【正文】 當前秘書學研究和秘書教育也有不盡人意的地方，就是研究和施展相脫節(jié)，搞秘書研究和教學的，沒當過秘書，搞公文研究和教學的沒寫過公文，而從事秘書工作的同志沒時間搞研究。三是社交能力強。目前，我國的秘書多為男性，以后女性在秘書中將占優(yōu)勢。過去不識字是文盲，現(xiàn)在不會用電視，不會上網(wǎng)，等于過去的文盲。 世界各國普遍實行秘書職業(yè)資格考試制度，美國設(shè)立了全國 第 19 頁 共 21 頁 性 “ 秘書專業(yè)證書 ” 考試，在英國有 1/3 的秘書從業(yè)人員持有資格證書。 四、 21 世紀秘書工作的發(fā)展趨勢 秘書工作既是個古老的職業(yè)，又是發(fā)展前途十分廣闊的職業(yè)，它隨著時代的前進而前進，隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。在戰(zhàn)爭年代時間就是勝利，在和平建設(shè)時期，時間就是效益。新疆有北京時間和新疆時間，通知上要加以注明。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù)，都要以周密的調(diào)查研究為基礎(chǔ)，對有關(guān)問 題要以透徹的了解，通過分析，形成完備的看法和妥當?shù)奶幚硪庖姟Ｋ援斆貢鸵蝿谌卧?，不怕吃苦。美國總統(tǒng)布什上臺后，對他的秘書班子約法三章：一不要泄密，二不要居功，三不要好名。 三、要有良好的思想作風和工作作風 首先，秘書要有奉獻精神，甘當無名英雄。 第 15 頁 共 21 頁 三要做到三個管住。我們當秘書的就是要耐得起清貧和寂寞，牢記黨的宗旨，做實踐 “ 三個代表 ”重要思想的模范。但是，說實在的，作為秘書僅靠組織和群眾監(jiān)督是不夠的，最重要的是加強自律意識，自己管住自己。被稱為河北第一秘的李真， 28 歲當上程維高的秘書， 32 歲當上省委辦公廳付主任， 35 歲當上正廳級的國稅局長，可謂少年得志。這個時候，如果頭腦不清醒，意志不堅定，很容易出問題。對別人寫的材料，領(lǐng)導(dǎo)也樂于交秘書把關(guān)。平時要注意傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話，留心他與同事和下級的交談，觀察領(lǐng)導(dǎo)處理問題的態(tài)度和方法。然而，要做到這點并非易事，除了具備嫻熟的業(yè)務(wù)以外，對自己的領(lǐng)導(dǎo)要十分熟悉，并在熟悉的基礎(chǔ)上，建立融洽、互信的關(guān)系。你請示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)也往往讓你談對問題的看法和處理意見，這時秘書可以談自己的傾向性意見，有時要提出幾種方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。請示 工作應(yīng)從直接領(lǐng)導(dǎo)開始，直接領(lǐng)導(dǎo)能答復(fù)的按直接領(lǐng)導(dǎo)意見辦，答復(fù)不了的，由直接領(lǐng)導(dǎo)請示上一級領(lǐng)導(dǎo)，或由直接領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)秘書向上請示，切不可拋開直接領(lǐng)導(dǎo)去請示上一級領(lǐng)導(dǎo)。 秘書部門是綜合部門，每天都有大量的工作要做，也會遇到許多問題需要研究解決。在許多場合，如應(yīng)酬、接待、參加宴會、召開會議、檢查工作等，秘書同領(lǐng)導(dǎo)同時出現(xiàn)，應(yīng)處處突出領(lǐng)導(dǎo)，秘書在一旁做服務(wù)工作，千萬不能突出秘書，更不能去搶鏡頭。這樣，秘書對領(lǐng)導(dǎo)角度把握得好，工作起來得心應(yīng)手。到 2024 年春天，春耕生產(chǎn)是中心。一般說，領(lǐng)導(dǎo)負責宏觀指導(dǎo)，下屬負責具體操作。有些部門的同志總想使自己的工作，在領(lǐng)導(dǎo)那里排個好位置，得到更多的重視，獲得更多的人力、物力、財力的支持。一個地區(qū)在所在的省里，又是一個 局部，要擺正自己的位置，以便使自己的工作與全省的工作相協(xié)調(diào)。