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4秘書人員的修養(yǎng)和秘書工作的發(fā)展趨勢(完整版)

2024-09-06 18:54上一頁面

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【正文】 黨校工作、黨史工作,以及工、青、婦的工作,還有黨委分配的臨時性工作等。但領(lǐng)導(dǎo)角度有其共同的特點(diǎn):一是全局性,領(lǐng)導(dǎo)一般分管一個地區(qū)或一個系統(tǒng)的工作,相對所管轄的單位和部門而言,是個全局。人家來辦事,進(jìn)門有迎聲,出門有送聲,要仔細(xì)聽取別人的意見,堅決克服 “ 門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦 ” 的衙門作風(fēng) 。由于分工的不同,都某個領(lǐng)導(dǎo)接觸的多一點(diǎn),對另一些領(lǐng)導(dǎo)接觸的少一點(diǎn),這是正常的。對領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)、毛病一定要從愛護(hù)的角度出發(fā),建議和意見。組織上是上下級關(guān)系,秘書在領(lǐng)導(dǎo)同志的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,下級服從上級,秘書服從領(lǐng)導(dǎo)。秘書修養(yǎng)這個題目很大,不能全面講,只能重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)幾個問題。 一、處理好關(guān)系,特別是處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。工作上是主從關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)處于主導(dǎo)地位,秘書處于從屬地位,秘書圍繞領(lǐng)導(dǎo)的屁股轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。明知領(lǐng)導(dǎo)做的不對,也不去提醒,甚至把領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)當(dāng)成優(yōu)點(diǎn)來吹捧,這同樣是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。但不能在領(lǐng)導(dǎo)之間搞親疏,有的人看到這個領(lǐng)導(dǎo)權(quán)大,就拼命往上靠,服務(wù)特別熱情、周到,而對權(quán)力不大的領(lǐng)導(dǎo)另眼相看,甚至離的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,這些都是不應(yīng)該的。 第 4 頁 共 21 頁 (三)秘書要善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處理問題 秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸,同領(lǐng)導(dǎo)同步運(yùn)轉(zhuǎn),向心運(yùn)轉(zhuǎn)。作為領(lǐng)導(dǎo)要考慮各部分大體平衡,防止顧此失彼,同時又要突出工作重點(diǎn),防止眉毛胡子一把抓。這些工作在分管書記那里都是局部工作,分別排列在工作大盤子里的不同位置。該領(lǐng)導(dǎo)辦的不能推給下屬;下屬職權(quán)范圍內(nèi)的事,應(yīng)放手讓下屬去辦,領(lǐng)導(dǎo)不能包辦、包攬的事務(wù)太多,那會沖擊領(lǐng)導(dǎo)的主要工作,也不利于調(diào)動下屬的積極性。如 2024 年 11 月黨的十六大召開后的一段時間里,學(xué)習(xí)貫徹十六大精神是中心。要在 工作實踐中熟悉領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的基本觀點(diǎn)、工作思路、工作作風(fēng)和工作方法,了解領(lǐng)導(dǎo)每個時期在想什么、干什么和怎樣干。但領(lǐng)導(dǎo)定稿和演講之后,就成為領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思想,包括起草人在內(nèi)都要學(xué)習(xí)貫徹。對于重大的事、涉及政策分析的事,需要領(lǐng)導(dǎo)批示,可作書面請示。二要逐級請示,不要越級請示。 秘書向領(lǐng)導(dǎo)請示的過程,也是參謀的過程。提供高質(zhì)量的服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,是秘書人員追求的目標(biāo)。