征求幾位領導意見，并把他們的意見綜合起來，向主管領導匯報，請主管拍板。一般地說，向領導請示的 事，應是領導分管的，又是下邊難以處理或無權處理的工作。請示形式比較靈活，以口頭請示為主，有話則長，無話則短，一般不占用領導大塊時間。而秘書的參謀作用是有一定限度的，他只能在領導決策意圖范圍內(nèi)發(fā)揮作用。秘書為領導起草的講話稿，不管你寫的多么好，在領導審閱定稿前，不能視為領導的講話，更不能向下傳達。 前邊講了秘書要善于從領導角度思考和處理問題，是以服務領導為前提的，一定要擺正自己的位置，不能以 “ 二首長 ” 自居，不管秘書的意見多么正確，都不能代替領導作決策。尤其要學習把握馬克思主義理論和黨的政策的新成果和新發(fā)展，使自己的思想跟上時代前進的步伐。秘書要根據(jù)中心工作的轉(zhuǎn)移，適時調(diào)整工作重點，為領導做好中心工作提供優(yōu)質(zhì)服務，而不能讓其他工作去沖擊和妨礙中心工作的開展。但在不同地區(qū)的不同時期，中心工作的內(nèi)容不同。一些具體的業(yè)務，甚至雞毛蒜皮的小事，也讓領導去講，把領導講話降到業(yè)務部門的水平。 第 6 頁 共 21 頁 要明確那些事應由領導辦，那些事應由下屬辦。作為秘書頭腦一定要清醒，不能人云亦云，人家說重要，你也說重要；人家說急，你也說急，讓能哭的孩子多吃奶， 那樣會打亂領導的工作部署。在領導工作的大盤子里有許多工作，例如分管黨群口的書記有干部工作、組織工作 、黨校工作、黨史工作，以及工、青、婦的工作，還有黨委分配的臨時性工作等。領導應多從宏觀上把 第 5 頁 共 21 頁 握和處理問題。但