秘書要把工作做好，把問題處理好，除了具有嫻熟的業(yè)務(wù)外，就要善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題。 秘書在領(lǐng)導(dǎo)同下級之間有時 要起變壓器的作用。當然給領(lǐng)導(dǎo)提意見，要注意場合和時機，要注意方式方法，不要在大庭廣眾之下提意見，不要在領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙和情緒不好的情況提意見，最好在領(lǐng)導(dǎo)比較清閑，心情愉快的情況下，進行個別交談，這樣領(lǐng)導(dǎo)比較好接受。生活上是友愛關(guān)系，秘 書同領(lǐng)導(dǎo)要互相關(guān)心，互相愛護。 辦公室處在中樞的位置，擔負著溝通上下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外的任務(wù)，如果搞不好團結(jié)，處理不好關(guān)系，工作難以做好。要求秘書政治要強，業(yè)務(wù)要精，作風要好，紀律更嚴。 在我國，秘書與領(lǐng)導(dǎo)政治上是同志關(guān)系，秘書與領(lǐng)導(dǎo)都是人民的公仆，都是為人民服務(wù)，只是分工不同，政治上是平等的， 第 2 頁 共 21 頁 沒有貴賤之分。 當然，維護領(lǐng)導(dǎo)的維新，不是維護領(lǐng)導(dǎo)的缺點、錯誤和毛病。 對領(lǐng)導(dǎo)要一視同仁。辦事要用商量的口氣，不要板著面孔下命令。不同層次的領(lǐng)導(dǎo)，思考和處理問題的角度不同，同一層次的領(lǐng)導(dǎo)，在不同時期，不同情況下，思考和處理問題的角度也有變化，每一位領(lǐng)導(dǎo)都有不同之處。 一、要找準局部工作在全局工作中的位置，分清輕重緩急，促進領(lǐng)導(dǎo)精力的優(yōu)化配制。完成一項工作任務(wù)，需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬的共同努力。全黨、全國的中心工作是經(jīng)濟建設(shè)，這個中心任何時候都不能動搖。 第 7 頁 共 21 頁 因此，要把握好領(lǐng)導(dǎo)角度，就要從學習入手，從熟悉領(lǐng)導(dǎo)入手。在傳達領(lǐng)導(dǎo)指示時，不能添油加醋，如果要表明自己的看法和意見，一定要與領(lǐng)導(dǎo)的指示區(qū)別快來，領(lǐng)導(dǎo)的指示要貫徹落實，秘書的意見只能作參考。 秘書請示工作，與其他業(yè)務(wù)部門請示工作不同，秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作同步運轉(zhuǎn)，請示的問題多半是在工作運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的具體問 題，如領(lǐng)導(dǎo)要主持召開一個會議，對會議的時間、地點、規(guī)模、議程要請示，領(lǐng)導(dǎo)要下去搞調(diào)研，對調(diào)研組的組成，行動路線和日程安排要請示。俗話說，敬香敬一爐、拜佛拜一尊，屬于組織工作要請示分管組織的領(lǐng)導(dǎo)，屬于宣傳工作要請示分管宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，如果一件事情請示幾位領(lǐng)導(dǎo)，大家的意見又不一致，事情就不好辦。當然，秘書掌握的情況不一定都匯報，要見機行事，有備無患。在執(zhí)行過程中，允許創(chuàng)新，這種創(chuàng)新有利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示，而不是相反。要結(jié)合工作一 道進行，滲透到工作的各個環(huán)節(jié)當中，既要發(fā)揮主觀能動性，又不可操之過急，要做到水到渠成，潤物無聲。 秘書熟悉領(lǐng)導(dǎo)的進程，也是領(lǐng)導(dǎo)熟悉秘書的過程，秘書可以客觀地向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的長處、短處，匯報對一些問題的看法和處理問題的建議，與領(lǐng)導(dǎo)進行交流。當時，找我批條子的不少，有的人還冒用我的名義去買東西。但也出了一些害群之馬。 秘書要以