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的政治觀點(diǎn)和工作思路,往往比熟悉他的工作作風(fēng)和生活習(xí)慣更難,因為這是無形的東西。 秘書對領(lǐng)導(dǎo)熟悉了,就可以較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就象找到打開迷宮的鑰匙,工作起來配合默啟,得心應(yīng)手,比如,秘書寫的講話稿,在領(lǐng)導(dǎo)那里比較容易通過,很少翻功,甚至很少改動。人家求你辦事,自然不會空手來,請客送禮的現(xiàn)象在所難免。最典型的是原 XX 省委書記程維高的秘書,一個被判死刑,一個被判死緩。在我們國家沒有不受監(jiān)督的特殊黨員。王樂泉書記作了重要批示,要求在全區(qū)推廣新華社也發(fā)了通稿。這樣的教訓(xùn)應(yīng)該記取。因此,秘書要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,建立牢固的思想防線。中國的秘書是這樣,外國的秘書也是這樣。我親眼看到一個秘書一邊打點(diǎn)滴一邊寫材料。 在準(zhǔn)寫文件時,所引用的料,反映的問題都要真實可靠,對反映的問題的性質(zhì),程度,都要根據(jù)事實作出恰如其順的正確噴 第 17 頁 共 21 頁 段,不能夸大縮小,更不能亂扣帽子,妄加評論。你發(fā)開會通知,要把時間、地點(diǎn)、參加人說清楚。對需要呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和電報,要及時送到領(lǐng)導(dǎo)手里,不要因為秘書 第 18 頁 共 21 頁 沒有及時送到,而誤了事情。有些朋友、同學(xué)、戰(zhàn)友、親屬向你打聽,不該說的,絕不能說,包括自己的老婆、孩子也不能說。美國的秘書達(dá)到 300 萬人,現(xiàn)在以每年 萬人的速度增 長,行政秘書年薪平均 萬美元。許多工作可以用電腦處理。 三、秘書人員向女性化發(fā)展。二是心靈手巧,操作現(xiàn)代化 辦公設(shè)備比男性更加得心應(yīng)手。將推動秘書學(xué)的進(jìn)步和秘書 事業(yè)的發(fā)展。專著出了不少,從書本到書本,從理論到理論,沒有新意,讀了對人啟發(fā)不大。女性普通性情溫順,感情豐富,在社交場合和工作協(xié)調(diào)中表現(xiàn)出較強(qiáng)的交往能力。據(jù) 1998 年 XX 省主要報刊招聘廣告中,招聘單位 392 家,有 99%的普通秘書崗位提供給 18— 28 歲之間 的女性。在美國秘書中 1/3 的人掌握了計算機(jī)編制技術(shù),1/2 的人因掌握了新技術(shù)而增加了工資。我國也將實行秘書資格證書制度,現(xiàn)在正在研究實施方案??梢钥隙ǖ恼f, 21 世紀(jì)秘書工作將會有較大的發(fā)展。所以秘書要有很強(qiáng)的時間觀念,做到腦勤、手勤、腿勤。對打印的文件要仔細(xì)校對,認(rèn)真檢查頁碼對不對,有沒有錯字,標(biāo)點(diǎn)用得是否妥當(dāng)。 實事求是對每個干部都很重要,都要遵循,但對秘書更重要,因為秘書不實事求是會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤,從而對全局帶來很壞的影響。當(dāng)然,秘書拼命干,領(lǐng)導(dǎo)就要關(guān)心秘書,要保護(hù)秘書的積極性,對優(yōu)秀的秘書,提拔快一點(diǎn)是正常的。 事件后,于 2024 年 1 月發(fā)表國情咨文,宣布伊拉克、 第 16 頁 共 21 頁 伊朗、朝鮮為 “ 邪惡軸心國 ” 。秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),大部分做的幕后的工作,領(lǐng)導(dǎo)在前臺表演,秘書在幕后服務(wù)。就是管住自己的手,不該拿的不要伸手;管住自己的腿,不該去的不要涉足;管住自己的嘴,不該吃的不要去吃。 二是慎交朋友。強(qiáng)化自律意識對每個干 部都很重要,但對秘書更重要,因為秘書的工作同領(lǐng)導(dǎo)的工作緊密相連,有較強(qiáng)的機(jī)密性,在有些問題上即使有疑 第 14 頁 共 21 頁 問,有看法,也不好問,不便問,最好的辦法是自己管住自己。但他經(jīng)不起金錢、美女的誘惑,在糖彈面前打了敗仗,先后受賄 1051萬元,生 活很糜爛。我體會,作為一名秘書,要想受賄,機(jī)會是很多的。領(lǐng)導(dǎo)對秘書的辦事,比較放心,也比較放手。必要時,也可直接新領(lǐng)導(dǎo)請示,請他談自己的觀點(diǎn)和思路。 剛剛步入秘書崗位的 年青同志,面對水平能
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